Краткое содержание:
Ошибки работодателя при составлении графика отпусков.
Обсуждение.
В данной статье рассматриваются ошибки, которые допускаются работодателем при формировании и утверждении графика отпусков и которые могут привести к спорам с работниками, к штрафам со стороны ГИТ.
Обратите внимание, что в график отпусков работодателю следует вносить всех работников, которые состоят с организацией в трудовых отношениях на день утверждения графика, в том числе тех, с кем в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры (письмо Минтруда от 27.03.2020 № 14–2/В-321). Составляется график отпусков по унифицированной форме № Т-7.
Итак, ошибки работодателя:
Ошибка 1. График утвержден с опозданием
Если график утвержден менее чем за две недели до начала нового года, инспектор ГИТ привлечет работодателя к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Причем предупреждение или штраф грозят даже тогда, когда с графиком задержались всего на пару дней.
Суды, как правило, более лояльны к небольшим задержкам, чем инспекторы ГИТ. В некоторых делах суды признают утверждение графика до конца декабря и даже 10 января малозначительным нарушением и прекращают ввиду этого дело (решения Далматовского районного суда Курганской области от 16.05.2019 по делу № 12–31/2019).
График отпусков должен быть утвержден работодателем не позднее чем 17 декабря 2021 г. Не составлять график могут только микропредприятия, которые полностью или частично отказались принимать локальные нормативные акты.
Ошибка 2. Не знакомит с графиком работников
Работодатель обязан знакомить работников с графиком отпусков, что подтверждается судебной практикой как об оспаривании штрафов, так и о рассмотрении исков работников о признании незаконным бездействия работодателя (определение Второго КСОЮ от 25.02.2021 по делу № 88–5221/2021).
Знакомить нужно с графиком отпусков всех работников.
Факт ознакомления подтверждается подписью работника в листе ознакомления, который является приложением к графику, в журнале ознакомления работников с разными локальными нормативными актами или в самом графике отпусков. Работник рядом с подписью проставляет также дату ознакомления. Срок, в который работников надо ознакомить с графиком, закон не устанавливает. Рекомендуется сделать это до начала календарного года. При отказе работника от ознакомления работодатель составляет акт и дополнительно сообщает работнику о периоде его отпуска по электронной почте.
Приказ об утверждении графика отпусков принимать работодателю не обязательно. Подписи руководителя или иного уполномоченного лица в поле «Утверждаю» формы № Т-7 достаточно
Ошибка 3. Не учитывает мнение первички
Работодателей, у которых есть первичные профсоюзные организации, также привлекают к ответственности за утверждение графика без учета мнения выборного органа первички. Однако предупреждение или штраф законны, только если первичка представляет интересы всех или большинства работников (ст. 372 Трудового кодекса Российской Федерации).
Ошибка 4. Делит отпуск без согласия работников
Нередко работодатели не хотят отпускать работников в отпуск сразу на 28 дней, поэтому делят его на части. Однако делать так без согласия работника нельзя (ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации).
В какой форме должно быть оформлено согласие, закон не уточняет, но, если работодатель не сможет предъявить доказательства его получения, разделение отпуска на части суды признают незаконным.
Перед тем как вписывать в график отпуск по частям, работодатель должен получить письменное согласие работника, например, составить отдельное соглашение или попросить работника написать заявление, поставить в самом графике отпусков или листе ознакомления с ним отметку «с разделением отпуска на части согласен».
Очередность отпусков в графике определяет работодатель, исходя из производственной необходимости. Пожелания работников могут учитываться, если это согласуется с важными для работодателя факторами. Например, с необходимостью реализации образовательного процесса в определенный период. В то же время отдельным категориям работников, например родителю ребенка-инвалида, отпуск надо предоставлять в удобное для них время (ст. 122 Трудового кодекса Российской Федерации).
Ошибка 5. Включает в график не все отпуска
Отражение в графике только основного отпуска — ошибка. Включать в график надо и дополнительные отпуска. В ином случае компанию ждет штраф или предупреждение Кроме того, в график надо включить и сведения о неиспользованных за прошлые периоды днях отпуска. Закон этого не требует, да и Роструд указывает, что такие дни можно использовать и в рамках графика, и по соглашению (письмо от 01.03.2007 № 473-6-0).
Ошибка 6. График утверждает неуполномоченное лицо
Общепринято, что график отпусков утверждает руководитель компании. Однако иногда устав относит принятие внутренних документов к компетенции общего собрания участников или совета директоров. В таком случае утверждение графика директором — ошибка. Если принятие локальных нормативных актов все-таки входит в компетенцию руководителя, он вправе делегировать это другому лицу в рамках выполнения последним обязанностей в соответствии с трудовым договором или должностной инструкцией. Для этого должна быть оформлена доверенность.
Признать недействительным график отпусков, подписанный неуполномоченным лицом, работник не сможет, так как закон такой возможности в отношении локальных нормативных актов не предусматривает. В то же время работник будет вправе не применять такой локальный нормативный акт как принятый с нарушением установленного законом порядка (апелляционное определение Мосгорсуда от 24.09.2020 № 33–31482/2020).
Благодарю за внимание, уважаемые читатели! Поделитесь своим мнением в комментариях.
Источник. Гражданский кодекс Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях; апелляционное определение Мосгорсуда от 24.09.2020 № 33–31482/2020; письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0; определение Второго КСОЮ от 25.02.2021 по делу № 88–5221/2021; решение Далматовского районного суда Курганской области от 16.05.2019 по делу № 12–31/2019; журнал «Трудовые споры».
актуально