3 стратегии, которые помогут успевать больше и не отвлекаться от важного

Списки дел частенько не способствуют продуктивности. Чтобы успевать больше, полезнее сосредоточиться на приоритетных задачах. Вот только на деле это не так легко, как кажется: отвлекают соцсети и собственные мысли, а если вы работаете из дома, то ещё и домочадцы. Помогите себе, используя следующие три стратегии.

Заводите будильник

Когда мы слышим резкий сигнал, наш мозг тут же обращает на это внимание, чем бы мы ни занимались. Он просто не может игнорировать громкие повторяющиеся звуки. Оберните это себе на пользу.

Поставьте будильник на телефоне на пять шесть произвольных моментов в течение рабочего дня. Каждый раз, когда будет звучать сигнал, обращайте внимание на то, чем вы заняты и как себя чувствуете. Если в 9 случаях из 10 оказывается, что вы заняты чем то неважным или непродуктивным, значит, вы плохо контролируете отвлекающие факторы.

Будильник можно использовать ещё и для того, чтобы помочь себе вовремя закончить рабочий день. Сигнал напомнит мозгу, что пора расслабиться и перейти в «домашний режим». Это особенно актуально, если вы работаете удаленно.

Поставьте будильник так, чтобы он зазвонил примерно за 15 минут до того времени, когда хотите завершить дела. Это будет сигнал, что пора сворачиваться. Не забывайте, что отдых и личное время всегда должны оставаться в приоритетах.

Потребляйте информацию своевременно

При желании можно находить новую статью или новый эпизод подкаста каждые 10 минут. Но, если ежедневное потребление информации мешает выполнять необходимые дела, пора поменять подход.

Здесь вам поможет принцип своевременного обучения. Его суть в том, чтобы потреблять только контент, связанный с приоритетной задачей, которой вы сейчас заняты. Причём информация должна быть одновременно:

• релевантной — связанной со следующим шагом на пути к завершению задачи;
• применимой на практике — такой, которую можно воплотить в жизнь в течение ближайших недель.

Если контент не соответствует этим критериям, отложите его на потом.

Выделяйте время на новые идеи

Желание пробовать новое и экспериментировать заложено в нас природой и в целом полезно для мозга. Но когда нужно поработать, оно только мешает. К концу дня вы мало что сделаете, если постоянно будете отвлекаться на новые идеи и задаваться вопросом: «А что, если попробовать по другому?».

Например, 10% или 20% рабочих часов в неделю. Этого достаточно, чтобы удовлетворить желание новизны, и не слишком много, чтобы отвлечь вас от приоритетов.

Попробуйте выделить на это часть пятницы. Наверняка за неделю у вас накопятся идеи, которые хочется проверить или изучить. Пусть это время будет наградой за концентрацию и продуктивность в остальные дни.

Что вам помогает не отвлекаться от важных дел? Делитесь секретами в комментариях!

Источник