Как отказаться от отпуска по графику с 1 по 10 мая? Заявление об отмене отпуска

Как отказаться от отпуска по графику

Введение в мае 2021 г. в России так называемых нерабочих дней внесло коррективы в планы многих людей. В связи с этим люди хотят перенести отпуска на другое время или просто отменить. Посмотрим, возможна ли отмена отпуска по инициативе работника.

По общему правилу в декабре составляется график отпусков на следующий год. При его составлении пожелания работников учитываются, но в целом отпуска предоставляются с учетом производственной необходимости организации. С утвержденным графиком отпусков все работники должны быть ознакомлены. После этого график отпусков становится документом, обязательным и для работодателя, и для работников (ст. 123 ТК РФ).

Работодатель не обязан переносить их отпуска в связи с коронавирусом, карантином и невозможностью уехать за границу, даже если работник уже сдал билеты на самолет и отменил бронь гостиницы. Вместе с тем, работодатель может пойти работнику навстречу и отменить уже запланированный отпуск или перенести его на другое согласованное время. То есть это право работодателя, а не обязанность.

Если сотрудник хочет отказаться от отпуска, он должен написать заявление. В заявлении нужно указать причину и сроки, на которые он хочет перенести отпуск.

Заявление об отмене отпуска

Предположим, работодатель согласен отменить уже запланированный (включенный в график) отпуск работника по его просьбе (или работник относится к числу тех, кто может уйти в отпуск в удобное для него время). Как тогда оформить отмену отпуска по инициативе работника?

Порядок оформления переноса отпуска на другой срок по инициативе работника законодательством не урегулирован. Можно сделать так: работник напишет заявление об отмене отпуска или переносе отпуска на другой срок. А руководитель поставит на заявлении свою подпись в знак согласия с отменой отпуска (Письмо Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5).

Заявление составляется в произвольной форме. В нем указывается количество дней отпуска, которое работник просит перенести на другое время или просто отменить, причины такого переноса или отмены и желаемые даты следующего отпуска.

Если работник относится к тем, кому нельзя отказать в предоставлении отпуска в удобное для них время, то к заявлению работник должен приложить документы, подтверждающие право на такую льготу.

Может ли работодатель заставить идти в отпуск?

Работодателю необходимо помнить, что непредоставление отпуска в течение 2-х лет подряд, либо не предоставление уже перенесенной части отпуска в течение 12 месяцев карается административными штрафами.

Внимание! Поэтому, необходимо не пускать ситуацию на самотек и отправлять работника на отдых ежегодно в положенное для этого время.

Алгоритм действий в таком случае должен быть построен правильно:

В организации должен быть утвержденный график отпусков, и работник должен быть ознакомлен с ним под роспись;

За 2 недели до начала отпуска работнику необходимо отправить уведомление о его начале.

На копии документа сотрудник должен поставить подпись.

Если он отказывается подписывать его, собирается комиссия и составляется акт;

Составляется приказ о предоставлении отпуска, с которым работник также должен быть ознакомлен.

При отказе от этого действия аналогичные — необходимо оформить акт;

Не позднее 72 часов до начала отпуска выплачиваются отпускные;

Если работник выходит во время отпуска на свое рабочее место, каждый данный факт должен быть подтвержден актом;

Согласно ст. 192 и 193 Трудового кодекса, на работника накладывается дисциплинарная ответственность.

Ссылка