Если работнику недоплатили положенное, вопрос решают просто. Начисляют недостающую сумму с компенсацией за задержку выплат. Но что делать, если работник по ошибке получил больше, чем положено? Вернуть переплату непросто, и то только при счетной ошибке, ст. 137 ТК. Помогите руководителю и бухгалтеру определить, где ошиблись в расчетах, и вернуть деньги компании.
Что признают счетной ошибкой
В законе понятия счетной ошибки нет. Если переплата произошла не в связи со счетной ошибкой и не по вине работника, взыскать эту сумму не получится даже через суд, ч. 4 ст. 137 ТК.
Приведем примеры счетных ошибок. Узнаете, какие документы помогут доказать правоту компании работнику и суду.
Вместо знака «плюс» поставили знак «умножить». Если бухгалтер перепутал математические операции, это признают счетной ошибкой, письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1, определение Верховного суда от 20.01.2012 № 59-В 11-17. Если арифметическая ошибка привела к тому, что работник получил зарплату больше, чем положено, вы вправе вернуть переплату.
Как доказать. Подтвердить характер ошибки будет легче, если зарплату считали вручную, апелляционное определение Московского городского суда от 08.04.2016 № 33–7119/2016. Бухгалтер должен написать объяснительную, в которой дать алгоритм вычислений и формулу, а также ошибку.
Зарплату сейчас считают в бухгалтерских программах. Чаще всего бухгалтеры ошибаются, когда вводят неверные данные. Есть решения судов, которые признают это счетной ошибкой.
Программа «зависла». Сбои в работе программы могут привести к ошибочным расчетам. Суды оценивают эту ситуацию по-разному.
Как доказать. Суды признают ошибку счетной, если докажете, что переплата произошла в результате сбоя программы при расчетах, апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 28.11. 2016 № 33–8775/2016.
Спорно, когда из-за технического сбоя программа перечисляет денежные средства повторно. Суды по-разному относятся к такой ситуации. В практике встречаются случаи, когда в качестве причины называют счетную ошибку, необоснованное обогащение или сразу и то, и другое. Например, работник уволился, получил расчет, а через неделю ему повторно начислили зарплату.
Есть и противоположные решения. Арифметическую ошибку могут связать не с техническим сбоем, а с неверным применением норм трудового права, апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.07.2018 № 33–13081/2018.
Счетными также не признают ошибки, если:
— в расчетах не учли время неоплачиваемого отдыха сотрудника;
— сумма подоходного налога, которую удержали из заработка, оказалась больше, чем нужно;
— премию и иные поощрения, включая надбавки, выплатили работнику без распоряжения руководителя.
Чтобы взыскать с работника излишне выплаченную сумму, объяснительной записки с расчетами недостаточно. Понадобится отчет или заключение о сбое программы. Специалист IT-службы должен отразить в отчете, какие неполадки в программе привели к неверным вычислениям.
Что суды признают не счетной, а технической ошибкой
Описки и опечатки, которые привели к переплате, суды относят к техническим нарушениям, если они возникли по причине небрежности или недостаточной квалификации сотрудника. Например, когда вместо 28 000 руб. бухгалтер ошибся на один «ноль», а работник получил уже 280 000 руб. В этом случае суд не поддержит требование по взысканию с работника денежных средств. Еще техническое нарушение может возникнуть, когда:
— неверно выставили коэффициент при подсчете заработной платы;
— оплатили сумму за один расчетный период по разным основаниям;
— некорректно завели в программу исходные параметры для расчета;
— применили налоговые льготы, которые не имеют отношения к этому сотруднику.
Как вернуть деньги компании
Компания не вправе удержать переплату без согласия работника, даже если есть основания. Суд обяжет вернуть работнику взысканную сумму. Чтобы этого не произошло, соблюдайте правила.
Правило 1. Зафиксируйте переплату. Запросите у бухгалтера объяснительную записку с причинами переплаты, отчет IT-службы, акт об обнаружении расчетной ошибки. Это нужно сделать в день, когда обнаружили ошибку.
Правило 2. Убедитесь, что с момента обнаружения счетной ошибки прошло не больше месяца. Если пропустите срок, удержать с работника деньги нельзя. Если он отказывается вернуть деньги добровольно, можете обратиться в суд, ст. 248 ТК.
Правило 3. Письменно уведомите работника о переплате. Это можно сделать уведомлением, в котором объясните причину переплаты, укажете сумму и попросите дать согласие на удержание.
Правило 4. Не удерживайте больше 20% от заработной платы после вычета НДФЛ, ст.138 ТК, письмо Минздравсоцразвития от 16.11.2011 № 22-2-4852.
Правило 5. Издайте приказ об удержании, если работник его не оспаривает. Составьте документ в произвольной форме и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. Выдавайте работнику расчетные листки с размером удержаний.
«Когда после ошибки бухгалтера компания сможет удержать зарплату сотрудника»
© Материал из Справочной системы «Охрана труда».
Подробнее: https://1otruda.ru/#/document/189/876698/f1766c96-dd1f-41d2-aaa6-1e7c9d294965/?of=copy-5487835861
40.4к
