Как проверить статус самозанятого по ИНН: пошаговая инструкция

Если компания платит самозанятому, который на самом деле не самозанятый, налоговая может выставить штрафы за отчеты и потребовать доплатить взносы и НДФЛ. Рассказываем, как проверить статус исполнителя.

Что нужно знать перед началом работы с самозанятыми

Физические лица, юридические лица и индивидуальные предприниматели освобождены от уплаты налогов при работе с самозанятыми.

Однако перед началом работы необходимо проверить статус исполнителя по ИНН. Если статус самозанятого не подтвержден — компании придется уплатить за исполнителя налоги и страховые взносы.

Какие документы должен предоставить самозанятый

Перед оплатой попросите самозанятого выставить счет через мобильное приложение «Мой налог», а затем потребуйте чек, подтверждающий оплату. Эти документы потребуются бухгалтерии при подготовке отчетности.

Зачем проверять регистрацию самозанятого

Компания вправе работать с исполнителями-физлицами и самозанятыми. Самозанятые — те, кто зарегистрировались как плательщики налога на профессиональный доход.

С гонорара самозанятому компания не платит налоги, взносы и не сдает отчеты. Заплатили, и всё. Но, когда компания переводит деньги, например дизайнеру-физлицу, она должна вместе с переводом оплаты:

• сдать за исполнителя отчеты в налоговую и Пенсионный фонд;
• удержать и оплатить НДФЛ;
• перечислить пенсионные и страховые взносы.

Если заплатить исполнителю и не отчитаться, будут штрафы.

С самозанятыми ничего этого делать не надо, достаточно просто напрямую оплатить услуги. Но если фрилансер говорит, что самозанятый, а на самом деле он не самозанятый, то однажды налоговая это заметит и попросит заплатить за всё время работы. Поэтому лучше всё-таки проверить статус фрилансера самим.

Как проверить, самозанятый исполнитель или нет: пошаговая инструкция

У налоговой есть сервис для проверки самозанятых. Чтобы узнать статус исполнителя, компании понадобится его ИНН.

Для проверки переходим по ссылке, открывается окно с двумя строками: поисковый запрос — сюда вводим ИНН исполнителя — и дата.

Сервис для проверки самозанятых работает бесплатно. ИНН исполнителя — это всё, что нужно

Вводим ИНН и дату, нажимаем кнопку «Найти». Если исполнитель зарегистрировался как самозанятый, ответ будет таким:

Плательщик налога на профессиональный доход — это и есть самозанятый

Второй вариант ответа сервиса — «не является плательщиком налога на профессиональный доход». Значит, исполнитель не самозанятый.

За исполнителя, который не зарегистрировался как самозанятый, компании придется сдавать отчеты, платить взносы и НДФЛ

Советуем проверить статус самозанятого перед оплатой и сделать скриншот результатов. На всякий случай.

Источник: delo.modulbank.ru, самозанятые. Рф.