Как списать неустойку по Закону N 44-ФЗ

Как списать неустойку по Закону N 44-ФЗ

В случаях и в порядке, установленных Правительством РФ, заказчик обязан списать неустойку, начисленную за неисполнение (ненадлежащее исполнение) в 2015, 2016 и 2020 гг. обязательств по контракту.

В иных случаях неустойку лучше не прощать, контролирующие органы будут тщательно искать признаки ущерба государству в результате таких действий.

1. За какие годы можно списать неустойку

Списывайте только неустойку за нарушения, допущенные поставщиками при исполнении контрактов в 2015, 2016 и 2020 гг. (ч. 42.1 ст. 112 Закона N 44-ФЗ).

Случаи и порядок списания неустоек предусмотрены Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 04.07.2018 N 783 (далее - Правила списания неустоек N 783).

2. В каких случаях можно списывать неустойку за нарушения, допущенные поставщиками при исполнении контрактов в 2015, 2016 и 2020 гг.

Списывайте пени и штрафы по контрактам при следующих условиях (п. 2 Правил списания неустоек N 783):

• обязательства исполнены в полном объеме. Исключения составляют контракты, по которым в 2015, 2016 и 2020 гг. по соглашению сторон изменены срок исполнения контракта, и (или) его цена, и (или) цена единицы товара, работы, услуги, и (или) количество товаров, объем работ, услуг;

• в 2020 г. обязательства не исполнены в полном объеме из-за того, что в связи с распространением коронавирусной инфекции возникли не зависящие от поставщика (подрядчика, исполнителя) обстоятельства, влекущие невозможность исполнения контракта.

Списывайте неустойку в следующем порядке (п. 3 Правил списания неустоек N 783):

• общая сумма неустоек не превышает 5% от цены контракта - спишите полностью;

• общая сумма неустоек больше 5%, но не превышает 20% от цены контракта - спишите половину суммы (вторая половина должна быть внесена до 1 января 2021 г.);

• неустойки начислены по контракту, который невозможно исполнить в связи с распространением новой коронавирусной инфекции, - спишите в полном объеме.

Не списывайте неустойку, если для этого нет оснований. Требовать ее уплаты - ваша обязанность (ч. 6 ст. 34 Закона N 44-ФЗ). При наличии начисленных штрафов или пеней контролирующие органы требуют идти до конца и взыскивать их с поставщика даже в судебном порядке.

См. также: Как рассчитать и взыскать неустойку по Закону N 44-ФЗ

3. Каков порядок списания неустойки за нарушения, допущенные поставщиками при исполнении контрактов в 2015, 2016 и 2020 гг.

В первую очередь создайте комиссию по поступлению и выбытию активов. Именно комиссия должна принимать решение о списании неустойки. Регламент ее работы, порядок принятия решений определите самостоятельно, обязательных требований нет (п. п. 9, 10 Правил списания неустоек N 783).

Составьте с поставщиком акт сверки расчетов по неустойке. Если поставщик не подтверждает наличие неуплаченной неустойки, списать ее нельзя (п. п. 4, 7 Правил списания неустоек N 783).

В случае, предусмотренном пп. "б" п. 3 Правил списания неустоек N 783, получите у администратора дохода бюджета информацию об уплаченной поставщиком части неустойки, если вы сами не наделены полномочиями такого администратора (пп. "б" п. 5, п. 6 данных Правил).

В течение 10 дней после сверки расчетов с поставщиком соберите комиссию по поступлению и выбытию активов и при наличии оснований примите решение о списании неустойки (п. 8 Правил списания неустоек N 783).

Оформите решение приказом или распоряжением. Соблюдайте требования к содержанию такого решения.

На списание неустойки у вас есть пять рабочих дней после принятия решения (п. 11 Правил списания неустоек N 783).

В течение трех рабочих дней сообщите администратору доходов бюджета о списании неустойки, если вы сами не наделены полномочиями такого администратора (п. 12 Правил списания неустоек N 783).

Составьте уведомление о списании неустойки. Трудностей в составлении у вас возникнуть не должно - форма уведомления утверждена, а данные для заполнения возьмите из реестра контрактов. Направьте уведомление поставщику в течение 20 дней со дня принятия решения о списании неустойки (п. п. 13, 14 Правил списания неустоек N 783).