Учет пособий, не принятых ФСС в 2021 году

Как поступить, если ФСС не принял к зачету социальные пособия? В нашем материале Вы прочитаете о том, по каким причинам ФСС не принимает социальные расходы компаний к зачету, есть ли возможность и смысл оспаривать данное решение ФСС в суде, каким образом отразить не принятые к зачету суммы социальных пособий в учете.

Средства, затраченные работодателями на оплату больничных листов, пособий в связи с беременностью работниц, на детей и иных мер социальной поддержки своих сотрудников, компенсируются ФСС двумя способами: -выплаты засчитываются в счет взносов на временную нетрудоспособность и материнство; - возмещаются на расчетный счет страхователя.

Чтобы принять социальные расходы работодателя к зачету и возместить их ФСС проводит проверку. К основным причинам отказа ФСС принять к зачету выплаченные социальные пособия относятся следующие:

1) расходы произведены на основе документов, которые были выданы с нарушением законов или оформлены не правильно;
2) работодатель осуществил расходы, нарушив российское законодательство о социальном страховании; 3) выплаты не были подтверждены необходимыми документами. У ФСС возникает подозрение, что организация искусственно формирует основания для возмещения или зачета средств бюджета. ФСС может решить, что пособие было выплачено по поддельному листку временной нетрудоспособности. У работодателя в таких случаях есть два варианта поведения: 1. Попытаться в судебном порядке оспорить решение ФСС; 2. Согласиться с принятым государственной структурой решением.

Отражение в учете

Отказ ФСС от возмещения выплаченных пособий оформляется в виде Решения о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, форма которого была утверждена Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ. Руководствуясь этим документом, страхователь производит сторнирование на день принятия фондом решения записи о начислении средств на выплату пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, расходы на которую ФСС не принял к зачету. Эти суммы нельзя списать на затраты подобно, например, заработной плате. Их требуется относить на уменьшение собственных средств компании.

В случае непринятия ФСС к зачету не облагаемых налогом пособий, средства на их выплату необходимо включить в облагаемую НДФЛ базу. Если не получилось добиться возмещения социальных выплат, бухгалтерии необходимо внести изменения в учет и отчетность.

Последовательность действий при отражении в учете не принятых ФСС к зачету социальных пособий следующая:

1. Сторнировать суммы не принятых к зачету пособий в бухгалтерском учете.
2. Удержать не зачтенные выплаты с работника или списать их на расходы.
3. Рассчитать с не принятых к зачету социальных выплат страховые взносы.
4. Произвести доплату взносов в ФНС. На непринятую к зачету выплату пособия по больничному листу НДФЛ начислять и удерживать не нужно, т.к. с этого пособия НДФЛ уже был начислен. По другим видам социальных пособий ситуация более сложная. Как и страховые взносы, выплаченные и не зачтенные ФСС пособия перестают быть страховым обеспечением по обязательному социальному страхованию, и, следовательно, прекращают быть суммами, с которых не взимается подоходный налог.
У работника, который не возвратил пособие, не зачтенное ФСС, оно становится доходом, с которого должен взиматься налог. В законе обязанности брать налог с не зачтенных ФСС пособий нет. Однако, если работодатель не удержит НДФЛ, но начислит страховые взносы, у налоговых органов могут возникнуть вопросы, поскольку появится числовая разница между базой для страховых взносов и базой для подоходного налога.
Если работник возвратил ранее выплаченное ему пособие, с которого был взят подоходный налог, то у него образуется переплата, о которой работодатель обязан сообщить работнику. После этого переплата или должна быть зачтена в счет будущих платежей по НДФЛ или возвращена работнику на его банковский счет на основе заявления. Следует перечислить взносы и НДФЛ в бюджет. Кроме этого необходимо исчислить пени по взносам и подоходному налогу и тоже уплатить их в государственный бюджет.

Фото: из открытых источников сети интернет

Источник: https://center-yf.ru/data/Buhgalteru/uchet-posobiy-ne-prinyatykh-fss-v-2021-godu.php