Как пригласить иностранца на работу в Россию в период пандемии

В то время, когда границы закрыты, всё-таки есть возможность пригласить иностранца из-за границы и трудоустроить его официально в компанию. Это возможно, если ваши будущие сотрудники будут трудоустроены как высококвалифицированные специалисты (далее — ВКС) (федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации").

Основным критерием для того чтобы иностранный гражданин был признан ВКС, является его заработная плата. Для научных и педагогических работников эта сумма не должна быть меньше 83 500 рублей, для работников, занятых в других отраслях, не менее 167 000 рублей в месяц (это сумма до вычета НДФЛ). Образование человека не играет роль при определении статуса ВКС.

Что делаем

Таким образом, необходимо выполнить следующие действия:

1) В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 16.03.2020 г №635-р, организация пишет письмо в Министерство (в то, в ведомстве которой она находится, — определяется по виду деятельности, смотри ОКВЭД) с просьбой разрешить привлечь ВКС и согласовать данный список ВКС с Пограничной службой ФСБ РФ, указав при этом КПП аэропортов, через которые данные специалисты будут пересекать границу (смотреть «Информация Федерального агентства по туризму от 14 августа 2020 г. "О вопросах въезда в Российскую Федерацию иностранных граждан — высококвалифицированных специалистов (ВКС)").

2) ФСБ в случае одобрения отправляет данный список непосредственно в ГУ МВД. После того, как список будет получен ГУ МВД, организация может подавать документы для оформления разрешения на работу для ВКС и одновременно на приглашение на въезд в РФ.

Список документов для оформления ВКС

1. Гарантийное письмо о привлечении ВКС от организации с указанием на то, что организация обязуется в случае возможного административного выдворения специалиста или его депортации оплатить расходы в размере стоимости авиабилета до столицы страны постоянного проживания с расчётного счета организации. Указываются полные реквизиты и р/с организации и все данные иностранного гражданина. Подписывается генеральным директором и заверяется печатью организации.

2. Нотариальный перевод паспорта + оригинал паспорта.

3. Ходатайство (форма, утв. Правительством РФ от 30.06.2010 №487). В случае если подаёте документы на РНР в регионе, а приглашение будете оформлять через Москву, то два экземпляра ходатайства, на втором ставится отметка, этот экземпляр потом подаётся при подаче на приглашение).

4. Заверенная ксерокопия ОГРН.

5. Заверенная копия ИНН.

6. Заверенная копия постановки на учёт обособленного подразделения (если подается по месту нахождения обособки).

7. Трудовой договор оригинал + ксерокопия трудового договора, прошнурованная и пронумерованная, заверенная.

В трудовом договоре обязательно прописываются заработная плата и обязательства организации по медицинскому страхованию сотрудника ДМС. Трудовой договор заключается в определенный конкретный день, к этой дате привязывается уведомление о заключении трудового договора, а дата вступления в силу определяется днем получения разрешения на работу.

Если в трудовом договоре не указан срок, на который заключается трудовой договор, то разрешение будет выдано сроком на 3 года (это максимальный срок).

8. Заверенная ксерокопия доверенности лица, которое подаёт документы.

9. Оригинал платёжки на сумму 3500 рублей (оплачивается со счёта организации) с отметкой банка (назначение платежа — за выдачу разрешения на работу).

10. Фото 3 х 4, матовая, на белом фоне — 1 штука.

Сразу подаём уведомление о заключении трудового договора (не заполняем пункты о разрешении на работу и о патенте), с 01.01.2021 г новая форма (Приложение №7 к приказу МВД России от 30.07.2020 №536).

Все подаваемые документы больше одного листа прошиваются и заверяются!

3) После того как документы на РНР приняты ГУ МВД, можно в этот же день подать документы на приглашение на въезд в РФ. В случае если трудовой договор заключается бессрочный, то виза выдается сразу на 3 года.

4) Не забываем по окончании каждого квартала сдавать отчет о выплаченной заработной плате! Это важно!