Зачем обычному гражданину электронная подпись в 2022 году, как ее получить и как ей пользоваться.
Уже и Почта России предлагает получить у нее простую электронную подпись — чтобы получать посылки ускоренно, без предъявления документов. А в условиях самоизоляции только и разговоров было: можно, не вставая с дивана и это сделать, и то — надо только иметь соответствующую ситуации цифровую подпись. У обычного человека от этих электронных нововведений уже голова кругом пошла. Попробуем все расставить по своим местам.
Что такое электронная подпись
Это некая комбинация паролей и кодов или цифровых ключей, которая позволяет идентифицировать человека и убедиться, что от его имени не действует кто-нибудь другой.
То есть выполняет ту же роль, что и более привычная пока собственноручная подпись на документах.
Зачем нужна электронная подпись
Для того, чтобы была возможность совершать некие действия или получать какие-то услуги удаленно, без предъявления лично бумажных документов, удостоверяющих личность. Самая простая электронная подпись подтверждает, что вы это вы. Более сложные еще и защищают от взлома электронные документы, которые вы пересылаете, и подтверждают, что это действительно оригинальный документ.
А они еще и разные
По российскому законодательству, их есть три разновидности.
1. Простая электронная подпись.
Скорее всего, вы такими подписями пользуетесь вовсю, только об этом не подозреваете. Когда вы заходите в свой личный кабинет на сайте банка и сначала вводите логин-пароль, а потом получаете на мобильник СМС с кодом для подтверждения входа — эта комбинация и есть простейший вариант электронной подписи. Один раз придя в банк с паспортом и заключив договор на онлайн-обслуживание, вы таким образом в любой момент можете получить доступ к своим счетам откуда угодно.
Если вы когда-то уже куда-то ходили с паспортом и СНИЛСом получать код доступа к порталу госуслуг и пользуетесь всеми государственными услугами, которые доступны в электронном виде через этот портал, - значит, у вас уже есть простая электронная подпись, которая дает доступ к этому порталу. Вы ее получили, когда вам выдали этот самый код.
Или, например, сейчас Почта России предлагает получить у нее простую электронную подпись, чтобы получать посылки и прочее в ускоренном порядке — без извещения и паспорта, только по СМС-коду. Система та же: вы один раз приходите в почтовое отделение с паспортом и подключаете услугу. А дальше вас будут идентифицировать электронно — по комбинации номера телефона и кода из СМС.
Универсальной простой электронной подписи нет. У каждой конторы, с которой вы будете общаться электронно, своя схема удаленной идентификации. Но обычно все необходимые логины и коды получаются быстро и без особых проблем.
2. Усиленная неквалифицированная
Здесь уже используются средства шифрования. А получить такую подпись можно только в специальном удостоверяющем центре. Правда, не обязательно имеющем государственную аккредитацию.
-Усиленная неквалифицированная электронная подпись позволяет определить автора документа и обнаружить факт взлома - внесения изменений в электронный документ после его подписания. Такой вид подписи чаще используется в электронном документообороте, но для этого между участниками должно быть заключено соответствующее соглашение, - объясняет директор удостоверяющего центра «Такснет» Ринат Ахметов.
Такая подпись пригодится фрилансерам или самозанятым — ею могут подписываться договоры, агентские соглашения, которые заключаются удаленно. Или организация может снабдить ею своих удаленных работников — для внутренних документов.
Еще вариант использования такой подписи — если вы подаете документы в налоговую через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (простой электронной подписи в этом случае недостаточно).
3. Усиленная квалифицированная
Это самый серьезный и защищенный вид электронной подписи. Юридически это полный аналог обычной собственноручной подписи, никаких дополнительных соглашений с кем-то о том, чтоб ее признавали (как в случае с усиленной неквалифицированной подписью), не надо.
-Выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, у которого имеется аккредитация Минкомсвязи РФ и лицензия ФСБ, - поясняет Ринат Ахметов.
Обычному гражданину, который не занимается бизнесом, именно такой вид подписи нужен, если он, скажем, хочет дистанционно оформить сделку с жильем. Также появляется возможность в электронном виде подать иск и вести переписку с судом, отправлять откуда угодно документы в налоговую и т.п.
Можно ли раз и навсегда получить такую электронную подпись, которая подойдет для всех случаев?
Наиболее универсальная электронная подпись, которую не могут не принять даже в самых сложных случаях, - усиленная квалифицированная. Она поможет как квартиру купить, взяв при этом ипотеку — и все это осуществить и зарегистрировать, никуда не выходя из дома. Так и в более простых случаях — например, если вы на удаленке, отправить заявление на отпуск родному работодателю, не появляясь в офисе. Или заключить договор на банковское обслуживание, не приезжая в банк.
Но получить ее «раз и навсегда» не выйдет. Сертификат подписи (грубо говоря, это ваш персональный набор для шифрования) выдается только на определенный срок (чаще всего на год), и его нужно обновлять. А это еще и денег стоит. В Москве только для начала надо готовить не менее 2000 рублей, затем еще не меньше 1000 на ежегодное продление сертификата.
Как понять, а оно мне надо? И если надо, куда идти?
-Пока обычному гражданину не слишком нужна усиленная электронная подпись, - считает владелец IT-legal (юридические услуги для электронной сферы) компании "Катков и партнёры" Павел Катков.
Как объясняют эксперты, для большинства бытовых ситуаций вполне достаточно полного доступа к возможностям портала госуслуг. Если, зайдя под своим логином-паролем на Госуслуги, вы видите, что ваша учетная запись «подтвержденная» - значит, код доступа (это и есть ключ той самой простой электронной подписи) вы уже получили, ничего больше делать не надо. В иных случаях вам надо подать заявление на выдачу ключей простой электронной подписи для получения государственных и муниципальных услуг в электронном виде. Сделать это можно через многофункциональный центр (МФЦ), бесплатно. С вас — паспорт, СНИЛС и собственно заявление (его можно скачать с госуслуг).
Усиленная же подпись может быть полезной в таких жизненных обстоятельствах.
Вы открываете свое дело. Это верно даже для случаев, когда вы регистрируетесь как самозанятый, но предполагаете работать с юридическими лицами. Это означает кучу документов, которые так или иначе придется подписывать, - удобнее иметь возможность это делать удаленно.
Собираетесь работать ну совсем удаленно и так же удаленно вести все свои дела. Например, из другой страны. Или из другого региона. Или с дачи в деревне, откуда тоже сложно быстренько приехать, если вам надо подписать какие-то документы. Или по каким-то причинам вы ограничены в передвижениях (как было, например, при самоизоляции).
За усиленной квалифицированной подписью надо идти в аккредитованный удостоверяющий центр. Потребуются паспорт, СНИЛС и ИНН. Список центров есть на сайте Минцифры.
В удостоверяющий центр надо явиться лично. Если вам предлагают сделать суперзащищенную и суперквалифицированную электронную подпись заочно через интернет и ключ прислать по электронной почте — бойтесь таких предложений.
