«Мирные» мифы. Как их развенчать и успокоить работников

Расчеты

«Мирные» мифы. Как их развенчать и успокоить работников

Чем поможет статья. Получите готовые ответы на частые вопросы работников о карте платежной системы «Мир». Есть сотрудники, которым больше не обязательно открывать карту этой платежной системы.

До 1 июля 2021 года детские пособия, больничные чернобыльцам и пострадавшим от радиации банки переводят на любые карты. Центробанк в третий раз дал банкам отсрочку, письмо ЦБ от 18.12.2020 № ИН-04-45/175.

После 1 июля банки будут выявлять реквизиты других платежных систем и откажутся переводить на них деньги. У компании есть два месяца, чтобы напомнить работникам о необходимости оформить карту «Мир».

Редакция выяснила, как банки убеждают оформлять карты платежной системы всех граждан, а не только тех, кому она необходима. Помогите вашим сотрудникам разобраться, где правда, а где ложь. Когда сотрудники придут в отдел кадров, у вас уже будут готовые ответы на их вопросы о картах «Мир».

3,5 млрд операций по картам платежной системы «Мир» совершили россияне в 2020 году

Миф 1. Все больничные выплачивают только на карту «Мир»

Если работник болел сам, лечил травму, в том числе производственную, лечил ребенка или родственника, был на карантине, то пособие ему перечислят на карту любой платежной системы.

Правила выплаты пособия по больничному после перехода на «Прямые выплаты» для работодателя не изменились. Компания оплачивает сотруднику первые три дня по болезни и травме. Остальные дни лечения возмещает ФСС по реквизитам, которые передаст компания, например, на зарплатную или любую другую карту.

После 1 июля 2021 года передавайте в фонд реквизиты карты «Мир», если больничный выдали:

— чернобыльцу, а также лицам, пострадавшим от радиации из-за аварии на производственном объединении «Маяк», сбросе радиоактивных отходов в реку Теча и вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;

— по беременности и родам.

Период выплаты пособия может занять 15 календарных дней. Чтобы сотрудники вовремя получили пособие, бухгалтер должен сдать правильные документы для ФСС.

Прежние бланки № 578 и № 579 от 24.11.2017 больше не действуют. Фонд разработал новые формы заявлений для выплат социальных пособий. Проект приказа уже приняли, но в законную силу он пока не вступил.

Новые бланки ведомство рекомендует использовать уже сейчас, письмо ФСС от 18.03.2021 № 02-08-01/15-05-2461 л.

Все 17 форм можно найти здесь, egulation.gov.ru/projects#npa=112434. Среди них и два новых бланка — «Сведения о застрахованном лице» и «Заявление о перерасчете ранее выданного пособия». Первую форму работнику достаточно заполнить один раз, например при приеме на работу, постановление Правительства от 30.12.2020 № 2375.

Второй бланк бухгалтер заполняет вместе с работником. Кроме персональных данных надо указать вид пособия и причину перерасчета.

Также фонд утвердил три новых формы реестров:

— для больничных и «декретных»;

— единовременного пособия при рождении ребенка;

— ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Миф 2. Все детские пособия платят на карту «Мир»

Закон предусматривает исключения, при которых карту «Мир» оформлять не потребуется. Это единовременные выплаты и выплаты периодичностью реже одного раза в год, ч. 5.4 ст. 30.5 Закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ, письмо ФСС от 06.11.2020 № 02-08-01/15-07-12017 л.

Сюда попадают и некоторые пособия в связи с материнством:

— единовременное пособие при рождении ребенка (до 12 лет);

— единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности.

Эти пособия разрешили переводить на любые карты работниц даже после 1 июля 2021 года. При этом ФСС рекомендует в дальнейшем открыть карту «Мир», чтобы получать пособие по уходу за ребенком до достижения возраста полутора лет.

Миф 3. Без карты «Мир» пособия никак не получить

Если работник отказывается оформлять карту «Мир», заставить его не сможете. Это его право, а не обязанность. Компания может только уведомить сотрудников о переходе и предложить им альтернативные варианты получения пособия.

