Сезон отпусков — 2021: какие изменения учесть при расчете
С мая считать отпуска вы должны не так, как привыкли. Теперь нужно не забыть про путинские внеплановые каникулы, новый МРОТ, карантинные больничные.
Как учесть нерабочие дни при расчете отпуска
Нерабочие дни с 4 по 7 мая не повлияют на расчет отпусков в мае, так как в расчетный период входят предыдущие 12 месяцев. Но путинские майские каникулы нужно по-особому учесть, если отпуск начинается в июне.
Как действовать. Если сотрудник выходил на работу в нерабочие дни в 2021 году, оплату и сами дни включайте в расчет отпускных этим летом. Если же с 4 по 7 мая сотрудник не работал, выплату, которая приходится на это время, и сами дни исключите из расчета (письмо Роструда от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1, п. 5 Положения № 922). В том же порядке учтите при расчете отпусков и другие нерабочие дни, если они попали в расчетный период. Например, в мае в расчетный период попали:
- с 6 по 8 мая — дни карантина;
- 24 июня — нерабочий день из-за парада Победы;
- 1 июля — день голосования по Конституции.
Еще в расчетный период попал 31 декабря 2020 года, который был нерабочим во многих регионах. В одних областях вместо 31-го числа сотрудники работали 26 декабря, в других рекомендовали сделать 31 декабря нерабочим днем с сохранением зарплаты. Например, в столице и области (распоряжения мэра Москвы от 24.12.2020 № 707-РМ, губернатора Московской области от 24.12.2020 № 395-РГ).
Если вы переносили выходной с 26 на 31 декабря, то перенос на расчет отпускных не повлияет. Если 31 декабря был дополнительным нерабочим днем, то порядок тот же, что и для других нерабочих дней. Выплату и сам день не включайте в расчет.
Как считать отпускные с учетом нерабочих дней
Работник уходит в отпуск с 17 мая. Выплаты с 01.05.2020 по 30.04.2021 — 600 000 руб. Сотрудник отработал все дни в расчетном периоде, за исключением нерабочих с 6 по 8 мая, 24 июня, 1 июля и 31 декабря. Нерабочие дни исключите из расчета (см. таблицу). Средний дневной заработок для отпускных равен 1689,74 руб. [ (600 000 руб. – 15 553 руб.) : (29,3 × 8 мес. + 111,48 дн.)].
Сравнивать ли отпускные с новым МРОТ
Месячный средний заработок для отпускных не может быть ниже нового МРОТ 12 792 руб., если сотрудник отработал в расчетном периоде норму труда (п. 18 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Но если работник до 1 января получал старую минималку 12 130 руб., то отпускные нужно посчитать по особым правилам.
Как действовать. Посчитайте фактический средний дневной заработок работника и сравните его с минимумом из нового МРОТ. Минимум равен 436,59 руб. (12 792 руб. : 29,3 дн.). Если средний дневной заработок сотрудника оказался ниже 436,59 руб., то начисляйте отпускные из минимума.
Кстати, некоторые ГИТ требуют доплатить отпускные до региональной минималки. Вы это делать не обязаны. Таких требований нет в Положении о среднем заработке.
Как считать отпускные, если зарплата равна МРОТ
Сотрудник уходит в отпуск с 24 мая на 28 дней. Его оклад равен минималке. Заработок в расчетном периоде равен 148 208 руб. Весь период сотрудник отработал. Фактический средний заработок равен 421,52 руб. (148 208 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.).
Это меньше выплаты из МРОТ (421,52 < 436,59). Поэтому начислите работнику отпускные из МРОТ — 12 225 руб. (436,59 руб. × 28 дн.).
Кто получил право в 2021 году уйти в отпуск вне графика
С 20 марта 2021 года взять отпуск вне графика могут работники с тремя и более детьми, пока младшему ребенку не исполнится 14 лет (ст. 262.2 ТК в ред. Федерального закона от 09.03.2021 № 34-ФЗ).
Раньше привилегию имели только многодетные, у которых всем детям не исполнилось 12 лет. Если работник хочет внепланово отдохнуть, вы не можете ему отказать, даже если в это время у его коллеги отпуск по плану.
Надо ли исключать карантинные больничные
Работники 65+ в течение 2020—2021 годов практически не работали, так как оформляли больничные с кодом 03 (постановление Правительства от 01.04.2020 № 402). Последний раз сроки выплаты пособий продлили до 30 апреля 2021 года (постановление Правительства от 31.03.2021 № 494).
Как действовать. Период, когда работник находился на карантинном больничном, попадает в стаж, дающий право на отпуск. Так что после выхода с больничного сотрудник может взять отпуск. В то же время пособие не учитывается при расчете среднего заработка.
