Новые требования к содержанию согласия на обработку персданных

До 1 сентября работодателям нужно пересмотреть и заново оформить согласия сотрудников на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.

Согласно, приказу Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18, с 1 сентября 2021 года меняется состав реквизитов согласия работника на обработку его персональных данных, разрешенных для распространения. Согласие на обработку персональных данных должно быть дополнено новыми обязательными реквизитами. Напомню, что согласно ч.1 ст.86 ТК РФ, работодатель имеет право запросить у сотрудников только те персональные данные, которые закон позволяет обрабатывать.

Какие персональные данные можно обрабатывать?

Данные о Ф.И.О., дате рождения и адресе регистрации можно запрашивать у всех работников, так как эти сведения необходимы для оформления трудового договора (ст. 57 ТК). Если занимаемая сотрудником должность предусматривает наличие определенного образования или квалификации, можно запрашивать и данные диплома или аттестата. А если для того, чтобы работать по специальности требуется медосмотр, можно также запросить информацию о состоянии здоровья (ст. 213 ТК).

Реквизиты

Приказом установлен перечень реквизитов, которые заполняются при оформлении согласия на обработку персданных, разрешенных для распространения. С 1 сентября в этом документе обязательно нужно указывать Ф.И.О. работника и его контактную информацию, сведения о работодателе, данные об информационных ресурсах, где будут размещать данные. Также в согласии должна быть прописана цель обработки персональных данных, категория и перечень данных, которые можно и нельзя обрабатывать, условия для передачи данных и срок действия согласия.

Источник: Подробнее ➤

Фото: Подробнее ➤