Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы, переход в 2020-2021. Как перейти и нужно ли переходить?

Электронная трудовая книжка – это информация о трудовой деятельности человека с 2020 года, которая хранится в электронном виде в ПФР (Источник: ст. 66.1 ТК РФ).

С 2020 года все работодатели формируют сведения о трудовой деятельности по каждому работнику и передают их в ПФР. Фактически электронная трудовая книжка уже ведется на всех работников. Вам нужно только решить: оставлять ли вместе с ней и бумажную.

Что нужно знать об электронной трудовой книжке

• сведения между электронной и бумажной трудовыми книжками практически не отличаются; 
• все, у кого трудовая книжка уже есть или появится до конца 2020 г., смогут сохранить ее в традиционном формате; 
• если человек устраивается на свою первую работу в 2021 г. или позже, данные о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде; 
• если человек выбирает электронную трудовую книжку, это не значит, что бумажную можно выбросить. Ее нужно сохранить, потому что сведения о трудовой деятельности до 2020 года будут только в ней.

Где получить сведения из электронной трудовой книжки

• на портале Госуслуг; 
• у последнего работодателя; 
• в ПФР, МФЦ.

Плюсы электронной трудовой книжки

• получить информацию о своей трудовой деятельности можно в любое время; 
• дистанционное оформление пенсий; 
• проще получать пособия и выплаты. Госорганы смогут получить данные о трудовой деятельности по каналам межведомственного взаимодействия; 
• надежность сохранения данных – бумажный документ может потеряться или испортиться.

Минусы электронной трудовой книжки

• сведения ведутся только с 2020 года; 
• нет сведений о наградах; 
• риск утечки данных; 
• пока непонятно, какому документу будет отдаваться приоритет, если данные в бумажной и электронной книжках будут отличаться.

Плюсы бумажной трудовой книжки

• есть информация обо всей трудовой деятельности; 
• привычный формат; 
• есть сведения о награждениях и поощрениях.

Минусы бумажной трудовой книжки

• можно испортить или потерять; 
• бумажная трудовая книжка не соответствует времени. Многие сотрудники работают дистанционно, электронные документы удобнее.

Если вы решите сохранить бумажную трудовую книжку, перейти на ЭТК можно будет и позже. А вот если выберете электронную, пути назад уже не будет. Бумажную вам выдадут на руки с соответствующей отметкой.

Читайте также: Шампанское на Новый год 2021: как выбрать шампанское на Новый год? Какое выбрать?

Источник society.hozvo.ru