Если сотрудник все равно не предоставит «мирные» реквизиты, работодателя не оштрафуют. Ослеживать будет банк, подп. 2 п. 5, п. 5.5 ст. 30.5 Закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ, ст. 74 Закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ.

Когда он выявит неверные реквизиты, то отразит платеж как с невыясненным назначением. Ошибку определят по назначению платежа и коду 1 в поле 110 «Код выплаты». Получателю направят уведомление с запросом новых реквизитов. Деньги могут «зависнуть» до 10 рабочих дней, а затем вернутся на расчетный счет отправителя.

Миф 4. Карту «Мир» работник может открыть только в отделении банка

Карту «Мир» выпускает большинство банков. Сотрудник может оформить ее самостоятельно в любом из них и представить реквизиты работодателю. В этом случае ему придется подавать документы и платить за обслуживание. Во всех банках тарифы разные. Карту «Мир» выдают бесплатно в рамках зарплатного проекта, пенсионерам и, например, при открытии вклада.

Работодатель не обязан оформлять работнику «Мир», но может это сделать в рамках зарплатного проекта. Если компания уже обслуживается в банке, можете уточнить о возможности выпустить карты «Мир» в качестве дополнительной. Так работники успеют вовремя получить карты, а на них пособия.

Вы не можете принуждать сотрудников, чтобы они оформили «Мир», а также открыли зарплатную карту в банке, с которым у компании договор на обслуживание. Исключение: если обязанность получать безналичный расчет на данную карту закрепили в трудовом договоре.

Как перевести работников на карту «Мир» в рамках зарплатного проекта

Если решите переводить всех работников на карты «Мир», их нужно уведомить об этом, получить письменные согласия и внести изменения в трудовые договоры.

Что будет с прежней картой после перехода на зарплатную карту «Мир»? Если это Visa или MasterCard, срок действия которых не истек, то переведут в статус личных. Сотрудник вправе закрыть эту карту или продолжать ею пользоваться и платить за ее обслуживание.

Мнение эксперта

Несет ли работодатель ответственность по ст. 236 ТК, если сотрудник не получит пособие, поскольку предоставил «не мирные» реквизиты?

В рамках прямых выплат работодатель несет ответственность за своевременное предоставление реестров на выплату пособий, а также документов и пояснений на извещение, если Фонд их запросил. Застрахованное лицо, то есть работник, несет ответственность за открытие карты «Мир» или выбор альтернативного способа получения пособия. Он сам указывает все реквизиты в заявлении или в Сведениях о застрахованном лице, ставит там свою подпись.

Чтобы себя полностью обезопасить, компания может уведомить сотрудника о необходимости открыть карту «Мир» под подпись. По реквизитам, которые предоставляет работник, а потом выгружает компания, в реестре может быть и не видно, карта какой платежной системы привязана к счету. Уже банк будет разбираться, если это не карта «Мир».

Алевтина ЗАХАРОВА, начальник отдела администрирования страховых взносов Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС

Миф 5. Пособия можно получать через карту «Мир» родственника

На карту родственника или другого лица можно перечислять только зарплату, отпускные, премии, письмо Роструда от 16.10.2019 № ТЗ/598561. Для этого нужно заключить с сотрудником дополнительное соглашение и взять заявление с реквизитами банковской карты другого лица. Но с пособиями так не выйдет. Прямые выплаты подразумевают выплату пособия напрямую лицу, которому оно предназначено.

Заметьте, что обычные больничные, зарплату, премии, отпускные, а также пособия на погребение или больничные при травме, по уходу за заболевшим ребенком или другим членом семьи работник может получать на свою карту. А остальные пособия на карту «Мир».

««Мирные» мифы. Как их развенчать и успокоить работников»

© Материал из Справочной системы «Охрана труда».

Подробнее: https://1otruda.ru/#/document/189/890943/b12285fa-dcd2-47ba-92f8-9e1141016b61/?of=copy-1cecf45eca