Заполнение документов при трудоустройстве

Прием на работу сотрудника состоит из нескольких этапов. Это прежде всего предоставление документов потенциальным работником, затем проверка этих документов, заключение договора и составление приказа.

При принятии и оформлении в штат нового сотрудника составляется приказ о его приеме. Составляется бухгалтерией как по стандартной типовой форме, так и свободно. Главное – учесть все реквизиты, как название организации, номер (индивидуальный и уникальный), графа «принять на работу», личные данные работника (ФИО, должность), дата оформления. Кроме этого, должен быть указан тарифный оклад сотрудника. При срочном трудовом договоре расписываются сроки работы.

Что касается заявления самого работника, то при трудоустройстве оно обязательным не является. Заявление представляет собой отголосок советского времени. В КЗоТ 1971 заявление при поступлении на работу требовалось, более того, являлось главным документом, который подтверждал наличие трудовых отношений. Ранее трудовой договор заключался чаще всего в устной форме, поэтому заявление было своеобразной гарантией трудовых отношений.

Работодатель НЕ МОЖЕТ по закону требовать заявления о приеме на работу, поскольку оно не является в настоящее время необходимым для возникновения трудовых отношений. Согласно ст. 16 ТК РФ основание для таких отношений – трудовой договор, в редких случаях также допуск к работе с ведома работодателя.

В соответствии с трудовым законодательством заявление о приеме на работу входит в список дополнительных документов, и оно требуется только пожарным, госслужащим и муниципальным служащим при оформлении их в штат.

Поскольку заявление не является обязательным, то и нет определенных правил его составления и оформления. Главное, что должно присутствовать в данном документе, это:

• ФИО принимаемого на работу лица.
• Название должности, на которую он претендует.
• Дата составления (число, месяц, год) и подпись сотрудника.
• Дата, когда он начинает трудиться.

Заявление должно быть составлено на имя первого лица компании. Даже если его полномочия делегированы другому лицу, то все равно сотрудник обращается в своем документе к первому лицу компании. Начинается документ обычно стандартной формулировкой «Прошу принять меня на работу…».

Иностранные граждане указывают при трудоустройстве данные своей визы, миграционной карты, предоставляют разрешение на работу. Работодатель, после того, как иностранец оформляется в фирме, обязан послать в ФМС уведомление о приеме на работу.

Оформление на работу впервые. Если сотрудник выходит на рабочее место впервые в жизни, то для приема требуется минимальный список документов. Так, трудовая книжка будет оформляться работодателем, а не будущим сотрудником.

Характеристика с предыдущего места работы также по понятным причинам будет отсутствовать. Следует учитывать, что возможно потенциального сотрудника попросят сделать свидетельство налогового учета, его нужно будет сделать самостоятельно в инспекции. Также можно предварительно оформить СНИЛС, чтобы расположить к себе потенциального работодателя. Хотя проблем при отсутствии СНИЛС возникнуть не должно, так как руководство фирмы сделает ее для работника самостоятельно.