Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ — это документ, обращение к работодателю за выдачей сведений о доходах работника для получения кредита, оформления налогового вычета. Работодатель обязан предоставить эти данные в течение трех рабочих дней.
Обязательно ли писать заявление
В соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ и ст. 62 ТК РФ работодатель обязан на основании такого документа, как заявление о выдаче справки о доходах, предоставить данные о полученных доходах работника и удержанных с них налогах. В ТК РФ установлена письменная форма обращения, в НК РФ такого уточнения нет. Для обеспечения исполнения работодателем своей обязанности рекомендуется формировать письменный документ в целях получения сведений о доходах. В письменной форме фиксируется не только факт подачи документа, но и дата обращения.
Обязанность работодателя по собственной инициативе предоставлять такие сведения работнику законом не установлена, в том числе, при увольнении. Ст. 84.1 ТК РФ установлена только безусловная обязанность расчета и выдачи трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности, то есть электронного варианта трудовой). Иные сведения, связанные с трудовой деятельностью, предоставляются по письменному запросу.
Как его составить
При оформлении допускается использовать пример заявления для справки 2-НДФЛ или составить документ самостоятельно. Унифицированный бланк для обращения не утвержден, но рекомендуется придерживаться основных правил делопроизводства, использовать стандартные реквизиты:
• данные адресата и заявителя. Поскольку это внутренний документ, допускается указать должность руководителя (или главного бухгалтера, так как обращение подается в бухгалтерию), краткое наименование компании, должность, фамилию, имя, отчество работника. Адреса, контактные телефоны писать не обязательно;
• в центре обращения пишется наименование документа;
• в основной части достаточно указать «прошу выдать справку 2-НДФЛ для предоставления в налоговую инспекцию, банк, кредитную организацию и т.д.» без ссылок на нормативные акты;
• далее рекомендуется выразить согласие на передачу персональных данных, так как в процессе работы над бланком работодатель будет их использовать;
• подпись и дата — обязательные реквизиты, без подписи документ не имеет юридической силы, без даты невозможно установить сроки исполнения обязанности по предоставлению сведений (на это работодателю дается по ст. 62 ТК РФ три рабочих дня).
Образец заявления на справку 2-НДФЛ с работы
Директору (или главному бухгалтеру)
(наименование организации)
от (должность)
фамилия, имя, отчество заявителя
заявление
Прошу предоставить информацию о доходах за ______ год на основании ст. 62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ.
Даю согласие на передачу данной организации запрошенных ею моих персональных данных в срок до _______ любым способом.
Подпись, расшифровка
Дата
Как передать работодателю
Есть несколько способов передать заявление на получения 2-НДФЛ работодателю:
• передать обращение в приемную, канцелярию;
• отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
• передать через представителя. В этом случае у представителя работодатель вправе запросить доверенность на передачу корреспонденции.
Самый распространенный способ на практике — личная передача обращения. В этом случае рекомендуется составить два экземпляра и получить отметку о входящем или убедиться в том, что документ зарегистрирован в журнале регистрации обращений работников или журнале входящей корреспонденции.
Что делать, если компания-работодатель больше не существует
Если организация уже не действует, исключена из реестра юридических лиц, гражданин вправе обратиться за данными о доходах и уплаченных с них налогах в территориальное отделение налоговой инспекции. Хотя обязанность ФНС предоставлять такую справочную информацию в НК РФ не установлена, на практике налоговики предоставляют данные о доходах физическим лицам, если организации, в которых они трудились, ликвидированы (Письмо №БС-3-11/852@ФНС России от 05.03.2015). Все работодатели (как налоговые агенты) ежегодно отчитываются перед ФНС РФ о доходах своих сотрудников.
Бланк можно заказать через портал «Госуслуги», если есть учетная запись. Ответ придет в виде электронного документа в личный кабинет.
Могут ли не принять
На основании норм закона предоставление справки 2-НДФЛ в администрации является обязанностью компании-работодателя, отказ в выдаче сведений неправомерен и нарушает права работника. Его можно обжаловать в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд. Организации за отказ в выдаче сведений о доходах сотруднику грозит штраф по ст. 5.27 КоАП РФ
Если у вас возникли вопросы по теме данной публикации, вы всегда можете написать мне в мессенджеры или позвонить:
