В новом 2021 году работодателей с первых дней ждут серьезные изменения: оформление «удаленной работы», повышенные штрафы за нарушение трудового законодательства, электронные трудовые книжки. Сейчас расскажу, как подготовиться к инновациям.
Новые правила удаленной работы
С 1 января вступят в силу изменения в ТК РФ, а вместе с ними и новые правила организации удаленной работы: правила взаимоотношений руководства и сотрудников и возможность постоянной и временной удаленной работы. Необходимым условием будет, например, подготовка дополнительного договора к трудовому договору.
Роструд проверит всех
В новом году Роструд меняет привычный подход к руководящей деятельности. В частности, инспекторы смогут проверить не только юридическое лицо, но и весь объект в целом. Например, при посещении торгового центра внимание будет уделено всем: организациям и индивидуальным предпринимателям, сдающим помещения в аренду, охранным и сервисным компаниям, владельцам зданий.
Конечно, введенные с началом эпидемии "коронавируса" ограничения по контролю будут действовать и в 2021 году, но не будем забывать и о незапланированных визитах контролирующих органов в случае угрозы жизни, невыплаты заработной платы или других нарушений трудового законодательства.
Новые штрафы за нарушения
С нового года увеличатся штрафы за нарушение трудового законодательства. Например, при нарушении порядка приема на работу иностранца, должностное лицо может получить штраф от 25 до 50 тысяч рублей, а предприниматель - от 250 т.р. до 1 млн. рублей. В некоторых случаях возможно приостановление деятельности компании на срок от 2 недель до 90 дней.
Запуск интернет-портала о соблюдении трудового законодательства
Государство напрямую заинтересовано в том, чтобы сотрудники боролись за свои трудовые права и не щадили фактов их нарушений, поэтому портал "Онлайн инспекция" будет работать с 1 января 2021 года. Теперь в случае нарушения условий труда, задержки оплаты или незаконного увольнения сотрудник может подать жалобу напрямую в компанию или обсудить проблему с помощью специального "чат-робота".
Развитие электронного документооборота
Первое, о чем нужно помнить предпринимателям, - это введение с 1 января электронных трудовых книжек. О таком изменении необходимо не только проинформировать сотрудников, но и предложить им выбор между традиционным (бумажным) и электронным форматом.
Если сотрудник выбирает электронную книгу, необходимо предоставить ему бумажную копию, и в дальнейшем всю информацию нужно вводить только в электронный документ. Если будет принято решение в пользу бумажной книги, работодателю придется хранить документы в обоих форматах.
Изменятся правила отчетности по страховым взносам и НДФЛ
Если в компании работает более 10 сотрудников, все документы необходимо подавать в электронном виде. Причем не имеет значения, когда число поднялось выше определенного уровня - в начале, середине или конце отчетного периода. По мере роста штата до 10 и более человек налоги и различные страховые фонды начнут требовать документы только в электронном виде.
Обязательная индексация заработной платы
С нового года государство планирует повысить размер минимальной заработной платы на 5,5% до 12 792 рубля. Если текущая з/п ниже новой минимальной заработной платы - штраф за данное нарушение составит 50 тысяч рублей.
Кроме того, нам придется ежегодно повышать заработную плату с учетом уровня инфляции в прошлом году. После того, как правительство установит уровень инфляции в 2020 году, работодатели должны будут повысить заработную плату на такую же сумму с 1 февраля 2021 года.
Кроме того, через суд надзорные органы смогут принуждать работодателей пересчитывать заработную плату с учетом инфляции и платить дополнительные налоги и сборы. Однако организация имеет право индексировать только заработную плату и оставить оставшиеся несвязанные выплаты по той же ставке.
Друзья, если статья была полезной, не забудьте поставить ЛАЙК.
В своем профиле публикую актуальные новости, полезные советы, а также аналитику различного характера.
