Как списать безнадежную дебиторскую задолженность?

Краткое содержание:

1. Субъекты дебиторской задолженности.

2. Когда списать?

3. Как рассчитать?

4. Какими документами оформить?

5. Обсуждение.

Субъекты дебиторской задолженности.

Дебиторская задолженность может возникнуть:

1. У Покупателя. Основание. Поставщик не отгрузил покупателю оплаченные авансом товары.

2. У Заказчика. Основание. Исполнитель не выполнил (не оказал) заказчику оплаченные авансом работы (услуги).

3. У Поставщика. Основание. Покупатель не оплатил поставщику поставленные им товары

4. У Исполнителя. Основание. Заказчик не оплатил исполнителю выполненные работы (оказанные услуги).

5. У Заимодавца. Основание. Заемщик не вернул заимодавцу полученный заем.

6. У Организации-работодателя. Основание. Работник не отчитался по суммам, полученным под отчет.

Когда списать?

В бухучете дебиторскую задолженность нужно списать:
• после истечения срока исковой давности;
• в других случаях, когда она становится нереальной для взыскания, например при ликвидации организации.

Об этом сказано в пункте 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34 н. Списывать дебиторскую задолженность нужно отдельно по каждому обязательству.

Как рассчитать срок исковой давности?

Общий срок исковой давности составляет три года.

Расчет:

Ситуация: Срок исполнения обязательства определен

С какого момента отсчитывать срок исковой давности: По окончании срока исполнения обязательства.

Ситуация: Срок исполнения обязательства не определен. Срок исполнения определен моментом востребования

С какого момента отсчитывать срок исковой давности: Со дня, когда кредитор предъявил требования исполнить обязательства (например, направил письмо).

Ситуация: На исполнение обязательства кредитор дал должнику какое-то время.

С какого момента отсчитывать срок исковой давности: По окончании последнего дня срока исполнения обязательства.

Это следует из положений статьи 196 и пункта 2 статьи 200 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Срок исковой давности может прерываться при совершении должником действий, которые свидетельствуют о признании долга.

После перерыва течение срока исковой давности начинается заново. Время, истекшее до перерыва, в новый срок исковой давности не засчитывайте. Об этом сказано в пункте 2 статьи 196, статье 203 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Должник может признать свой долг и после того, как срок исковой давности закончится. С момента признания долга в таком случае течение исковой давности начинается заново. Такие правила установлены в пункте 2 статьи 206 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Какими документами оформить?

Безнадежная дебиторская задолженность списывается на основании акта инвентаризации, бухгалтерской справки и приказа руководителя о ее списании. Акт инвентаризации оформляется, например, по форме № ИНВ-17. Инвентаризацию проводится по приказу руководителя (ф. ИНВ-22).

Факт возникновения задолженности и отнесения ее к безнадежной должен быть подтвержден документами, оформленными в соответствии с требованиями законодательства. При этом Налоговый кодекс Российской Федерации не устанавливает конкретный перечень таких документов. Ими могут быть, например:

• выписка из ЕГРЮЛ, постановление судебного пристава-исполнителя;

• договоры, товарные накладные; акты выполненных работ, акты приема-передачи, счета на оплату.

Сумма безнадежной задолженности списывается за счет резерва по сомнительным долгам.

Использовать резерв можно только в пределах зарезервированных сумм.

Если в течение года сумма расходов на списание задолженности превысит размер созданного резерва, разница отражается в составе прочих расходов (п. 11 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 33 н).

Благодарю за внимание, уважаемые читатели! Поделитесь своим мнением в комментариях.

Источник. Гражданский кодекс Российской Федерации; Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34 н; Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 33 н; Система «Главбух».