Если работник часть дней в расчетном периоде работал, учтите эти дни и заработок при расчете отпускных. Если все 12 месяцев с 1 мая 2020 года по 30 апреля 2021 года сотрудник был на больничном, включайте в расчет отпускных выплаты и отработанные дни за предыдущие 12 месяцев. Если и в предыдущие 12 месяцев он не работал, учитывайте выплаты за текущий месяц, в котором работник уходит в отпуск. Если же и в этом месяце нет выплат, определите средний заработок по окладу (п. 6, 7 и 8 Положения № 922).
Как считать отпускные, если сотрудник был на больничном
В сентябре 2020 года компания приняла пенсионера с окладом — 20 000 руб. Он сразу ушел на карантин. Больничный закончился 30 апреля. Работник вышел 11 мая, после майских нерабочих дней. С 31 мая работник берет неделю отпуска. Расчетный период — с 1 по 30 мая.
Поскольку в нерабочие дни с 4 по 7 мая сотрудник отдыхал, их исключите. Учтите 26 календарных дней (30 — 4), и заработок за 14 рабочих дней с 11 по 30 мая. Число дней в расчетном периоде — 24,57 дн. (29,3: 31 × 26). Зарплата 14 737 руб. (20 000 руб. : 19 дн. х 14 дн.).
Средний дневной заработок — 599,8 руб. (14 737 руб. : 24,57 дн.). Отпускные — 4198,6 руб. (599,8 руб. х 7 дн.).
Надо ли перенести отпуск из-за нерабочих и выходных
С 4 по 7 мая Президент объявил нерабочие дни (Указ Президента от 23.04.2021 № 242). А 11 мая в ряде регионах — нерабочий праздничный день, Радоница. Например, 11 мая будет нерабочим в десяти регионах: Краснодарском и Ставропольском крае, Саратовской, Брянской, Кемеровской, Волгоградской, Пензенской и Оренбургской областях, в Карачаево-Черкесии и Адыгее.
Если часть дней или весь отпуск работника выпал на нерабочие дни с 4 по 7 мая, то по общему правилу, отменять отпуск и пересчитывать ничего не нужно. Отдых не продлевается на нерабочие дни, и эти дни входят в число дней отпуска (Рекомендации Минтруда от 26.04.2021 на сайте mintrud.gov.ru).
Что касается нерабочего регионального праздника 11 мая, то он не входит в число дней отпуска (письмо Роструда от 12.09.2013 № 697-6-1).
Как действовать. Работник и работодатель могут договориться перенести отпуск с нерабочих дней (4 - 7 мая) на другое время. Причем можно договориться перенести дни отпуска, которые совпали с выходными. Например, если сотрудник планировал отдыхать с 4 по 17 мая, наверняка он не захочет терять дни отпуска, которые попали на 8 и 10 мая.
Если работодатель пошел на уступки, то пересчитайте отпускные. С 4 по 7 мая компания начислит зарплату, а не отпускные. Дни отпуска сотрудник может использовать в мае или в другое время. Возьмите у работника заявление, в котором он укажет, сколько дней он просит перенести и на какое время. Также пусть работник в заявлении даст указание удержать из его зарплаты лишние отпускные. По итогам мая выплатите разницу между зарплатой и отпускными. Покажем на примере.
Как пересчитать отпускные
Работник брал отпуск на 4 дня с 4 по 7 мая. Оклад сотрудника — 30 000 руб. Средний заработок — 1500 руб. Отпускные — 6000 руб. (1500 руб. х 4 дн). НДФЛ — 780 руб. (6000 руб. х 13%). На руки сотрудник получил 5220 руб. (6000 — 780). По согласованию с руководством сотрудник перенес отпуск на июнь.
За май бухгалтер начислил полный оклад 30 000 руб. за все 19 дней, включая 4 нерабочих дня. НДФЛ — 3900 руб. (30 000 руб. х 13%). Зарплата за май за минусом НДФЛ — 26 100 руб. (30 000 — 3900). Выплатите сотруднику разницу 20 880 руб. (26 100 — 5220).
Если вы ведете деятельность в регионе, в котором 11 мая — праздник, и на этот день выпал отпуск работника, то проверьте, как вы оформили приказ. Если вы включили 11 мая в число дней отпуска, то у вас есть два варианта — переоформить приказ или пересчитать отпускные.
Например, работник брал отпуск с 4 по 11 мая, и вы оплатили 7 дней. Первый вариант — переоформите приказ на отпуск с 4 по 12 мая. Тогда работник выйдет на работу 13 мая, отпускные пересчитывать не нужно. Второй вариант — пересчитайте отпускные за 6 дней. Попросите работника написать заявление об удержании излишне выплаченного отпуска за один день.
Источник
Спасибо, подробно написано, понятно всё.