Что Минтруд планирует перенести в ТК из Правил об отпусках 1930 года

Чем поможет статья. Подготовитесь к изменениям в ТК по расчету стажа, который дает право на отпуск, и расскажете бухгалтеру, как скоро нужно будет считать размер компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Скоро работодатели будут по-новому считать стаж, который дает право на оплачиваемый отпуск, а также иначе определять размер компенсации за неиспользованные дни отпуска, которые сотрудники получат при увольнении.

Изменения выгодны работникам, а у компаний увеличатся расходы. Ориентир прежний: Правила об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169. Минтруд решил перенести их в ТК — так правила округления дней отпуска появятся в законе. На момент написания статьи это законопроект, но ожидают, что его рассмотрят в ближайшее время.

Как будем считать стаж на отпуск

Как считаем сейчас. Если в месяце сотрудник отработал меньше 15 календарных дней, то их исключают из расчета отпускного стажа, п. 35 Правил об отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, далее — Правила № 169. Излишки 15 дней и более округляют до полного месяца и выплачивают компенсацию за 2,33 календарных дня неиспользованного отпуска, письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ.

Стаж для ежегодного отпуска считают не с 1 января, а с первого дня работы в компании, ст. 122 ТК, письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14–2/ООГ-8519.

Если работник увольняется в последний день месяца, месяц увольнения включают в расчет среднего заработка, поскольку этот период сотрудник отработал полностью. Если меньше месяца — при расчете среднего заработка его не учитывают. Аналогично поступают при подсчете отработанных часов, дающих право на дополнительный отпуск.

Дни отдыха при стандартном отпуске

Что предлагает Минтруд. Ведомство сочло несправедливым, что те, кто отработал, например, 14 дней не получат вообще никакой прибавки, в отличие от тех, кто трудился 16 дней.

Вести расчеты предлагают по обратной методике: округлять дни отпуска до полного месяца в пользу работника, ч. 4 ст. 121 ТК. То есть к дням отпуска работника нужно будет добавлять 2,33 дня, даже если он отработал всего день в месяце.

Это позволит работнику получить дополнительные дни отпуска либо большую компенсацию за неиспользованные дни. Преимущество получат и новички, которые решат покинуть компанию через две недели. Работодателям придется выплачивать им компенсацию за 2,33 дня отпуска — как за полный отработанный месяц.

Покажем на примерах, как изменятся правила подсчета стажа.

Пример 1. Как сейчас платят компенсацию работнику, который трудился меньше месяца

Михайлова приняли на работу 10.01.2022 с окладом 42 000 руб. Работник понял, что работа ему не нравится, и решил расторгнуть трудовой договор 21.01.2022. В январе Михайлов отработал 10 рабочих дней, за которые получил заработную плату 42 000 руб. : 16 раб. дней x 10 раб. дней = 26 250 руб. При этом компенсация за неиспользованный отпуск составит 0 руб., поскольку в периоде с 10 по 21 января 12 календарных дней.

Пример 2. Как будут платить компенсацию работнику, который трудился меньше месяца

В январе Михайлов отработал 10 рабочих дней, за которые получил заработную плату 26 250 руб. В расчетном периоде 12 календарных дней. Согласно поправкам Минтруда, этот период нужно округлить до полного месяца и выплатить работнику компенсацию за 2,33 дня.

Рассчитаем сумму компенсации за неиспользованный отпуск. Для этого сначала определим количество календарных дней в расчетном периоде по формуле:

Количество календарных дней в расчетном периоде составит 11,34 календ. Дня = 29,3/31×12.

Средний дневной заработок Михайлова составит: 26 250 руб./11,34 календ. Дн. = 2314,81 руб.

Компенсация за неиспользованный отпуск составит 2314,81×2,33 = 5393,51 руб.

