Дистанционная (удаленная) работа это работа, которая выполняется работником вне места нахождения работодателя с использованием различных средств коммуникации, чаще всего через интернет. Дистанционная работа бывает постоянной, временной, либо в смешанном режиме, то есть, когда большую часть своих обязанностей работник выполняет удаленно, но периодически приходит на стационарное рабочее место для выполнения каких-либо обязанностей.
Особенности трудового договора о дистанционной работе установлены главой 49.1 Трудового кодекса РФ.
Документы для приема на дистанционную работу
Работник обязан представить работодателю перечень документов в соответствии со статьей 65 ТК РФ.
При обычном трудовом договоре предоставляются в подлинники документов, а при заключении трудового договора на дистанционку предоставляются электронные образы документов. Однако по требованию работодателя лицо, поступающее на работу, обязано представить ему нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.
Если работник впервые выходит на работу, и у него еще не оформлен СНИЛС, то при обычном трудовом договоре сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального персонифицированного учета, представляются работодателем соответствующий территориальный орган ПФР. При трудовом договоре о дистанционной работе работник оформляет СНИЛС, в том числе в электронной форме, самостоятельно.
Ознакомление с локальными нормативными актами, предусмотренное ст. 68 ТК ТФ, то есть до заключения трудового договора (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных и другие обязательные локальные нормативные акты, действующие у работодателя) работнику доводятся под роспись на бумажном носителе, оформляется виде листов ознакомления.
Достаточно привычная и уже устоявшаяся форма на практике, когда работник вычитывает локальный НПА и проставляет подписи в лист ознакомления. Либо он оформляется как приложение к трудовому договору.
При трудовом договоре о дистанционной работе ознакомление с локальными нормативными актами осуществляется путем обмена электронными документами, то есть работнику на почту высылаются все эти положения, правила и инструкции, работник расписывается об ознакомлении своей электронной подписью.
Форма трудового договора при обычном договоре установлена простая письменная в двух экземплярах. Трудовой договор о дистанционной работе имеет первоначально электронную форму, то есть опять же идет обмен электронными документами, но по письменному заявлению дистанционного работника работодатель не позднее трех рабочих дней со дня получения такого заявления обязан направить дистанционному работнику оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору на бумажном носителе.
Информирование, заключение различных договоров и соглашений, уведомления, заявления, служебные записки, объяснения и другие документы, которыми обмениваются работник с работодателем, при обычном трудовом договоре это происходит при личном общении. При заключении трудового договора о дистанционной работе, сам трудовой договор, дополнительные соглашения к нему, различные соглашения, например, об обучении подписываются путем обмена электронными документами, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью. То есть такая ЭЦП должна быть и у работника, и у работодателя.
В иных случаях взаимодействие происходит путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной установленной форме.
Изначально работодатель с дистанционным работником обсуждают этот вопрос – как будет проводиться взаимодействия, и в некоторых случаях мы можем прописать обмен сообщениями по электронной почте либо в мессенджерах.
Порядок взаимодействия работодателей работника, в том числе в связи с выполнением трудовой функции, дистанционной передачи результатов работы и отчетов о выполненной работе по запросам работодателя устанавливаются локальными нормативными актами или трудовым договором.
То есть, как будет осуществляться контроль выполняемых задач изначально прописывается в трудовом договоре, либо в положении о дистанционной работе.
Режим труда и отдыха
При обычном трудовом договоре режим устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, или, если у работника режим труда и отдыха отличается от общеустановленных в организации, то тогда это прописано у него в трудовом договоре.
В трудовом договоре о дистанционной работе режим труда и отдыха может устанавливаться правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором, иным локальным нормативным актом, или, если иное не предусмотрено нормативным актом, тогда режим рабочего времени дистанционного работника устанавливается таким работником по своему усмотрению.
То есть, когда есть поставленная задача, работник сам решает, во сколько ему начать работу и во сколько закончить, главное, чтобы все обязанности были выполнены.
Предоставление отпусков и направление в командировке осуществляется по общим установленным правилам.
Организация труда
При обычном трудовом договоре работодатель обеспечивает работника необходимыми для выполнения трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации, технической документацией и иными средствами. То есть, на стационарном рабочем месте всё предоставляет работодатель.
Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащее ему или арендованное оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием и амортизацией техники. В том числе, работодатель должен оплачивать работнику интернет.
Охрана труда
При работе на стационарном рабочем месте у работника и работодателя задействован полный комплекс обязанностей и мероприятий по охране труда.
При трудовом договоре о дистанционной работе в обязанности работодателя в данной сфере входит:
- Расследование учет в установленном порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- Выполнение предписаний должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
- Обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда и охраны труда, Установленные на дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно, не распространяются.
Основания прекращения трудового договора
При обычном трудовом договоре действует только предусмотренные ТК РФ и иными нормативными актами основания прекращения трудового договора.
Дистанционные работники, помимо общих, предусмотренных законодательством, имеют еще и дополнительные основания.
Первое – это если работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя.
Второе - в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.
То есть, если работник переехал в местность, где проблемы с интернетом, и он больше не может выполнять свои обязанности, в этом случае трудовой договор о дистанционной работе прекращается.
Следует иметь в виду, что не имеет значения, на стационарном рабочем месте работник выполняет свои обязанности или дистанционно, это полноценный работник со всеми правами, обязанностями и гарантиями.
