Бухгалтеру: рекомендации на случай внезапной проверки контролирующими органами

Бухгалтерские документы представляют наибольший интерес для надзорных органов.

По этой причине доступ именно к бухгалтерской информации и документам должен быть наиболее затруднен. Необходимо, чтобы бухгалтер (бухгалтерия) предоставлял проверяющим документы исключительно в том случае, если решение о допуске к проверке было принято руководителем.

В противном случае требования о выдаче документов следует игнорировать. Проверяющие не вправе сами, без Вашего разрешения и без оформления специальных процессуальных документов, взламывать шкафы и сейф, осматривать их и доставать оттуда документы. Личный обыск (как и осмотр, досмотр) сопряжен с еще большими процессуальными трудностями. Поэтому крайне важно держать документы в запирающихся шкафах и сейфах, а ключи от этих сейфов и шкафов хранить в личных вещах. Дверь в бухгалтерию целесообразно снабдить электронным замком. В таком случае у Вас в запасе всегда будет небольшой промежуток времени.

Цель: исключить возможность доступа к бухгалтерским документам (на случай превышения полномочий и прочих незаконных действий проверяющих) либо контролировать процесс ознакомления с документами предприятия (если проверяющие соблюдают процедуру).

Стиль общения: спокойный, уверенный и немногословный. Не поддавайтесь на провокации. Не паникуйте. Не отвечайте на вопросы (любые), если вы их опасаетесь, - это Ваше конституционное право.

Порядок действий:

1. Получить от охранника сведения о количестве проверяющих, о целях визита, о виде предстоящей проверки, о точном названии пришедшего органа. Записать эти сведения на отдельный лист бумаги.

2. Убедиться, что дверь в бухгалтерию закрыта электронным замком.

3. Поместить документы в сейф.

4. Выключить компьютер.

5. Вынуть съемный жесткий диск.

6. Съемный диск и иные подобные источники данных (флешнакопители и т.п.) положить в сейф или личные вещи.

7. Ключ от сейфа положить в личные вещи.

8. Ждать указаний руководителя.

Действовать нужно по приведенной инструкции. Все решения принимает только руководитель предприятия. Находясь на своем рабочем месте, Вы подчиняетесь только ему, а не сотрудникам надзорных органов. Если Вы не знаете, как поступить и что сделать, чтобы не навредить себе и своему предприятию, следует:

-прекратить общение;

-не выдавать никаких документов;

-не подписывать никаких документов;

-не покидать рабочего места даже по требованию проверяющих;

-ждать указаний руководителя.