Как проводить медосмотры с 1 апреля

Новые правила начнут действовать с 1 апреля.

Это значит, что у работодателей осталось меньше месяца, чтобы подготовиться к новым правилам.

С 1 апреля начнет действовать новый порядок медосмотров для работников, которые трудятся на работах с вредными и опасными производственными факторами. Также начнет действовать новый перечень факторов и работ, при которых нужно проводить обязательные медосмотры. Правила будут действовать до 1 апреля 2027 года.

У работодателя и сотрудников появится возможность оформлять и обмениваться электронными документами. Для этого у сторон должны быть электронные подписи.

В направлении на медосмотр нужно будет указывать дополнительные сведения: пол работника, телефон и электронный адрес работодателя и медорганизации, номер полиса ОМС или ДМС. Также такой полис сотрудник должен будет представить в медицинскую организацию при медосмотре. Сейчас полис не нужно представлять.

Вместо списка контингентов нужно будет составлять список работников, которые должны пройти периодические медосмотры. В списке нужно указать должность работника по штатному расписанию и наименования вредных факторов, которые установили при спецоценке.

Поименный список работников нужен только для периодических медосмотров. Составлять его нужно на основании списка сотрудников, которые должны пройти периодический осмотр. В поименном списке нужно будет указать информацию о сотруднике.

Работодателям разрешили в рамках медосмотров организовать первый этап диспансеризации или профилактического медосмотра. Результаты этих мероприятий учтет врачебная комиссия при подготовке медзаключения. Дополнительные процедуры будут проводить за счет средств ОМС, а не работодателя.

Добавили еще одно основание для внеочередного медосмотра. Так, на внеочередной медосмотр нужно направить сотрудника, если у него есть медрекомендации после нетрудоспособности. Сейчас есть только одно основание – медицинские рекомендации по итогам медосмотров.

Заключение по результатам предварительного осмотра будут оформлять в трех экземплярах. Сейчас – в четырех.

Исключили требование отправлять на медосмотры сотрудников, если на их рабочем месте показатель электромагнитного излучения превышает допустимый уровень (5 Гц – 2 кГц, 2 кГц – 400 кГц). Это значит, что на медосмотр нужно будет направлять всех офисных сотрудников, на которых при работе на компьютере действует такой спектр частот.

Медицинские организации должны будут направлять на медосмотры весь персонал. Сейчас медосмотр проходят только медики. Компании по индивидуальному пошиву одежды нужно будет направлять на медосмотр не только швей, но и бухгалтеров с кадровиками. Для работников торговли и общепита медосмотров станет меньше. Теперь на медосмотр надо будет направить только тех сотрудников, которые в своей работе контактируют с пищевыми продуктами. Например, поваров, продавцов продовольственных товаров и грузчиков с продуктового склада.

Медосмотры придется проводить, если место работы удалено от организаций, которые могут оказать специализированную медпомощь. Правило действует, если транспортная доступность превышает 60 минут. Сейчас такого критерия нет.

Порядок, по которому сейчас проводят медосмотры, перестанет действовать с 1 апреля.

Напомним, что нельзя допускать к работе сотрудников, которые не прошли медосмотры. Если нарушить это правило, ГИТ может оштрафовать организацию от 110 тыс. до 130 тыс. руб., директора – от 15 тыс. до 25 тыс. руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП).

Документ: приказ Минздрава от 28.01.2021 № 29 н, приказ Минтруда, Минздрава от 31.12.2020 № 988 н, № 1420 н.