Истребование документов. Документы и информация на многоквартирный дом в свободном доступе

Очень часто задается вопрос об истребовании документов в управляющей компании или ТСЖ (ТСН), связанной с ремонтом и содержанием жилья.

Причина такого истребования может быть разная, но суть одна: получить на руки желаемую документацию, позволяющей отследить как исполнение обязательств связанных с выполнением работ на доме, так и финансового контроля расходов на доме.

С введением системы ГИС ЖКХ (до этого действовавшей системе Реформа ЖКХ), как на органы власти так и на управляющие компании возложена обязанность по раскрытию информации относительно деятельности в сфере ЖКХ. В большинстве случаев, стоит попытаться получить искомую информацию и документы из общедоступных источников и в случае не обнаружения таковой, пытаться заполучить такую в УК и ТСЖ (ТСН).

Что говорит закон

Приказ от 29 февраля 2016 г. № 74/114/пр "Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства" раскрывает перечень и сроки информации, подлежащей раскрытию.

Данный документ обширен и нас будет интересовать в первую очередь Раздел №10.

Раздел 10 данного приказа указывает на информацию, подлежащую размещению в системе лицами, осуществляющими деятельность по управлению многоквартирными домами на основании договора управления многоквартирным домом, товариществами собственников жилья, жилищными кооперативами и иными специализированными потребительскими кооперативами, осуществляющими управление многоквартирным домом. Иными словами, указывает на обязанность УК и ТСЖ (ТСН) в обязательном порядке размещать соответствующие сведения.

Весь раздел, условно можно разбить на три части.

Первый блок информации, который должен быть размещен на ГИС ЖКХ, – это сведения о самой управляющей организации. К такой информации относятся как наименование управляющей организации, ИНН, информация о финансовой деятельности, руководителе, адрес, телефоны, часы приема и т.д.

Подробно на данных сведениях задерживаться не стоит, однако стоит обратить внимание на информации о лицензировании и многоквартирных домах, находящихся в управлении организации.

Собственнику, который пытается получить информацию от управляющей компании, важно знать и понимать, с какого периода (даты), а также на основании чего многоквартирный дом обслуживается управляющей компанией.

Вышеупомянутым приказом п. 1 Раздела 10 предусматривается:

• сведения о многоквартирных домах, управление которыми осуществляют управляющая организация, товарищество, кооператив;
• дата начала осуществления деятельности по управлению многоквартирным домом управляющей организацией (в том числе в соответствии с договором управления многоквартирным домом), товариществом, кооперативом;

Если на многоквартирном доме образовано ТСЖ (ТСН), то обязательно для размещения:

• протокол, содержащий решение об утверждении устава товарищества, кооператива,
• устав товарищества, кооператива,
• информация о председателе, членах правления и ревизионной комиссии товарищества, кооператива.

Второй частью будет являться техническая информация о многоквартирных домах, находящихся в управлении.

К такой информации будут относиться адрес многоквартирного дома, кадастровый номер, этажность. Пункт 2 раздела 10 приказа указывает полный перечень такой информации и данная информация должна быть размещена в обязательном порядке.

Обратите внимание на следующие пункты:

2.1.15. Площадь здания (многоквартирного дома), в том числе:

2.1.15.1. Общая площадь жилых помещений

2.1.15.2. Общая площадь нежилых помещений, за исключением помещений общего пользования

2.1.15.3. Общая площадь помещений, входящих в состав общего имущества в многоквартирном доме.

Несмотря на то что данные сведения можно получить из выписки ЕГИС ЕГРНП, сделанной по кадастровому номеру здания, многие управляющие компании стесняются указывать и размещать подобную информацию, или уже размещенная информация, не будет соответствовать действительности.

Указанные в этих пунктах показатели, вам как собственнику нужны как минимум для проведения общего собрания и для расчетов ОДН.

Пункт 2 раздела 10 имеет много специфической информации о многоквартирном доме, такой как количество балконов, информация о дате первой приватизированной квартире на многоквартирном доме, а так же состава и характеристике общего имущества многоквартирного дома. Такая информация, в основном переносится из технического паспорта на многоквартирный дом.

Стоит обратить внимание, что помимо пункта 2 раздела, в других пунктах тоже содержится информация об общем имуществе многоквартирного дома, к примеру информация об общедомовых (коллективных) приборах учета.

Третья часть, это информация о договорах.

Помимо договора управления многоквартирным домом, а так же решений общих собраний, обязательному размещению подлежит информация о договорах с ресурсоснабжающими организациями, а так же договора и информация связанна с работами по текущему ремонту на многоквартирном доме, информация о договорах о предоставлении в пользование части общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме (к примеру договора с провайдерами, разместивших свои сети и коммуникационные линии на доме).

Внимательно изучив приказ, любой из собственников может требовать размещения указанной информации в системе ГИС ЖКХ, а в случае отсутствия таковой требовать получение такой информации от ТСН (ТСЖ) или управляющей организации, обслуживающей многоквартирный дом.

Ссылка на приказ: Подробнее ➤