Удалёнка VS дистанционка. Работа вне офиса в российских условиях

За последний год почти всё население России от 18 до 40 начало судорожно осваивать дистанционку. Мы не только адаптировались к ней, она стала одним из главных критериев подбора работы.

Но что делать государству? «Удаленщиков» нужно как-то учитывать в общей трудовой системе страны. Значит, нужно регламентировать формат их работы на законодательном уровне. Регламентировали. Как? Читайте ниже.

Что говорит закон?

Правила удалённой работы регулирует глава 49.1 ТК РФ, а с 01.01.2021 в силу вступили некоторые поправки.

Поехали.

Постоянная. Сотрудник может вообще не приезжать в офис.

Временная. Сотрудник находится на удаленном доступе только то время, которое прописано в трудовом договоре. Но срок дистанционки не может превышать 6 месяцев. Читайте внимательно договор, прежде чем подписать. Иначе в один далеко не прекрасный день начальник может вас "осчастливить" выходом в офис.

Чередование удаленной и офисной работы тоже возможно. Длительность работы дома и в офисе определяется трудовым договором.

Едем дальше.

Представим, что вы папа, у которого дома 2–3 маленьких ребёнка. Для вас нахождение в офисе – это отдых, возможность расслабиться и побыть в относительной тишине. Да всё это может закончится в один миг без вашего согласия.

Для того чтобы это сделать, начальнику нужно либо подписать на это допсоглашение с вами или изначально указать этот пункт в договоре. Опять же внимательно читайте то, что подписываете.

Хорошая новость: руководитель не может перевести вас просто так, потому что ему захотелось. Для этого должны быть серьезные основания, такие как землетрясение, наводнение, пожар, эпидемия и т.д. Ну и с документами для перевода ему тоже придётся повозиться.

Это оборудование, программы и средства защиты информации. С согласия работодателя вы можете использовать своё оборудование. С компенсацией за его использование.

И если вас направляют в другое место работы – это командировка и оплачивается соответствующе. Но вот является ли поездка удаленного сотрудника в офис командировкой, и можно ли с начальника потребовать компенсацию за расходы на дорогу – пока не ясно.

Если же у нанимателя есть такое желание, для этого должно быть серьезное основание. И нельзя изменить процентную ставку только одному сотруднику, только для определённой должности.

Если договор об удаленной работе заключается путем обмена электронными письмами, работодатель в течение 3 дней должен направить вам бумажную копию только в том случае, если вы обратились к нему с письменным заявлением.

При подписании трудового договора (допсоглашения), договора о материальной ответственности и ученического договора с отрывом или без отрыва от производства используется только усиленная квалифицированная электронная подпись сторон.

При обмене другими электронными документами можно использовать любые виды росписи или не использовать её вообще и обходиться пересылкой в мессенджерах или по электронной почте.

Чтобы получить выплаты по больничному листу, беременности или родам, сотруднику достаточно сообщить работодателю номер листа нетрудоспособности.

Работодатель более не обязан вносить сведения о дистанционной работе в трудовую книжку. Только по желанию сотрудника.

И проследите, чтобы на вас как на удаленного сотрудника были переданы данные по форме С 3 В-ТД (данные о кадровых мероприятиях).

Если режим рабочего времени никак не прописаны в нормативных актах кампании, вы можете выбирать его самостоятельно.

Но полностью пропасть с радаров на 3–5 дней, а потом пахать без выходных не получится, этот вопрос регулируется последней поправкой.

Если работодатель не может выйти с вами на связь более 2 рабочих, он может вас уволить. Конечно, только в том случае, если у вас не было веских причин для исчезновения или этот срок не продлен во внутренних документах компании.

Кстати, приказ об увольнении удаленного сотрудника работодатель обязан направить в день увольнения.