Что за документ «Письмо-требование «Об оплате долга». Когда не обойтись без этой важной бумаги

Что за документ «Письмо-требование «Об оплате долга».

Когда не обойтись без этой важной бумаги

В документе служебной переписки "Письмо-требование об оплате долга" автор текста указывает на наличие задолженности и настойчиво, но вежливо просит оплатить обозначенную сумму в определенные сроки.

Документ служит для делового контакта и общения:

• юридических лиц, ИП (банков, арендодателей/арендаторов, ЖКХ, Управляющих компаний и т. д.);

• исполнительных органов (министерств, налоговых инспекций и т. д.);

• физических лиц (общение данного вида контрагентов встречается реже).

Письмо-требование «Денежная претензия» - это официальное предложение разрешить финансовые/должностные обязательства при помощи конструктивной переписки, не обращаясь в судебные органы. Обеим сторонам важно прийти к общей заинтересованности в инициации процесса переписки о долге, тогда получить оплату можно довольно быстро и без судебных денежных издержек.

Грамотно составленный, подписанный, зарегистрированный под конкретным номером конкретной датой документ юридически правомочен.

Когда стороны, участвующие в деловой переписке, не смогли договориться, адресат отмолчался или вовсе отказался выплачивать задолженность, то Письмо-требование «Об оплате долга» может служить письменным доказательством нежелания выплачивать сумму. Письмо направляется в суд.

Случаи, когда должником выявлены компания-перевозчик или экспедиторский сервис, требуют обязательного составления Письма-требования «Об оплате долга». Оформленный и завизированный документ направляется должнику.

В Письме о задолженности и требовании ее оплаты обязательно указать:

• цель – урегулирование партнерских отношений, касающихся финансов/долгов;

• реквизиты отправителя (если составитель письма – физ. лицо, то ФИО, паспортные данные, место регистрации физ. объекта; если автор письма – юр. лицо, то требуется расписать полное фирменное наименование, место нахождения, номер ЕГРЮЛ и дату гос. регистрации);

• № исходящий, дату регистрации в Книге о корреспонденции фирмы;

• данные получателя, причина отправки Письма-требования (правильным будет уточнить подходящие Статьи ГК, УК, Постановлений, где звучит проблема/боль автора Письма-требования);

• обозначить, в связи с чем, когда возник долг и указать точную сумму цифрами и прописью (хорошо приложить доказательные квитанции, договоры, чеки, любой видео/аудио материал, связанный с возникновением долга);

• сроки/условия возврата денег, куда следует перечислить сумму (реквизиты получателя), номера контактных телефонов (администратора, секретаря, бухгалтера и т. д.);

• подписи Генерального директора и Главного бухгалтера фирмы или виза физ. лица.

Нет разработанной формы для написания Письма-требования «Об оплате долга». Важно – четко описать возникшие обязательства должнику, доходчиво уведомить о сумме/дате/способах возврата долга и неотвратимости этого действия.

Как написать Письмо-требование «Об оплате долга»

наилучшим образом

Главное для обеих сторон конфликта – осознание выгоды составления Письма-требования «Об оплате долга».

Письменное деловое вежливое общение – лучший способ решения вопроса без денежных вложений и без проволочек.

Излагайте суть проблемы коротко, ясно, конкретно. Грамотным будет - упомянуть свидетелей и приложить финансовые документы/договоры о купле и продаже/другие бумаги, подтверждающие возникновение долга.

Стиль изложения в Письме-требовании должен быть деловой, но вежливый. У должника, читающего документ, не должно возникнуть страха, однако физ/юр лицо должно осознать намерения автора письма действовать жестко, но законно в случае отказа платить долг или временных задержек.

Обратите внимание: Формулировка с требованием «Оплатите долг по договору» должна присутствовать в тексте Письма.

ВАЖНО: Документ Письмо-требование «Об оплате долга» - уведомительная бумага без обращения к суду.

До возникновения необходимости подать документ в судебный орган бумага может быть передана адресату трижды:

1. Письмо-исходник с обозначением долга/причины возникновения и требованием погасить задолженность в сумме/даты/условия погашения.

2. По истечении 30 дней, если адресат молчит, отправляется точно такое же письмо-исходник, но в текст добавляется «аккуратная угроза» и указания на нарушение законов.

3. Если должник по-прежнему не реагирует и отмалчивается, то письмо передается в суд.

Правильным будет направить Письмо-требование «Об оплате долга» по почте с уведомлением и электронно.

Кто лучше составит документ Письмо-требование «Об оплате долга»

Подобную бумагу лучше всего поручить подготовить специалисту, понимающему финансовую политику компании, неравнодушному к делам на фирме, знающему законы. Это может быть юрист/Гендиректор/Финансовый работник высшей лиги.

Сегодняшнее законодательства не требует наличия оттиска печати на документе, но Письмо-требование «Об оплате долга» от юридического лица будет выглядеть привычнее и солиднее, если поставить печать.