"Машиночитаемая доверенность"

В 2022 году в России появится новый инструмент работы с электронными документами и отчетностью — машиночитаемая доверенность (МЧД). Ее внедрение связано с изменениями закона «Об электронной подписи».

Отношения в области применения электронной подписи регулируются Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Федеральный закон № 63 - ФЗ).

Федеральным законом № 63 - ФЗ определяются понятие электронной подписи и ее виды: простая, усиленные неквалифицированная и квалифицированная электронные подписи.

Особенности применения и конкретные виды электронных подписей при взаимодействии налогоплательщиков с налоговыми органами установлены Налоговым кодексом Российской Федерации (Налоговый кодекс).

Машиночитаемая доверенность (МЧД) – доверенность созданная в электронной форме и подписанная электронной подписью представителя ЮЛ/ИП, имеющего право на выполнение действий от такого ЮЛ/ИП без доверенности (уполномоченный представитель ЮЛ/ИП).

С 01 января 2022 вступает в силу пункт 14 статьи 1 Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ, в соответствии с которым, электронная подпись юридического лица выдается исключительно на имя уполномоченного представителя ЮЛ/ИП, а сотрудники ЮЛ/ИП должны в своей деятельности применять электронную подпись физического лица.

Для подтверждения полномочий сотрудника ЮЛ/ИП на выполнение действий от имени ЮЛ/ИП, необходимо представлять МЧД на его имя, подписанную электронной подписью уполномоченного представителя ЮЛ/ИП.

Формат такой МЧД публикуется на официальных сайтах информационных систем, в которых предполагается применение указанных МЧД.

Зачем нужна МЧД

Доверенность будет необходима организациям и ИП, в которых электронные документы подписывает не только руководитель, но и сотрудники или уполномоченные лица.

Прежний порядок предполагал использование подписи организации, выданной уполномоченному сотруднику. По новым правилам нужна будет подпись физлица с приложением МЧД.

Компания Тензор, как оператор ЭДО участвует в пилотном проекте по работе с электронной доверенностью на основе цифровой платформы распределенного реестра.

Как это будет работать

Чтобы уполномоченный сотрудник смог подписывать электронные документы и отчеты по новым правилам, руководитель должен будет создать машиночитаемую доверенность на него.