Нотариусы стали принимать на хранение электронные документы

Появилась новая нотариальная услуга, доступная для совершения в удалённом режиме

Эта услуга — принятие на хранение и выдача электронного документа. Согласно разъяснениям пресс-службы Федеральной нотариальной палаты РФ, до сих пор на хранение нотариусы принимали лишь документы в бумажном виде. Теперь на хранение могут быть переданы электронные документы, аудио-и видеофайлы, программные коды, базы данных и тому подобное.

Как это работает

Воспользоваться указанной услугой в настоящее время можно не выходя из дома — через спецсервис на портале ФНП РФ, для чего заявителю понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Сведения попадают в Единую информационную систему нотариата (ЕИС) по защищённым каналам. У этой системы имеется защитный фильтр — "карантинная зона", где файлы проходят проверку на наличие вредоносных программ. Документы хранятся в информсистеме в зашифрованном виде и недоступны для третьих лиц, включая как нотариуса, так и системного администратора.

В качестве подтверждения принятия данных на хранение нотариусами выдаются свидетельства в электронной форме, подписанные УКЭП нотариуса и содержащие идентификатор хранилища электронного документа. Срок хранения цифровых документов определяется самим владелецем. Получить свои документы и файлы обратно можно в любое время у любого нотариуса.

Людям творческих профессий надо знать

В ФНП РФ отмечают, что цифровой архив в ЕИС особенно актуален для людей творческих профессий, так как передача файлов на хранение может использоваться как эффективный инструмент защиты авторских прав. Именно нотариус может удостоверить время предъявления файлов. Помимо этого, так можно удостоверить соглашение об авторских правах (распределении долей соавторов), любой авторский договор. Передача электронных документов также становится актуальна, когда требуется срочно предъявить документы в какую-либо организацию или ведомство, а сделать лично это по какой-либо причине не получается.

И в завершении весьма примечательная своей актуальностью цитата:

"Искусство — самый экономный и компактный способ хранения и передачи информации", — Юрий Михайлович Лотман советский литературовед, культуролог

Вот такие появились новшества. Не знали? Что думаете по этому поводу? Удобно? Будете пользоваться? Давайте обсудим — пишите комменты, делитесь мнением и не забывайте ставить лайк. Благодарю!

Источники:

1)Подробнее ➤

2)Подробнее ➤

3)Подробнее ➤

Уважаемые читатели! Прошу оценить публикацию, высказать своё мнение и поделиться с друзьями. Берегите себя и друг друга!