Ознакомление работников со штатным расписанием, выдача копий и выписок из него

Трудовое законодательство обязывает работодателя знакомить работников под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (часть вторая ст. 22 ТК РФ, часть третья ст. 68 ТК РФ). Возникает вопрос: распространяется ли такое требование на штатное расписание?

Роструд дает отрицательный ответ, объясняя это тем, что штатное расписание не является локальным нормативным актом, непосредственно связанным с трудовой деятельностью работника, и в то же время отмечает, что обязанность работодателя знакомить работников со штатным расписанием может быть предусмотрена коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом (письмо от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1, консультации дежурного инспектора портала "Онлайнинспекция. РФ").

Действительно, никакой информации, необходимой работнику для исполнения возложенных на него обязанностей и реализации его прав в рамках трудовых отношений, штатное расписание не содержит. Следовательно, этот локальный нормативный акт не связан непосредственно с трудовой деятельностью работников, а значит, знакомить с ним под роспись работников не обязательно.

Судебная практика подтверждает, что издание приказов об утверждении штатного расписания и о внесении в него изменений не порождает для работодателя обязанности знакомить с ними работников (определение Челябинского областного суда от 30.08.2016 N 11-12178/2016, определение Тверского областного суда от 30.06.2016 N 33-2661/2016, определение Верховного Суда Республики Хакасия от 20.08.2013 N 33-2005/2013).

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя выдавать работникам по их заявлению копии документов, связанных с работой. Вопрос распространения этого требования на штатное расписание является спорным.

Некоторые представители Роструда полагают, что работник вправе запросить у работодателя любые документы, связанные с работой, в том числе штатное расписание. Однако в большинстве случаев специалисты этого ведомства отмечают, что предоставлять работнику по его запросу копию штатного расписания работодатель не обязан.

Суды, как правило, приходят к такому же выводу. Они исходят из того, что штатное расписание не содержит персональной информации о работнике и сведений о его трудовой деятельности у работодателя, поэтому копия такого документа выдаче в порядке ст. 62 ТК РФ не подлежит:

-определение Свердловского областного суда от 17.01.2017 N 33-663/2017;

-определение Пермского краевого суда от 14.12.2016 N 33-15123/2016;

-определение Московского городского суда от 18.10.2016 N 33-31950/16;

-определение Санкт-Петербургского городского суда от 04.10.2016 N 33-19337/2016;

-определение Брянского областного суда от 17.03.2015 N 33-966/2015.

Есть мнение, что работодатель вправе отреагировать отказом даже тогда, когда работник просит выдать ему не копию всего штатного расписания, а только выписку из него (определение Пермского краевого суда от 11.01.2017 N 33-124/2017, определение Владимирского областного суда от 24.11.2016 N 33-4733/2016).

В то же время имеются случаи возложения на работодателя обязанности выдать работнику по его заявлению выписку из штатного расписания (определение Нижегородского областного суда от 16.08.2016 N 33-9311/2016, определение Калужского областного суда от 16.05.2016 N 33-1650/2016).

Специалисты Роструда разъясняют, что выписку из штатного расписания, касающуюся своей должности, работник требовать вправе, поскольку она является документом, связанным с его работой.