Хитрости написания заявления на административный отпуск (чтобы одобрили)

Что такое административный отпуск?

Право на отдых закреплено в ст. 37 Конституции РФ. Всем известно, что работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Для продуктивной работы человек обязательно должен полноценно отдыхать. Ежегодный оплачиваемый отпуск предназначен именно для нормального восстановления физических и эмоциональных сил работника. Но все мы люди, у которых на протяжении жизни случаются разнообразные события и обстоятельства, при которых мы временно не имеем возможности приходить на работу. На это случай Трудовым кодексом России предусмотрена возможность взять неоплачиваемый перерыв в работе. В законе такая передышка в работе называется "отпуск без сохранения зарплаты". В народе такой отпуск еще называют отпуском за свой счет или административным отпуском.

Обратите внимание, что административный отпуск предоставляется исключительно по желанию работника. Работодатель не имеет права заставлять работника писать заявление о предоставлении такого отпуска, если работнику тон не нужен. За принуждение к выходу в административный отпуск работодатель может быть оштрафован. Это нарушение трудовых прав работника!

Случаи предоставления неоплачиваемого отпуска

Обстоятельства, при которых работодатель обязан предоставить административный отпуск по заявлению работника, установлены в ст.128 Трудового кодекса РФ

Так, до 5 календарных дней отпуск положен сотрудникам при следующих событиях

• рождении ребенка;
• смерти близкого родственника (родители, дети, бабушки, дедушки, внуки, братья, сестры);
• регистрации брака (предстоящая или уже случившаяся).

Кроме этого, согласно ч. 2 ст. 128 ТК РФ, есть определенная категория работников, которым положен дополнительный неоплачиваемый отпуск в бесспорном уведомительном порядке. К таким работникам относятся:

• инвалиды — независимо от группы здоровья они могут получить неоплачиваемый отпуск до 60 календарных дней в году;
• участники Великой Отечественной войны, которым положено до 35 календарных дней административного отпуска;
• пенсионеры по возрасту - до 14 календарных дней в году;
• супруги или родители погибших при выполнении служебного долга военнослужащих — могут рассчитывать на неоплачиваемый отпуск до 14 календарных дней в году.

Таким образом, указанные выше категории работников имеют безоговорочное право на административный отпуск, просто подав заявление с датой отпуска. Причем заявление носит уведомительный характер. Работодатель не может разрешать или не разрешать уход в такой отпуск. Подпись руководителя на заявлении носит характер ознакомления с желанием работника, в не характер разрешения или отказа. Это очень важный момент. Работнику желательно подавать заявление в двух экземплярах. Себе нужно оставить один экземпляр с отметкой руководителя о получении заявления с датой и его подписью.

Несмотря на то, что сотрудник не получит заработную плату, рабочее место за ним сохраняют.

Иные причины при предоставлении неоплачиваемого отпуска формулируют как семейные обстоятельства или уважительные причины и указывают их наименование. Однако в предоставлении отпуска по уважительной причине работодатель может отказать, имея на это законное право.

Отмечу существенный нюанс: административный отпуск предоставляют по мере необходимости, а не по составленному заранее графику.

На сколько дней можно взять административный отпуск

В соответствии со ст. 128 ТК РФ отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по соглашению между работником и работодателем. Это означает, что продолжительность отпуска по семейным и иным уважительным причинам остается на усмотрение работника и работодателя. Это не относится к указанным выше категориям работников, продолжительность отпуска которых установлена ст. 128 ТК РФ.

Часто административным отпуск берут мамочки в декрете, когда ребенку исполняется 3 года, но садик не предоставляют и ребенка не с кем оставить. Также такой отпуск может брать папа для присмотра за здоровым ребенком после 3 лет, когда мама госпитализируется в больницу. Еще бывают случаи. Когда родитель берет отпуск для сопровождения ребенка при процедуре поступления в техникумы. Колледжи, ВУЗы и тп. Ну и другие самые разнообразные обстоятельства случаются. Эти обстоятельства нужно указывать в заявлении.

Предоставление отпуска без зарплаты по инициативе работодателя

Выше я отметила, что работодатель не имеет права принудительно отправлять работника в неоплачиваемый отпуск. В этом случае работник может обратиться в соответствующую инстанцию — трудовую инспекцию (ГИТ).

В соответствии с КоАП РФ подобное нарушение грозит ИП и должностным лицам штрафом:

от 1000 до 5000 руб. — для ИП;

от 30 000 до 50 000 руб. — для организаций (как видно, штрафы внушительно больше).

Также работник сможет в этом случае взыскать с работодателя компенсацию морального вреда.

Часто бывают случаи, когда работодатель отправляет работников в неоплачиваемый отпуск, объясняя это отсутствием работы, заказов. Однако это неправильно! Это называется простоем по независящим от сторон причинам. В случае простоя работодатель обязан оплачивать работникам как минимум 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя. Простой - это не административный отпуск!

Про хитрости написания заявления об административном отпуске

Допустим, Ваш случай не относиться к случаям, при которых работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет. Однако отпуск Вам крайне необходим. В этом случае в заявлении прямо указывайте конкретную причину Вашей просьбы и срок, на который Вам необходим перерыв. К заявлению приложите копии документов, подтверждающих те обстоятельства, на которые Вы ссылаетесь в заявлении. Перечислите эти документы в разделе заявления "приложения". Сохраните экземпляр заявления с отметкой работодателя о принятии.

В случае, если работодатель откажет, но обстоятельства окажутся таковыми, что Вы не явитесь на работу в указанное в заявлении время, у Вас будет шанс отбиться от увольнения за прогул. Ведь увольнение за прогул возможно только в случае неявки на работу без уважительной причины. Верховный Суд РФ неоднократно, в частности в одном из определений №5-КГ 19-81 от от 01.07.2019 г поясняет, что суды обязаны устанавливать причины неявки работника на работу, а бремя доказывания неуважительности причин неявки работника на работу возлагается на работодателя. Кроме того, Высший суд указывает:

Работодателю необходимо представить доказательства, свидетельствующие не только о том, что работник совершил дисциплинарный проступок, но и о том, что при наложении взыскания учитывались тяжесть этого проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (часть 5 статьи 192 Трудового кодекса Российской Федерации), а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду.

Надеюсь, публикация была Вам полезна! Знайте свои права и применяйте их на практике!