Как компании избежать компенсации , когда кадровики не отдали работнику трудовую книжку

Ссылайтесь, что бывший работник не потерял доход

Работники требуют денежную компенсацию от работодателя, который задержал выдачу трудовой книжки. Считают, что такая задержка автоматически лишает их возможности трудиться, а значит, и заработка. Однако из текста ТК не следует, что само по себе нарушение со стороны работодателя влечет такие последствия. Если работник не доказал, что он предпринимал реальные попытки трудоустроиться, то в отзыве на иск укажите, что он не лишился какого-либо заработка. Ссылайтесь на позицию Конституционного суда, который указывал, что ТК предусматривает материальную ответственность работодателя только для тех случаев, когда работник фактически не мог выполнять свои трудовые обязанности. Аналогично высказывался и Минтруд: необходимо установить, повлияло ли отсутствие трудовой книжки на трудоустройство, получал ли работник отказ именно из-за этого.

Если работник повел себя недобросовестно ради компенсации — уволился, когда был в отпуске или на больничном, и специально не приходит за документами, необходимо обезопасить компанию от будущего судебного спора. Работодатель обязан направить бывшему работнику уведомление о том, что тот должен явиться за трудовой книжкой либо дать согласие получить ее почтой. Важно в уведомлении указать оба варианта действий. Например, суд взыскал компенсацию, когда компания хоть и направила бывшему работнику уведомление о необходимости забрать трудовую книжку, но не добавила в него предложения получить документы почтой. СОЮ-1 Если у работника электронная трудовая книжка, то сведения о трудовой деятельности ему нужно направить почтой, отдельного согласия на это не требуется.

Чтобы подтвердить, что работодатель выполнил обязанности, все документы направляйте заказным письмом с описью вложения. Кроме того, если в трудовом договоре есть электронная почта работника, сведения о трудовой деятельности можно направить и туда.

Докажите, что работник уклонялся от получения трудовой книжки

Поскольку у судов нет единого подхода, когда взыскивать с работодателя компенсацию, проверьте, на кого суд возложит бремя доказывания. Для этого изучите, как подобные дела решает тот суд, в который обратился работник.

Часть судов требует от работника доказать, что он пытался трудоустроиться, но получил отказ именно из-за отсутствия трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Другие же суды считают, что самого по себе факта формального нарушения достаточно, чтобы назначить работнику компенсацию. В таких случаях уже работодатель обязан доказывать, что, например, пытался выдать трудовую книжку, но работник уклонился от получения. Противоположную практику можно встретить даже в пределах одного региона. Например, в некоторых делах Московский городской суд исходит из того, что для компенсации работнику достаточно лишь самого факта нарушения со стороны работодателя, а в других — принимает доводы работодателя о необходимости подтвердить попытки трудоустройства.

Проверьте, сможете ли вы привести аргументы, почему компания не выдала работнику трудовую книжку. Например, работник отказался забирать документы после увольнения и есть односторонний акт работодателя о таком отказе, или работник не получает почтовую корреспонденцию по тому адресу, который указан в трудовом договоре.

Но если сотрудники отдела кадров действительно просто забыли выдать трудовую книжку, а из анализа судебной практики вы сделали вывод о том, что суды скорее всего удовлетворят иск, предложите руководству компании договориться с бывшим работником мирно. Аргументом послужит то, что судебный спор, информация о котором окажется в открытом доступе, негативно отразится на деловой репутации компании. Кроме того, работник может согласиться на меньший размер компенсации, если покажете ему, что он избежит длительного судебного разбирательства и издержек в связи с ним.