Как отказаться от дистанционной работы?

Когда актуален отказ от удалённой работы при коронавирусе?

​В первую волну пандемии коронавируса пришедшуюся на весну 2020 года одним из основных способов удержания бизнеса на плаву стала дистанционная работа. На неё переходили магазины, образовательные организации, сфера услуг и т.д. Соответственно и работники этих компаний переводились на удалённый формат труда.

В ст. 312.1 ТК содержится определение такой работы. Она представляет собой процесс выполнения трудовых функций вне нахождения своего рабочего места, прямо или косвенно контролируемого руководством, с использованием при этом сети «Интернет».

Сотрудник считается выполняющим дистанционную работу только если между ним и компанией заключено соглашение о данном способе осуществления функционала.

С одной стороны, работодателям и работникам выгодно такое сотрудничество: первые не теряют доход, а вторые - зарплату. Но на практике встречаются и недовольные, которые думают - как отказаться от дистанционной работы. Например, это люди, у которых:

1) Отсутствуют возможности работать из дома.

Нет необходимой техники или невозможно создать подходящую атмосферу в квартире (шумно).

2) Нет желания получать меньше заработную плату.

Нет возможности выполнять все функции, возложенные ранее. Следовательно, размер оплаты за труд в меньшем объёме снижется.

Когда отказ от дистанционной работы лучше не писать?

По общему правилу, от дистанционной работы можно отказаться и не подписывать никаких соглашений к трудовому контракту – ведь это соглашение по воле двух сторон, и его содержание меняется только по договоренности.

Однако работодатели нашли возможность влиять на работника в этом вопросе – такая возможность предусмотрена ст. 74 ТК РФ.

Фактически эта статья позволяет изменить условия труда по организационным причинам под страхом увольнения работника по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

О будущих изменениях условий труда и вызвавших их причинах работодатель должен уведомить работника в письменном виде не менее чем за 2 месяца.

Отказавшемуся от дистанционки работнику фирма должна в письменном виде предложить иную имеющуюся вакансию. Однако такая вакансия с высокой долей вероятности не устроит работника: ст. 74 ТК РФ разрешает предлагать неудалённые вакансии в другой местности или на меньшую зарплату.

Т.е. когда работодатель идёт по вышеописанному пути принудительного изменения условий труда отказ от перевода на дистанционную работу фактически равен увольнению.

Пока не сложилась судебная практика по оспариванию увольнений в связи с отказом от дистанционной работы. В юридической доктрине нет единого мнения по вопросу – применима ли ст. 74 ТК РФ к ситуации с пандемией коронавируса. Например, некоторые учёные возражают, что организационные причины, по которым работник или соглашается на перевод или увольняется, должны быть не временными (как пандемия), а постоянными (реорганизация производства и др.).

В данной ситуации работнику придётся самостоятельно решать, готов ли он к спору с работодателем, поскольку шансы на успех в оспаривании увольнения оценить сложно.

Когда допустимо написать заявление об отказе от удалённой работы?

В некоторых регионах России работодателей обязали в приказном порядке переводить сотрудников на дистанционную работу (город Москва, Ставропольский край, Тюменская область)

Например, в г. Москва (указ от 01.10.2020 № 96-УМ «О внесении изменений…») от работодателей требуют перевести на удалёнку:

1) Не менее 30 % специалистов.

2) Всех, кто старше 65 лет.

3) Всех, кто имеет заболевания, перечень которых определён Департаментом здравоохранения г. Москвы (в основном сердечные заболевания, заболевания органов дыхания).

Для лиц, которые не имеют хронических заболеваний и им младше лет чем 65 отказ от дистанционной работы возможен.

Следует иметь ввиду, что нормативным актом, которым вводятся принудительные требования о рассматриваемом переводе, могут быть также предусмотрены исключения для определенных категорий лиц. Так, например, вышеуказанным указом Мэра Москвы исключение сделано для физических лиц, чьё нахождение на рабочем месте крайне важно для функционирования бизнеса.

Вывод! Если гражданин считает, что его работа очень важна для фирмы и выпонять её удалённо невозможно, он тоже может просить не переводить его на дистанционный формат (для г. Москвы).

Как написать отказ сотрудника от удалённой работы при коронавирусе?

Законодательно образец такого документа и требования к нему не установлены. Более того обычно, данный вопрос решается в устном порядке работником через его непосредственного начальника.

Но иногда у граждан возникает необходимость оформления своего волеизъявления именно в письменной форме. Например, при наличии специальных требований в локальных актах предприятия или по просьбе руководства.

Оформить рассматриваемое заявление можно в свободной форме, с учётом обычаев делового оборота.

Схема может быть следующая:

заголовок (кому, от кого);

наименование документа («Заявление» или «Заявление об отказе от перевода на удаленную работу»);

описание причин обращения (информация о том, каким образом было получено предложение о переводе);

просьба с указанием веских причин её обоснования;

дата, подпись и её расшифровка.

Такое письмо можно передать через непосредственного начальника, через отдел делопроизводства (или канцелярию), секретарю директора или ему лично в руки.

Подавать заявление нужно в двух экземплярах: один для рассмотрения, второй для отметки о получении.

Почему работодатель отказывается переводить на удалёнку?

Практически всегда у компании всегда есть возможность удовлетворить заявление сотрудника с просьбой оставить его трудиться в офисе. Даже те, кто переводят весь штат на дистанционку, могут оставить одного или несколько человек для контроля офисной обстановки (получения писем, приёма звонков, направления документов и т.п.).

Однако, к подобным просьбам могут отнестись критически, если в данном субъекте России введены обязательные требования:

по запрету допуска к рабочим местам определенных категорий лиц (старше 65 лет, имеющих хронические заболевания);

о переводе на удалёнку определенного объёма служащих.

Ведь КоАП РФ предусмотрена серьезная ответственность:

1) По ст. 20.6.1. за невыполнение правил поведения при введении режима повышенной готовности (штраф для фирм до 300 000 руб.).

2) По ст. 6.3. за нарушение норм в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения (штраф для фирм до 20 000 руб. или административное приостановление деятельности до 90 дней).

Поэтому, когда работник отказывается работать удалённо из-за коронавируса, надо понимать, что начальник может возражать вполне обоснованно. Либо надо перевести определённое количество людей на работу вне офиса, либо обратившийся относится к категории, для которой самоизоляция обязательна.

Также работодатель может требовать перейти на дистанционку конкретного работника в случае выявления его контакта с другом сотрудником, заболевшим коронавирусом. В таком случае можно не писать никаких бумаг о согласии на перевод или об отказе от него, а просто взять больничный.

https://rusjurist.ru/kadry/trudovoj_dogovor/kak-otkazatsya-ot-distancionnoj-raboty/