Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы

Электронная трудовая книжка – это информация о трудовой деятельности человека с 2020 года, которая хранится электронно в ПФР

-ст. 66.1 ТК РФ

С этого года все работодатели формируют сведения о трудовой деятельности по каждому работнику и передают их в ПФР 👉 Фактически электронная трудовая книжка уже ведется на всех работников. Вам нужно выбрать оставлять ли вместе с ней бумажную

Что нужно знать об ЭТК:

-сведения между электронной и бумажной трудовым книжками практически не отличаются

-все, у кого трудовая книжка уже есть или появится до конца 2020 г., смогут сохранить ее в традиционном формате

-если человек устраивается на свою первую работу в 2021 г. или позже, данные о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде

-если человек выбирает электронную трудовую книжку, это не значит, что бумажную можно выбросить. Ее нужно сохранить, потому что сведения о трудовой деятельности до 2020 года будут только в ней

Получить сведения из ЭТК можно:

-на портале госуслуг

-у последнего работодателя

-в ПФР, МФЦ

Плюсы ЭТК:

+Получить информацию о своей трудовой деятельности можно в любое время

+ Дистанционное оформление пенсий

+ Проще получать пособия и выплаты. Госорганы смогут получить данные о трудовой деятельности по каналам межведомственного взаимодействия

+ Надежность сохранения данных – бумажный документ может потеряться или испортиться.

Минусы ЭТК:

-сведения ведутся только с 2020 года

-нет сведений о награждении

-риск утечки данных

-пока непонятно какому документу будет отдаваться приоритет, если данные в бумажной и электронной книжках будут отличаться.

Плюсы бумажной книжки:

+ Есть информация обо всей трудовой деятельности

+ Привычный формат

+ Есть сведения о награждениях и поощрениях

Минусы бумажной книжки:

-Можно испортить или потерять

-Бумажная трудовая книжка не соответствует времени. Многие сотрудники работают дистанционно, электронные документы удобнее

-Если вы решите сохранить бумажную трудовую книжку, перейти на ЭТК можно будет и позже. А вот если выберете электронную – пути назад уже не будет. Бумажную вам выдадут на руки с соответствующей отметкой

У вас какая?