ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ. ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ?

▪️В 2020 году работникам было предложено сделать выбор: оставить бумажную трудовую книжку или перейти на электронный вариант.

Заявление о предоставлении сведений в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки сотрудники подавали в произвольной форме работодателю

до конца декабря 2020 года.

Для лиц, впервые устраивающихся на работу в 2021 году, трудовые книжки будут заводиться только в электронном виде.

Также для тех, кто решил оставить себе бумажный вариант, сохранилось право в последующем подать заявление о переходе на электронный формат.

⠀

▪️Что же такое электронная трудовая книжка?

Трудовой книжки как таковой не существует в электронном виде: речь идёт о том, что с 1 января 2020 года работодатель предоставляет в ПФР информацию о трудовой деятельности каждого работника, независимо от его выбора. Вся информация о стаже хранится в цифровом формате в информационной системе ПФР.

⠀

▪️Что делать, если не успели подать письменное заявление на трудовую книжку?

Для тех, кто не подал заявление, работодатель одновременно ведёт два вида учёта стажа: бумажный и электронный.

⠀

▪️Какие сведения вносятся в электронную трудовую книжку?

Это информация о работнике: место работы, его трудовая функция, переводы сотрудника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, об установлении второй и последующей профессии или иной квалификации, а также другая предусмотренная ТК РФ или иным федеральным законом информация.

⠀

▪️Преимущества электронной трудовой книжки:

• повысит уровень сохранности сведений о трудовой деятельности (бумажная трудовая книжка может потеряться, а электронная система считается более надежной);

• упростит процедуру трудоустройства в части взаимодействия с кадровой службой работодателя (например, если вы потеряли трудовую книжку, вам не придется восстанавливать дубликат или просить завести новую);

• снизит издержки работодателя и работника, связанные с трудоустройством (это связано с риском утраты бумажных документов).

⠀

▪️Как работнику получить сведения из своей электронной трудовой книжки?

Сведения о трудовой деятельности ведутся работодателем только в электронном виде. При необходимости данные могут быть получены сотрудником (лицом, имеющим стаж работы по трудовому договору) на бумаге. Предоставить их может нынешний или прежний работодатель, а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется бесплатно, без привязки к месту жительства или работы сотрудника.

⠀

А вы решили сохранить бумажный вариант трудовой или электронный?

⠀

Остались вопросы? Задавайте их нам в ООО «РусПартнерКонсалтинг» и получите бесплатную юридическую консультацию по любым правовым вопросам.

#юрист #адвокат #юридическиеуслуги #право #суд #юридическаяпомощь #закон #юридическаяконсультация #москва #lawyer #юриспруденция #юристмосква #банкротство #кредит #консультацияюриста #россия #юридическаякомпания #law #новости #ипотека #недвижимость #юридическаяфирма #трудоваякнижка