Перевод на удаленку максимум работников, особенности дистанционной работы

Минтруд России и Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений, - рекомендовали работодателям перевести на дистанционный режим работы (удаленку) максимально возможное число работников из-за роста заболеваемости COVID-19. Официальный документ об этом утвержден на заседании РТК 28.01.2022. При этом количество/численность работников, которых можно перевести на дистанционный режим, определяется работодателем самостоятельно, исходя из возможностей организации и работников.

Минтруд России указал, что перевод работника на удаленку не может являться основанием для сокращения зарплаты при сохранении объема выполняемых задач. Все вопросы организации дистанционной (удаленной) работы регулируются Трудовым кодексом РФ. Соответствующие изменения вступили в силу с 01.01.2021.

К особенностям дистанционной работы также относятся:

-условие о дистанционной работе должно быть прописано в трудовом договоре, при этом местом работы является населенный пункт где работник исполняет свои обязанности, конкретный адрес не нужен.

-при переводе на дистанционную работу оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, издается приказ. При этом, в трудовую книжку запись не вносится, СЗВ-ТД не сдаётся.

-перевести работника на удаленку без его согласия можно только по исключительным обстоятельствам, например из-за коронавируса.

-прием на работу также можно оформить дистанционно - по электронной почте или через систему ЭКДО работник присылает необходимые документы, работодатель отправляет трудовой договор, работник подписывает его и отправляет обратно. При этом работодатель может потребовать прислать нотариально заверенные копии документов работника, а работник - оформленный на бумаге трудовой договор (ст. 312.2 ТК РФ).

-записи в трудовую книжку дистанционного работника вносятся, только если работник принесет ее или пришлет по почте (ст. 312.2 ТК РФ).

-компенсацию расходов работника, подтвержденную документами, можно учесть в налоговых расходах и не облагать НДФЛ и взносами (письмо Минфина от 11.01.2022 N 03-04-06/263).

-для увольнения дистанционного работника помимо общих оснований есть два дополнительных основания: не взаимодействие с работодателем минимум 2 рабочих дня подряд или переезд работника в местность, где выполнять работу невозможно. Например, из-за того, что там нет связи (ст. 312.8 ТК РФ).

Особенности регулирования труда дистанционных работников прописаны в главе 49.1 Трудового кодекса РФ. Так, в частности согласно статье 312.3 ТК РФ, - при подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (статья 62 ТК РФ), работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением) или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника (в порядке взаимодействия, предусмотренном частью девятой настоящей статьи).