Прием на работу. Порядок, документы при приеме на работу

Процесс приема состоит из следующих элементов:

1) получение согласия лица, поступающего на работу, на обработку персональных данных. Во избежание проблем рекомендуем всегда оформлять письменное согласие на обработку персональных данных, поскольку при возникновении спора именно работодатель должен доказать получение согласия работника на обработку его персональных данных (ч. 3 ст. 9 Закона N 152-ФЗ "О персональных данных").

ВАЖНО! В соответствие с ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ за обработку персональных данных работника без его письменного согласия организацию могут оштрафовать на сумму от 15 000 до 75 000 руб., ее руководителя, либо индивидуального предпринимателя - от 10 000 до 20 000 руб.;

2) предоставление лицом, поступающим на работу, документов, необходимых для приема на работу (список этих документов Вы можете скачать на нашем сайте http://advisoryservice.ru);

ВАЖНО! Прием на работу лица, не представившего документы, которые необходимы в соответствии с ТК РФ и иными нормативными правовыми актами, является нарушением трудового законодательства. За такое нарушение предусмотрено привлечение к ответственности по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ, а за повторное совершение аналогичного нарушения - по ч.2 ст.5.27 КоАП РФ.

3) ознакомление работника с локальными нормативными актами работодателя, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

4) подписание трудового договора, в т.ч. для микропредприятия;

5) издание приказа о приеме на работу (образец Вы можете Вы можете скачать на нашем сайте http://advisoryservice.ru);

6) ознакомление работника с приказом о приеме на работу под роспись;

7) оформление трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется);

8) оформление личной карточки работника (при наличии нормативно установленной обязанности по ведению личной карточки);

9) подача в ПФР сведений, необходимых для регистрации работника в системе индивидуального (персонифицированного) учета (в случае поступления на работу лица, на которое не был открыт индивидуальный лицевой счет) (формы документов утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 27.09.2019 N 485 п "Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и Порядка заполнения форм указанных сведений";

10) подача в ПФР сведений о трудовой деятельности работника. Электронные трудовые книжки - это сведения о трудовой деятельности работников, хранящиеся в электронном виде в информационных ресурсах ПФР. С 1 января 2020 г. все работодатели обязаны формировать их на каждого работника и передавать в ПФР в установленном порядке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, ст. 3 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Сведения подаются по форме СЗВ-ТД:

-если работников 25 и более, представляется электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью

-если работников менее 25, работодатель по своему усмотрению может направить сведения в форме указанного электронного документа или на бумажном носителе. Форма и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730 п.

Кроме вышеуказанного, при приеме на работу отдельных категорий работников существует необходимость осуществления дополнительных мероприятий:

-направление работника на обязательный предварительный медицинский осмотр (ст. 69 ТК РФ);

ВАЖНО! Допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обязательного предварительного медосмотра может повлечь административную ответственность в соответствии с ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ, а именно наложение штрафа: - на должностное лицо - в размере от 15 000 до 25 000 руб.; - на индивидуального предпринимателя - в размере от 15 000 до 25 000 руб.; - на юридическое лицо - в размере от 110 000 до 130 000 руб.

-информирование государственных органов (органов местного самоуправления) о заключении трудового договора с работником (например, гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы (ст. 64.1 ТК РФ); сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету пп. "а" п. 32 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 и пр.);

-получение письменного согласия на заключение трудового договора одного из родителей (попечителя) работника и органа опеки и попечительства (часть третья ст. 63 ТК РФ, п. 6 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1).

Больше информации по правовым вопросам ведения предпринимательской деятельности и образцы большинства необходимых документов содержится в нашем пособии для бизнеса "BASE 1.0".