Как продавцу взыскать долг за поставленный товар

Если требуете взыскать деньги за поставку, подтвердите, что заключили договор, передали покупателю товар, а он его принял. Докажите, что исполнили и иные обязанности по договору, которые необходимы для оплаты: выставили счет, передали документы на товар. В этом помогут следующие доказательства.

Товарная накладная.

Проверьте графу «груз получил грузополучатель» или «груз принял»: в ней должна быть подпись лица, которое получило товар со стороны покупателя. А 71 Название графы для подписи может быть и другим, если используете не стандартную форму накладной ТОРГ-12, а ту, что разработали вы или контрагент.

Постановление Семнадцатого ААС от 26.06.2018 по делу № А 71-1409/2018

Даже если покупатель расписался в графе, в которой нет слова «товар» или «груз», например «документы получил», все равно можете ссылаться на такую накладную как на доказательство поставки. Но это сработает, только когда есть дополнительные бумаги, например акт сверки, в котором проставили оттиски печатей и подписи представителей сторон.

Проверьте, есть ли в накладной ссылка на договор. Если нет, долг взыщите, но будет меньше шансов получить еще и неустойку, которую прописали в договоре. Покупатель будет ссылаться, что между ним и вами — разовая сделка. Обычно так считают и суды.

Постановление АС Северо-Западного округа от 22.09.2014 по делу № А 56-75575/2012

К иному выводу судьи могут прийти, если вы заключали только один договор и во время его действия передали товар. Еще вариант, когда суд согласится взыскать договорную неустойку, — в договоре есть условие, что «любая поставка товара от поставщика к покупателю, начиная с даты подписания договора, считается поставкой по договору». В таком случае отсутствие в накладной ссылки на договор не будет означать, что компании совершили сделку вне рамок спорного договора поставки.

Посмотрите, есть ли в накладной подпись представителя контрагента. Даже если есть, одной такой подписи недостаточно, нужны еще фамилия и инициалы, название должности.402 ФЗ Без них суд может не принять накладную. Укажет, что не хватает реквизитов, которые обязательны для первичных документов.

ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Постановление АС Московского округа от 03.08.2016 по делу № А 40-141106/2015

Если на товарной накладной стоит оттиск печати покупателя, это поможет в случае спора о полномочиях лица, которое приняло товар. Однако для подтверждения того, что заключили договор и поставили товар, оттиск печати на накладной неважен. Это необязательный реквизит, без него документ действителен. Есть исключение: проставлять печать обязательно, если такое условие прописали в договоре поставки.

+

Если в товарной накладной нет даты и номера доверенности, на основании которой представитель покупателя принял товар, который вы поставили, не переживайте. Если в суде покупатель заявит, что в накладной не указали реквизиты доверенности, напомните, что закон не считает сведения о доверенности обязательным реквизитом товарной накладной. Суд должен принять накладную и без таких сведений.

Проверьте, присылал ли покупатель гарантийное письмо, в котором подтверждал долг, обещал заплатить. Если такое письмо найдете, несите его в суд. Документ подтвердит, что заключили договор, поставили товар.

Пример: компания поставила товар, покупатель не заплатил вовремя, прислал гарантийное письмо. В нем обещал оплатить образовавшуюся задолженность. В суде это гарантийное письмо стало одним из доказательств, на основании которых компании удалось взыскать долг и неустойку.

Постановление АС Уральского округа от 24.11.2017 по делу № А 47-11110/2016

Счет на оплату или инвойсы.

Если направляли их, проверьте, есть ли подтверждение, что покупатель акцептовал вашу оферту. Например, акцепт был, если контрагент частично оплатил товар. Тогда представьте в суд платежное поручение или иное подтверждение оплаты. Этим подтвердите, что сделку оформили, если нет подписанного договора, и товар поставили.

Проверьте платежное поручение: в нем должна быть ссылка на счет, который вы выставили покупателю. Если ее нет, подтвердить, что поставили товар, а покупатель частично оплатил именно его, не получится.

Посмотрите, где указали существенные условия договора поставки. Например, к счету могли оформить техническое задание. Тогда проверьте, чтобы в нем были название товара, его описание, комплектность, количество.

Акцепт может быть и в иной форме. Например, покупатель мог направить ответ по электронной почте, в котором согласился на ваши условия поставки. Если такое письмо было, сверьте, чтобы данные по товару из акцепта, например название, ассортимент, количество, соответствовали сведениям в счете или инвойсе. Если совпадают, представьте эти доказательства в суд. Если акцепт не найдете, ищите заявки от покупателя на поставку товара.

Кроме этих доказательств подтвердить, что передали товар, а покупатель его принял, помогут и иные документы.

Транспортные накладные, акты приемки-передачи, универсальный передаточный документ.

Эти двусторонние документы, которые оформили с контрагентом, помогут, если товарной накладной нет или в ней есть недостатки. Собирать все эти документы не обязательно. Чтобы доказать, что передали товар покупателю, а он его принял, достаточно одного из этих документов

Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 04.12.2018 по делу № А 19-538/2018

Прежде чем показывать эти документы судье, проверьте, чтобы в них были даты, когда их составили, названия сторон, наименование товара, его количество и стоимость. Также нужны ссылка на документ — основание для поставки, например, название договора и его реквизиты, Ф. И. О. и должности лиц, которые подписали акт, с каждой стороны.

Наличие обязательных реквизитов в первичных документах проверяют судьи

Если какого-то реквизита нет, все равно представляйте документ в суд. Ссылайтесь на то, что покупатель обязан оплатить товар в связи с тем, что он его получил, а не с тем, что документ составили в полном соответствии с унифицированными формами. Укажите, что первичные документы с недостатками нужно оценивать в совокупности с другими доказательствами. Во-первых, если иные товарные накладные или акты, по которым покупатель платил, имеют точно такие же недостатки, суд может не признать существенным нарушением то, что в спорных документах нет нужного реквизита. Во-вторых, восполнить недостатки первичных документов помогут дополнительные доказательства: переписка сторон, акты сверки взаимных расчетов.

Счет-фактура.

Суды по-разному оценивают в качестве доказательства поставки счет-фактуру. Ее могут признать первичным, отгрузочным или расчетным документом.

Больше шансов доказать, что поставили товар, если представите вместе со счетом-фактурой договор поставки. А 13 Хотя есть суды, которые требуют дополнительные доказательства, в частности товарные накладные. А 51 Если не представите их, взыскать оплату за товар не сможете. Судьи откажут в иске и укажут, что счет-фактура — это всего лишь расчетный документ, который не подтверждает факт поставки.

Постановление АС Северо-Западного округа от 25.01.2018 по делу № А 13-4748/2017

Постановление АС Дальневосточного округа от 20.07.2018 по делу № А 51-10495/2017

Акт сверки расчетов.

Если первичных документов нет, но есть акт сверки, посмотрите, есть ли в нем ссылки на договор либо товарные накладные, а также информация о конкретных поставках. Если таких сведений нет, суд вероятнее всего не примет акт сверки как основное доказательство передачи товара. Укажет на то, что такой документ не относится к первичным, поскольку содержит лишь начальное сальдо.