Как будем считать компенсацию при увольнении

Как считаем сейчас. Сотрудники, которые отработали более 11 месяцев, имеют право на отпуск в полном объеме или полную денежную компенсацию при увольнении п. 28 Правил № 169 Если в рабочем году сотрудник трудился менее 11 месяцев, то дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки менее половины месяца отбрасывают, а излишки 15 дней и более округляют до полного месяца, п. 35 Правил № 169, письмо Минтруда от 02.11.2018 № 14–2/ООГ-8717.

Какое еще положение перенесут в ТК из правил 1930 года

Минтруд закрепит в ТК не только правила округления, но и положение о восьмичасовом рабочем дне, ч. 2 ст. 91 ТК. Сейчас закон предусматривает только ограничение для рабочей недели — это 40 часов. При этом устанавливает максимальную продолжительность рабочего дня для отдельных категорий работников, например, для несовершеннолетних — 7 часов в день, ч. 1 ст. 94 ТК. При этом новое положение будет с оговоркой: «если иное не установлено коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором». Поэтому хоть 8-часовой рабочий день и пропишут в ТК, у работодателя будет право устанавливать длительность работы по своему усмотрению. Возможно, в законопроект еще будут вносить правки. Еще ведомство уточнит в ТК особенности учета режима рабочего времени на подземных работах. Время, которое работники тратят на спуск и подъем, будут учитывать, как рабочее, ст. 330.2–1 ТК. Компании обяжут вести учет рабочего времени и отдыха каждого сотрудника, который работал под землей, по месяцам и за весь учетный период.

Что предлагает Минтруд. Закрепить порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск по Правилам № 169 в ТК. В ч. 2 ст. 120 планируют указать, что при подсчете дней отпуска округлять нужно в пользу работника. В ч. 3 ст. 127 ТК уточнят, что полную денежную компенсацию платят не только тем, кто отработал более 11 месяцев. Полная компенсация за год положена и тем, кто отработал от 6 до 11 месяцев, но попал под сокращение штата либо был уволен в связи с ликвидацией компании или в связи с призывом на военную или альтернативную гражданскую службу.

При подсчетах округлять дни отпуска нужно будет до полного месяца в пользу работника.

Приведем примеры расчетов с учетом округления в пользу работников для пропорциональной и полной компенсации.

Пример 1. Как рассчитать пропорциональную компенсацию с учетом изменений

Фролову приняли на работу в ООО «Афиша» 27.01.2022. Она увольняется 11.03.2022. У Фроловой нет периодов, которые исключают из отпускного стажа.

С 27 января по 26 февраля — 1 полный месяц;

С 27 февраля по 11 марта — 13 календарных дней.

Сейчас 13 календарных дней нужно исключать из расчета. Но по поправкам Минтруда их округляют до полного месяца. Значит, на дату увольнения Фролова отработала два полных месяца.

Фролова получит компенсацию за 4,66 календарного дня отпуска (28 календ. Дн./12 мес. x 2 мес.).

Дни отпуска, за которые выплачивают компенсацию, рассчитывают пропорционально отработанным месяцам по формуле:

Пример 2. Как рассчитать полную компенсацию с учетом изменений

Громову приняли на работу в АО «Респект» 12.07.2021, но она попала под сокращение штата 24.01.2022. За этот период она брала 3 календарных дня ежегодного оплачиваемого отпуска. Исключаемых из стажа периодов у нее не было.

С 12 июля 2021 года по 11 января 2022 года — 6 полных календарных месяцев;

С 12 по 24 января 2022 года — 13 календар-ных дней.

Громова вправе получить полную компенсацию, поскольку она отработала 6 месяцев и 13 календарных дней, но ее увольняют в связи с сокращением штата. Согласно поправкам Минтруда излишки 13 календ. Дней округляем до полного месяца, итого — 7 месяцев. Поэтому при увольнении она получит компенсацию за: 25 календ. Дней = 28 календ. Дней — 3 дня отпуска.

«Что Минтруд планирует перенести в ТК из Правил об отпусках 1930 года»

© Материал из Справочной системы «Охрана труда».

Подробнее: https://1otruda.ru/#/document/189/944163/a1bcb5d4-15cf-438b-99b9-293e2bbb9fe2/?of=copy-42a139a261