Что входит в состав технической документации на МКД? Часть 2. Журналы

Краткое содержание:

1. Вступление.

2. Состав технической документации на МКД.

3. Инструкция по эксплуатации МКД

4. Журналы.

5. Иные документы, связанные с управлением МКД

6. Обсуждение.

4. Журналы

В сфере управления МКД УО, ТСЖ, кооперативы в целях надлежащего содержания и ремонта общего имущества в МКД ведут журналы, предусмотренные нормативными правовыми актами РФ, и журналы, необходимые для удобства работы УО, ТСЖ, кооперативу.

К числу основных журналов, предусмотренных нормативными правовыми актами, можно отнести:

-журнал эксплуатации МКД;

-журнал учета заявок населения;

-журнал учета проверок;

-журнал учета показаний ОДПУ;

-журнал регистрации фактов предоставления коммунальных услуг ненадлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими установленную продолжительность.

УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК в процессе деятельности могут вести также любые другие журналы для удобства своей работы, например:

-журнал учета собственников и нанимателей помещений в МКД;

-журнал учета заключенных договоров управления МКД с собственниками помещений в МКД;

-журнал по устранению неисправностей электрооборудования и электрических сетей;

-журнал регистрации работы систем отопления и горячего водоснабжения зданий;

-журнал входящей корреспонденции;

-журнал исходящей корреспонденции;

-журнал первичного противопожарного инструктажа;

-журнал противопожарного инструктажа на рабочем месте;

-журнал учета огнетушителей;

-журнал учета проверок огнетушителей;

-журнал инструктажа по мерам безопасности перед началом опасных работ.

Журнал эксплуатации МКД.

Ведение журнала эксплуатации МКД предусмотрено в ч. 5 ст. 55.25 Градостроительного кодекса Российской Федерации. Лицо, ответственное за эксплуатацию МКД, обязано вести журнал, в который вносятся сведения:

-о датах и результатах проведенных осмотров, контрольных проверок и (или) мониторинга оснований МКД, строительных конструкций, сетей инженерно-технического обеспечения и систем инженерно-технического обеспечения, их элементов;

-выполненных работах по техническому обслуживанию здания;

-проведении текущего ремонта здания;

-датах и содержании выданных уполномоченными органами исполнительной власти предписаний об устранении выявленных в процессе эксплуатации здания, сооружения нарушений, сведения об устранении этих нарушений.

Несмотря на то, что форма журнала эксплуатации МКД до настоящего времени не утверждена, это не снимает с УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК обязанности по ведению данной документации.

Ведение журнала эксплуатации МКД необходимо для систематизации сведений об оказанных услугах и выполненных работах и последующего отчета о выполнении УО перед собственниками.

Журнал учета заявок населения.

Обязанность УО, ТСЖ, кооперативов вести журнал учета заявок населения вытекает из п. 12 Правил осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.05.2013 № 416. Регистрация заявок от населения и контроль за выполнением работ осуществляются аварийно-диспетчерской службой. Прием заявок ведется при непосредственном общении с жильцами по телефону, а также с помощью прямой связи по переговорным устройствам, устанавливаемым в подъездах зданий и кабинах лифтов.

Журнал учета проверок.

Обязанность УО, ТСЖ, кооперативов вести журнал учета проверок установлена ч. 8 ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Должностными лицами органа ГЖН (муниципального контроля) осуществляется запись о проведенной проверке, содержащая сведения:

-о наименовании органа ГЖН (муниципального контроля);

-датах начала и окончания проведения проверки, времени ее проведения, правовых основаниях, целях, задачах и предмете проверки;

-выявленных нарушениях и выданных предписаниях.

В журнале также указываются фамилии, имена, отчества и должности должностного лица или должностных лиц, проводящих проверку, его или их подписи. Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица.

Журнал учета показаний ОДПУ коммунальных ресурсов.

Исполнитель (УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК) при наличии ОДПУ коммунального ресурса обязан ежемесячно снимать показания такого прибора учета в период с 23-го по 25-е число текущего месяца и заносить полученные показания в журнал учета показаний ОДПУ коммунальных ресурсов (пп. "е" п. 31 Правил предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2011 № 354.

Журнал предоставляется потребителю по его требованию в течение одного рабочего дня со дня обращения для ознакомления со сведениями о показаниях ОДПУ коммунальных ресурсов. Исполнитель (УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК) обязан обеспечивать сохранность информации о показаниях ОДПУ, индивидуальных приборов учета коммунальных ресурсов и услуг в течение не менее трех лет.

Журнал регистрации фактов предоставления коммунальных услуг ненадлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими установленную продолжительность.

Исполнитель обязан зарегистрировать в электронном и (или) бумажном журнале регистрации таких фактов дату, время начала и причины нарушения качества коммунальных услуг.

Дату и время возобновления предоставления потребителю коммунальных услуг надлежащего качества исполнитель обязан зарегистрировать в электронном и (или) бумажном журнале учета таких фактов (п. 104 Правил предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2011 № 354.

Источник.

Градостроительный кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;

Федеральный закон от 21.07.2014 № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»;

Правила содержания общего имущества в многоквартирном доме, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.08.2006 № 491;

Правила осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.05.2013 № 416;

Правила предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2011 № 354;

справочно-правовая система «КонсультантПлюс».