Новые правила об отпусках их правильный расчет и т.п.

В ТК закрепят правила об отпусках и другие нормы

Теперь некоторые нормы об отпусках и рабочем времени запишут в ТК. Новые правила вводят в связи с тем, что нормы старых советских документов обязали перенести в законы РФ. Разберемся, что конкретно закрепят в Трудовом кодексе.

Что запишут в ТК о компенсации отпуска

В ТК закрепят, сколько дней отпуска работник зарабатывает за каждый месяц и как посчитать число дней, которые нужно компенсировать при увольнении (ID проекта 02/04/09-21/00120961). Раньше работодатели ориентировались на советские Правила об отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Общий порядок расчета. Чтобы узнать количество дней отпуска, которые сотрудник заработал за каждый месяц работы, нужно разделить общее число отпускных дней в году на 12. Например, если работник имеет право на 28 дней отпуска, то за месяц он зарабатывает 2,33 дня отпуска (28 дн. : 12 мес.). Фактически в программах бухучета был заложен тот же алгоритм расчета числа дней компенсации, но правила нормативно не были закреплены.

Для некоторых работников предусмотрен удлиненный отпуск. Например, для инвалидов — 30 дней, несовершеннолетних — 31 день (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ, ст. 267 ТК). Чтобы найти число дней отпуска, разделите увеличенное число дней отпуска на 12. Получите 2,5 и 2,58 дня отпуска за один месяц работы соответственно.

Компенсация за неполный год. Если вы увольняете сотрудника, который отработал не менее 11 месяцев в году, то считайте ему компенсацию как за полный рабочий год. Это правило применяется только в случае, когда работник трудился меньше года.

Компенсацию за второй рабочий год выплачивайте пропорционально отработанному времени. Здесь уже правило 28 дней за 11 месяцев не применяйте. Подобные нормы были и в Правилах № 169, аналогичные выводы давал и Роструд (письма от 18.12.2012 № 1519-6-1 и от 04.03.2013 № 164-6-1). Теперь такие нормы закрепят в Трудовом кодексе.

Компенсация за неполные месяцы. Если человек проработал менее половины месяца — до 15 дней, то эти дни из расчета стажа для отпуска исключите, если 15 дней и больше — округлите до полного месяца. Раньше такие правила следовали из пункта 35 Правил № 169. Теперь их закрепят в Трудовом кодексе.

О чем не записали в ТК

В Трудовой кодекс не внесли правил о том, можно ли округлять при расчете число дней отпуска, которые надо компенсировать работнику. Следуйте разъяснениям чиновников, которые они давали ранее.

Если при расчете получилась дробная сумма, округлите ее, но только в большую сторону (письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17). Например, если число дней компенсации получилось 16,31 дня (2,33 дн. × 7 мес.), округлите до 17 дней.

Как посчитать число дней компенсации

Работник устроился в фирму 12.09.2018, увольняется 10.11.2021. За все годы он был в отпуске 70 дней. Сотрудник отработал 37 месяцев (с 12.09.2018 по 11.10.2021) и 30 дней (с 12.10.2021 по 10.11.2021), которые округляем до одного месяца.

Количество дней неиспользованного отпуска за все время работы равно 18,54 дня (28 дн. : 12 × 38 мес. – 70 дн.). Эту величину компания вправе округлить до 19 дней.

Какие правила о рабочем времени закрепят в ТК

В ТК пропишут правило о том, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 8 часов ежедневной работы. Сейчас кодекс закрепляет только максимальное рабочее время в неделю — 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК). Исходя из пятидневки, работодатели определяют нормальную продолжительность рабочего дня как 8 часов. Нормы о восьмичасовом рабочем дне были записаны лишь в советских актах (Декрет СНК РСФСР от 29.10.1917). Теперь их перенесут в ТК. Если режим рабочего времени сотрудников отличается от общих правил в фирме, то пропишите его в трудовом договоре с этими сотрудниками

С Уважением, Дмитрий Николаевич Б. 2022 год