Страховая защита для сотрудников домашнего офиса

Но нельзя исключать несчастных случаев на работе и в домашнем офисе, поэтому для сотрудников существует страховка. С этой целью было решено нововведение.

Эта страховая защита ранее действовала для сотрудников, работающих на дому.

Пока что мобильная работа, такая как Б. для ваших сотрудников в домашнем офисе, что они застрахованы, когда деятельность напрямую связана с работой. Например, когда сотрудники встают, чтобы переключаться между техническими устройствами, такими как сканеры, принтеры и ПК. Или когда получена посылка, связанная с работой.

Расширенная страховая защита для сотрудников домашнего офиса действует с 18 июня 2021 года.

С середины 2021 года также застрахованы поездки на дому, когда ваши сотрудники берут еду на кухне или ходят в туалет. Эти маршруты должны быть в пределах рабочего времени. Кроме того, существует страховая защита, если детей доставят непосредственно на внешний присмотр и забирают снова до и после работы.

Проблема с обязанностью предоставлять доказательства

В случае дорожно-транспортных происшествий в компаниях в идеале присутствуют свидетели, и легко доказать, что авария произошла в рабочее время. Иначе обстоит дело в домашнем офисе, когда ваши сотрудники работают в одиночку. Рабочие часы могут быть отложены, поскольку возможны более гибкие рабочие часы. Таким образом, время телефонных звонков и видеоконференций, а также отправка электронных писем могут внезапно стать доказательственными документами.

Ваша роль в качестве специалиста по охране труда и технике безопасности, когда дело касается сотрудников вашего домашнего офиса

Приоритет 1: предотвращение несчастных случаев, чтобы в первую очередь не заходить так далеко

Не забывайте регулярно инструктировать своих сотрудников, работающих на дому, по следующим темам:

Офисная и компьютерная работа: эргономичное рабочее место, советы от усталых глаз, типичные офисные болезни

Домашний офис: преимущества и недостатки, на что следует обратить внимание сотрудникам с чек-листом

Споткнуться, поскользнуться, упасть: чтобы ваши сотрудники знали о недооцененных опасностях

Ваши инструкции с именами и подписями участников должны быть доступны, чтобы вы могли выполнить свое обязательство по предоставлению доказательств (образцы инструкций и подтверждающие документы по этим темам можно найти здесь).

Приоритет 2: Обучение правильному поведению после несчастного случая на работе

Также объясните своим сотрудникам, в каких случаях в домашнем офисе происходит несчастный случай на работе и что для страховой компании важно, чтобы

записи об авариях отвечают на вопросы о том, когда, где и как,

о происшествии сообщается незамедлительно, поэтому ваши сотрудники и начальство должны знать контакты контактных лиц.

Вы можете узнать, как правильно сообщать, документировать, анализировать и оценивать несчастные случаи на производстве, в этом бесплатном руководстве по теме «Несчастные случаи на производстве» .

Желаем вам и вашим сотрудникам здоровой и безаварийной работы.

Соня Хейнен