Документы, без которых компанию оштрафуют за нарушение мер профилактики COVID 19

Региональные власти и Роспотребнадзор сейчас проверяют, как компании соблюдают меры профилактики распространения коронавируса. Обеспечить соблюдение правил и убедить проверяющих в том, что нарушений нет, помогут внутренние документы компании. Какие из них понадобятся, чтобы избежать штрафа, и что в них включить?

Приказ о мерах профилактики

Этот приказ компания должна была принять еще в июне, когда предприятиям разрешили вернуть сотрудников в офис. Если до сих пор не сделали этого, необходимо принять этот документ сейчас, а если издали еще летом, проверьте его содержание.

В документе распишите, как компания работает в условиях второй волны пандемии и кто отвечает за то, чтобы она соблюдала конкретные санитарные нормы и требования региональных властей. Например, измерять сотрудникам температуру поручите специалисту по охране труда, выдавать маски и перчатки — начальнику АХО, а уведомлять сотрудников о мерах безопасности и отстранять тех, у кого повышенная температура, — кадровику. Приказ покажет проверяющему, что компания озаботилась тем, чтобы принять профилактические меры против распространения коронавируса.

Расписывать подробно каждую меру не нужно, лучше издайте потом отдельные приказы по тому, как компания будет дезинфицировать помещения, выдавать маски и измерять температуру у сотрудников. То же самое касается удаленных сотрудников. О том, что компания переведет часть сотрудников на удаленную работу, удобнее издать отдельный приказ.

Приказ об измерении температуры

Если в документе о мерах профилактики не расписывали подробно, как компания измеряет сотрудникам температуру, издайте отдельный приказ. В нем укажите, когда и с какой периодичностью компания измеряет сотрудникам температуру, кто организует процесс. Отметьте, как ответственный сотрудник фиксирует результаты измерений и распишите, какие буду последствия, если у сотрудника обнаружат повышенную температуру тела — отстранение от работы.

Этим же приказом утвердите форму журнала регистрации термометрии. Без него доказать проверяющим, что компания на самом деле измеряла сотрудникам температуру, не получится.

Приказ о дезинфекции помещений.

Во время пандемии компании должны дезинфицировать рабочие помещения и обеспечить сотрудников антисептическими средствами — гелями для обработки рук или дезинфицирующими салфетками. Дезинфекцию помещений общего пользования, то есть туалетных комнат, лифтов, комнат отдыха и приема пищи, нужно проводить несколько раз в день, минимум раз в два часа. Чтобы обеззараживать помещения, компания должна купить сертифицированные бактерицидные лампы или рециркуляторы воздуха.

Письмо Роспотребнадзора от 23.01.2020 № 02/770-2020-32

Если подробно не расписывали новые правила в документе о мерах профилактики, необходимо сделать это в отдельном приказе или принять временный стандарт. Так сотрудники, которые отвечают за уборку, не запутаются в новых обязанностях, а проверяющие увидят, как компания соблюдает обязательные требования. Этим же приказом утвердите форму журнала, в котором каждые два часа будут расписываться уборщицы о том, что провели дезинфекцию.