Как расторгнуть договор по соглашению сторон при закупках по Закону N 223-ФЗ

Как расторгнуть договор по соглашению сторон при закупках по Закону N 223-ФЗ

Закон N 223-ФЗ не регламентирует порядок расторжения договора, заключенного по результатам закупки. Для расторжения по соглашению сторон составьте и подпишите с контрагентом документ, в котором однозначно будет указано, что договор расторгнут по взаимному согласию.

Кроме того, соблюдайте порядок взаимодействия сторон при расторжении договора, который может быть установлен в самом договоре и положении о закупке.

Копию соглашения о расторжении направьте в реестр договоров не позже 10 дней со дня расторжения.

В 2020 г. нужно учитывать особенности исчисления сроков в период нерабочих дней, установленный Президентом РФ в связи с распространением новой коронавирусной инфекции.

1. Как составить соглашение о расторжении договора

Составьте соглашение в письменной форме в виде документа, который подпишут обе стороны. Обязательно включите в него четкое и однозначное положение о том, что договор расторгается. Укажите реквизиты договора, а также момент расторжения.

Учитывайте требования к форме и содержанию соглашения, которые могут быть установлены самим договором и вашим положением о закупке.

1.1. В какой форме составить соглашение о расторжении

Составьте проект соглашения о расторжении в той же форме, что и договор (п. 1 ст. 452 ГК РФ). Чаще всего это единый документ в простой письменной форме. При этом если заключали договор в виде электронного документа, соглашение о расторжении не обязательно подписывать также, можете составить его и на бумаге.

Подписать соглашение должно лицо, уполномоченное действовать от вашего имени, например, руководитель.

Составьте соглашение в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

1.2. Что включить в соглашение о расторжении

Обязательно укажите:

• сведения о расторгаемом договоре: его наименование, дату, номер, можете также сослаться на реквизиты закупки, по итогам которой он был заключен;

• наименование и реквизиты сторон, которые были указаны в договоре по итогам закупки;

• четкое и однозначное указание на то, что договор расторгается. Это нужно, чтобы ясно выразить намерение прекратить отношения;

• момент, с которого договор считается прекращенным, - дата подписания этого соглашения либо иная назначенная вами дата (п. 3 ст. 453 ГК РФ).

Кроме того, в зависимости от стадии исполнения договора и состояния расчетов вы можете указать следующие условия, которые помогут урегулировать отношения с контрагентом:

• о возврате того, что вы передали по договору. Это может быть, например, неотработанный аванс или оборудование, которое вы передавали для производства работ. Пропишите сумму или перечень возвращаемого оборудования, порядок и сроки возврата;

• о состоянии расчетов по договору. Проведите сверку расчетов по договору, приложите акт сверки к соглашению либо укажите результаты сверки в тексте соглашения;

• причину расторжения договора. Это может быть необходимо, когда вы расторгаете договор из-за нарушений, допущенных одной из сторон. Укажите вид нарушений, расчет неустойки и убытков, если они есть;

• иные сведения, которые могут быть предусмотрены договором или вашим положением о закупке. Например, состояние расчетов с субподрядчиками из числа СМСП, если договор был заключен с условием привлечения таких субподрядчиков (пп. "в" п. 4 Положения об особенностях участия СМСП в закупках). Указанные сведения вам понадобятся для составления отчета о закупках у СМСП (п. "и" ч. 1 Требований к отчету о закупках у СМСП).

2. Как направить соглашение о расторжении договора

Если вы не уверены, что контрагент согласен со всеми условиями соглашения и подпишет его, составьте сопроводительное письмо к соглашению и направьте его тем способом и по тому адресу, которые вы закрепили в договоре. Если таких условий в договоре нет, направьте соглашение по адресу, указанному в ЕГРЮЛ (ЕГРИП), тем способом, который позволит вам потом доказать отправку и получение его контрагентом. Например, заказным письмом с уведомлением о вручении либо курьером под расписку о вручении.

В письме укажите, что предлагаете расторгнуть договор по взаимному согласию сторон на указанных в соглашении условиях. Укажите срок ответа на предложение. Это нужно сделать, если хотите установить срок ответа, отличный от законного тридцатидневного срока (п. 2 ст. 452 ГК РФ).

Указанное письмо будет являться доказательством соблюдения претензионного порядка, если контрагент откажется или не ответит в срок и вы решите требовать расторжения договора в суде (ч. 2 ст. 452 ГК РФ).

См. также: Как расторгнуть договор в судебном порядке

3. Как разместить сведения о расторжении в ЕИС

В случаях, когда сведения о договоре, заключенном по Закону N 223-ФЗ, были включены в реестр договоров, информацию о его расторжении также необходимо направлять в реестр.

Для этого в течение 10 дней с момента расторжения направьте в реестр копию соглашения. Также укажите дату расторжения и то, что основанием расторжения является соглашение сторон. Таким образом вы разместите сведения о расторжении в ЕИС (пп. "в" п. 10 Правил ведения реестра договоров, ч. 5 ст. 4, ч. 2 ст. 4.1 Закона N 223-ФЗ).

Важно! В 2020 г. в период нерабочих дней, установленный в связи с распространением новой коронавирусной инфекции, нужно учесть следующее. Если последний день срока выпадает на нерабочий день, днем его окончания является именно этот день. Исключение - случай, когда последний день срока приходится на субботу, воскресенье или нерабочий праздничный день. Тогда день окончания срока - ближайший следующий нерабочий день, не являющийся субботой, воскресеньем или нерабочим праздничным днем (ст. 4 Федерального закона от 24.04.2020 N 124-ФЗ).