Почему мы откладываем малейшие задачи

Почему мы продолжаем это делать?

Когда мы откладываем мелкую работу, она превращается из крошечных пунктов контрольного списка в серьезные раздражители.

Это может быть быстрое письмо коллеге, который вам не нравится. Возможно, дело в какой-то черной бумажной работе; небольшая настройка электронной таблицы или счета, который необходимо отправить. Это может быть даже короткий телефонный звонок вашему боссу - что-то, что займет всего минуту, но почему-то вы все равно откладываете его.

Если на это уходит всего пять минут, вы в конечном итоге спрашиваете себя, почему же вы этого не сделали? Вы тратите время на размышления о том, как это раздражает; неудивительно, что это никуда не делось. Вместо этого задача затягивается, превращаясь из крошечного элемента контрольного списка в постоянный раздражитель, совершенно несоразмерный с ресурсами, необходимыми для его устранения.

Крошечные задачи могут занимать необычно много места в нашем сознании. Тем не менее, есть простые способы вернуть их к размеру, и это начинается с понимания того, как именно мы позволяем им вырисовываться настолько большими. Затем, переосмыслив наш подход к задачам, переключив нашу эмоциональную реакцию и попрактиковавшись в некотором сострадании к себе, мы можем работать над преодолением небольших пунктов списка дел, которые сбивают нас с толку.

Почему крошечные задачи становятся большими монстрами

По своей сути прокрастинация включает в себя добровольную отсрочку выполнения намеченной задачи, несмотря на ожидание, что это будет хуже, объясняет Фушия Сироис, профессор психологии из Шеффилдского университета в Англии. «Есть самые разные люди, которые говорят, что прокрастинация хороша для этого или хороша для этого, но в это определение заложено то, что никакая форма прокрастинации не может быть полезной для вас».

Люди, которые постоянно откладывают дела на потом, обычно имеют более высокий уровень стресса, плохой сон и худшие перспективы трудоустройства, особенно когда речь идет о продвижении на должности, где требуются автономия и принятие решений. Что касается психического здоровья, прокрастинация также связана с депрессией и тревогой. Это также может подорвать отношения, потому что, откладывая дела на потом, мы в конечном итоге нарушаем обязательства перед другими.

Легко понять, почему мы откладываем выполнение больших задач; они могут быть пугающими или утомляющими и требовать много времени, энергии и приверженности. С другой стороны, небольшие задачи могут привести к особенно досадной форме прокрастинации. Сируа говорит, что мы не откладываем их на потом, потому что они ускользают от нас; скорее, мы делаем сознательный и преднамеренный выбор, чтобы отложить то, что может вызвать сомнения, неуверенность, страх или чувство некомпетентности.

Это может быть что-то столь же простое, как заполнение незнакомых документов или замена чернильного картриджа, когда вы не знаете, как это сделать, или что-то более загруженное, например, написание короткого электронного письма коллеге, когда вы боитесь его ответа. И хотя многие считают, что откладывание подобных задач связано с плохим управлением временем, Сируа говорит, что на самом деле это связано с управлением настроением.

«Прокрастинаторы - не эти беспечные ленивые люди, которые просто говорят:« Какого черта, мне все равно », - говорит она. «Они на самом деле очень самокритичны и очень беспокоятся о своем промедлении».

Это беспокойство сидит в их головах и истощает их когнитивные ресурсы, снижая их способность решать проблемы. Это заставляет их задуматься: что со мной не так? Почему я не могу просто заняться этой мелочью? А затем они начинают размышлять над задачей, усиливая свои негативные чувства по поводу нее и препятствуя их способности рационально рассматривать ее таким образом, какова она есть.

Как решать крошечные задачи

Итак, как мы мотивируем себя решать задачу, которой мы боимся? Тимоти Пичил, профессор психологии Карлтонского университета в Оттаве и автор книги «Решение загадки промедления», говорит, что мотивация часто следует за действием. Итак, если вы просто делаете что-то сразу, не задумываясь сначала о том, почему вы не хотите этого делать, в долгосрочной перспективе вам может быть лучше.

« В следующий раз, когда вы чувствуете, что все ваше тело кричит:„Я не хочу, я не чувствую, как она“, спросите себя: что следующее действие мне нужно взять на себя эту маленькую задачу, если бы я был собирается сделать это », - поясняет он. «Тогда происходит то, что вы переключаете внимание со своих эмоций на свои действия».

Американский консультант по продуктивности Дэвид Аллен, автор книги Getting Things Done, называет это правилом двух минут, согласно которому, если задача занимает менее двух минут, время, затрачиваемое на ее добавление в список дел, превысит время, необходимое для ее выполнения. Фактически выполнить задачу сразу. Так что вместо того, чтобы программировать это, просто погрузитесь.