Заявления сотрудники пишут только от руки. Ежегодно нужно утверждать новую штатку. Двухнедельная отработка и трехмесячное испытание обязательны. Это могут быть внутренние требования компании, хотя в законе их нет. Разобрали пять ситуаций, в которых необязательно выполнять то, что принято в компании. Более того, иногда эти требования нарушают закон.
Испытание нужно устанавливать всем новичкам
Ситуации, когда можно подвинуть испытательный срок, а когда это опасно,
подробно рассматриваем в этой статье
Условие об испытании включили в шаблон трудового договора и предлагают подписывать его всем новичкам. Кандидаты не спорят, так как хотят получить работу.
Но условие об испытании нужно обсуждать с работниками. Есть те, кому испытание установить нельзя.
Проверьте шаблоны трудовых договоров, которые применяете в компании. В них не должно быть условия об испытании, поскольку его можно установить только по соглашению с работником, ч. 1 ст. 70 ТК.
Не договаривайтесь с сотрудником об условиях испытания устно. Если его нет в трудовом договоре, значит сотрудник работает без испытания, ч. 2 ст. 70 ТК. Даже если укажете испытание в документе, например индивидуальном плане новичка, уволить по ч. 1 ст. 71 ТК работника не сможете, определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 03.12.2020 по делу № 88–23928. Его восстановят на прежней работе с выплатой среднего заработка, ст. 394 ТК.
Если испытание установить незаконно, компании грозит предупреждение или штраф до 50 тыс. руб., ч. 1 ст. 5.27 КоАП.
Каким сотрудникам нельзя устанавливать испытание при приеме на работу
Сотрудники перед увольнением должны отработать две недели
Работник обязан предупредить о том, что желает покинуть компанию, за две недели, ст. 80 ТК. Таким образом, он не «отрабатывает» две недели перед увольнением, а своевременно подает заявление. Это время работодателю нужно для того, чтобы найти замену, апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 25.01.2016 по делу № 33–1172/2016.
Проверяйте заявления, которые пишут сотрудники. Если они просят уволить их в определенную дату, предупредите, что руководитель может им отказать, поскольку не соблюдается срок предупреждения. А руководителю скажите, что на таких заявлениях не следует ставить резолюцию «с отработкой две недели».
Ровно две недели стоит отсчитывать до даты увольнения только в одном случае: когда работник не указал в заявлении день увольнения. Срок считайте в календарных днях с даты, когда получили документ, ч. 1 ст. 80 ТК, письмо Роструда от 23.07.2012 № ПГ/5521-6-1. Это правило действует и в том случае, когда письмо получили по почте.
Пример
Работник не указал в заявлении дату увольнения. Работодатель получил заявление 15 апреля. 14 календарных дней, за которые работник должен предупредить об увольнении, начинают течь с 16 апреля. Уволить работника нужно 29 апреля. Это будет последний день его работы.
У работника могут быть уважительные причины для увольнения, ч. 3 ст. 80 ТК. В такой ситуации он может требовать уволить его в день, когда он принес заявление. Как правило, в таких ситуациях сотрудник не может продолжить работу:
— выход на пенсию;
— переезд или перевод на работу одного из супругов в другую местность;
— прохождение службы за границей;
— болезнь;
— необходимость ухаживать за больным членом семьи и др.
Учитывайте сокращенные сроки предупреждения об увольнении. За три дня подают заявление: сезонные работники, при договоре сроком до двух месяцев, в период испытания, ч. 4 ст. 71, ст. 292, 296 ТК.
Если уволите сотрудника раньше, чем истечет двухнедельный срок предупреждения, нарушите его право передумать и отозвать заявление, определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 19.05.2020 № 88–12604/2020.
Если уволите сотрудника позже даты, которую он имел право требовать, незаконно удержите его на работе. И то и другое признают нарушением трудового законодательства.
Ежегодно нужно утверждать новую штатку
У штатного расписания нет срока действия. Если кадровых перестановок не предвидится, то переутверждать документ не нужно.
Оформлять новое штатное расписание следует, если руководитель проводит организационные изменения, в том числе сокращение численности или штата, письмо Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1. Если изменения незначительные, достаточно издать приказ и дополнить старую редакцию штатки.
Работники должны писать заявления от руки
Заявление работника подтвердит: «это не мы работника заставили, он сам захотел». А если это еще и рукописный текст, то работнику сложнее утверждать, что он «ничего не подписывал». Даже если в вашей компании положено писать заявления от руки, сотрудник может не выполнить это требование и будет прав. А вы должны принять любое письменное заявление.
Письменный — прежде всего текстовый документ. Информацию в нем фиксируют любым типом письма: от руки или с помощью технических средств, например компьютера. Главное, чтобы на бумаге была собственноручная подпись заявителя, решение Ленинского районного суда г. Томска от 15.08.2011 по делу № 2–1840/2011.
В законе правил, по которым пишут заявления, нет. Работник может даже заполнить подготовленный бланк и подписать его, определение Конституционного суда от 22.03.2011 № 394-О-О. Требовать переписать заявление от руки и не принимать напечатанный вариант незаконно.
Заявление работник может вручить вам лично, прислать по почте или телеграммой, письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551–6. Прислать на корпоративную почту и подписать электронной подписью, ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Это законные формы подачи заявления.
Если сотрудник заявит, что заявление не писал, по одной только подписи будет сложно доказать авторство. Если предлагаете работникам заполнять шаблоны, можно предусмотреть место для теста, который работник будет вписывать от руки, апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 16.10.2017 по делу № 33–2949/2017.
Пример
Оставьте в шаблоне несколько пустых строк Это может быть шапка заявления, дата, которые работник заполнит от руки.
Написанное от руки заявление не всегда доказывает добрую волю работника и не защищает от рисков, подп. «а» п. 22 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2.
В отпуск уходят по заявлению с разрешения руководителя
Работодатель обязан уведомить сотрудника о ежегодном отпуске не позднее чем за две недели до его начала, ч. 3 ст. 123 ТК. Если он идет отдыхать строго по графику, то заявление писать не нужно. Так же не требуется еще одно одобрение руководителя. Ведь закон специально подчеркивает, что график отпусков обязан соблюдать не только сотрудник, но и работодатель, ч. 2 ст. 123 ТК.
Объясните руководителю, что отпуск предоставляют на основании графика, а не по заявлению работника. Даже если подачу заявления предусмотрели в ЛНА, но работник его не пишет, то компания все равно будет обязана предоставить ему отпуск, если он идет в соответствии с графиком.
Заявление на отпуск нужно, когда:
— работник идет в отпуск вне графика отпусков;
— в графике отпусков нет точных дат начала и окончания отпуска;
— в отпуск идет новенький, которого не вносили в график;
— в отпуск идет сотрудник с правом отдыхать в любое время, ч. 4 ст. 123 ТК.
График отпусков планируют и утверждают за две недели до наступления календарного года. Если документ не составить, компанию оштрафуют до 50 тыс. руб. или приостановят деятельность до 90 суток, ст. 5.27 КоАП.
«Пять заблуждений, из-за которых компании нарушают кадровые процедуры»
© Материал из Справочной системы «Охрана труда».
Подробнее: https://1otruda.ru/#/document/189/890928/03c8d824-15b7-4bd2-9640-d3f256e77283/?of=copy-b84797efb5
Спасибо