Как доказать в суде факт трудовых отношений

Проблема с «неофициальным» трудоустройством не нова – многие работники сталкиваются с нарушением работодателями своих прав, связанных с неправильным оформлением трудовых отношений: от полностью нелегального трудоустройства и зарплаты в конверте до оформления по гражданско-правому договору (подряда, оказания услуг и т.п.). Кто-то до сих пор оформляет своих работников как индивидуальных предпринимателей.

Резоны работодателей понятны и прозрачны – помимо существенной экономии на страховых взносах и налогах, не надлежаще оформленного работника можно уволить, не произвести окончательный расчет при увольнении, не отпускать в оплачиваемый отпуск и т.п.

Чаще всего споры возникают при невыплате заработной платы и незаконном увольнении. И тут работника поджидает первый сюрприз – обратившись в трудовую инспекцию он может не получить помощи, поскольку у него отсутствует трудовой договор! Следовательно, факт наличия трудовых отношений для инспекции не очевиден, его нужно доказывать в суде.

Каким образом работник может доказать факт трудовых отношений в судебном порядке? На этот счет есть подробное разъяснение, которое дано в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ №15 от 29.05.2018.

Во-первых, работник должен четко понимать признаки трудовых отношений (п.17 Постановления):

• достижение сторонами соглашения о личном выполнении работником определенной, заранее обусловленной трудовой функции в интересах, под контролем и управлением работодателя; (то есть, работа выполняется лично)
• подчинение работника действующим у работодателя правилам внутреннего трудового распорядка, графику работы (сменности); (то есть, работа выполняется по графику, установленному работодателем, а не работником! В этом отличие от гражданско-правовых договоров (например, подряда) – в них работник сам определяет, в какое именно время выполнять принятые на себя обязательства).
• обеспечение работодателем условий труда; (то есть – организация рабочего места, выдачи спецодежды, инвентаря и т.п.).
• выполнение работником трудовой функции за плату.

Во –вторых, после того, как не надлежаще оформленный работник обнаружил указанные признаки трудовых отношений, он должен понимать, какими доказательствами можно подтвердить факт трудовых отношений в суде.

В частности, это могут быть (п.18 Постановления):

• письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том 11 числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда),
• свидетельские показания,
• аудио-и видеозаписи и другие.

Отмечу, что суды более благосклонны именно к письменным доказательствам. Поэтому, работнику до увольнения следует постараться получить их – снять копии с документов, связанных с его трудовой деятельностью (пропуск, график работы, журнал посещений, доверенности, путевые листы и т.п.). Также следует учесть, что суд может принять у работника и незаверенные копии указанных документов, поскольку работник не может располагать их оригиналами.