Электронный дкументооборот –подключиться без особых усилий, убедитесь сами

Наверняка заметно всем как все более уверенно и настойчиво информационные технологии внедряются в нашу жизнь. Даже тем, кому и не очень-то и хотелось бы, приходится включаться в этот водоворот электронного документооборота. Притом, что порой не только мы, но и госструктуры не совсем готовы к таким темпам информатизации. Вот и еще один скачок вперед и вверх – электронные дубликаты докумнтов. Хорошее дело, но удастся ли сразу так масштабно и без сбоев справиться с подобным внедрением по всей стране?

Когда вступает?

По сообщениям правительства утвержден перечень документов, по которым будет возможно оформить электронные дубликаты документов с 1 июля 2022 года.

Постановлением правительства от 25 октября 2021 года №1818 утвержден и порядок оформления таких документов, и сам перечень.

Включает этот перечень всего 19 документов среди которых военный билет, удостоверения и документы, подтверждающие право на получение соцподдержки, сведения о доходах, свидетельство об усыновлении, различные медсправки и судебные решения.

«Также в перечне — документы об образовании и квалификации (в том числе выданные за рубежом), свидетельства ЗАГС, выданные за пределами России, и их нотариально заверенные переводы на русский язык, документы об инвалидности, полученные за границей», — сообщили в правительстве РФ.

Правила оформления

Правила оформления электронных дубликатов документов предполагают. Что гражданин, при обращении в МФЦ должен лично предъявить оригинал документа уполномоченному сотруднику многофункционального центра для размещения электронной копии данного документа в личном кабинете заявителя. Заявитель вправе ознакомиться с электронными дубликатами предоставленных им документов на едином портале информационной системы.

Далее созданные копии электронных документов направляются в соответствующие федеральные госорганы, органы местного самоуправления и другие госструктуры посредством инфраструктуры взаимодействия госорганов.
Одновременно с самим документом размещаются сведения об уполномоченном должностном лице. Осуществившем создание и размещение электронного дубликата. Здесь же указывается дата и время размещения документа.

Использование такого документа предполагается при получении соответствующих муниципальных услуг в органах власти. Используется в инфраструктуре системы взаимодействия, которыми могут воспользоваться различные госорганы, не требуя от заявителя оригинала подтверждения предоставленного документа.

Конечно такая форма возможности подтверждения, например, своих прав на получение определенных мер государственной поддержки значительно облегчит заявителям возможность общения с различными государственными структурами. Главное чтобы все сработало без сбоев и не добавилось никому лишних хлопот.