Работодателям рекомендовано до конца февраля передать сведения обо всех сотрудниках в ФСС

Чтобы избежать задержек с выплатой пособий, ФСС просит работодателей передать сведения о работниках до конца февраля 2022 года. Информацию следует направить в том числе и о тех сотрудниках, которые недавно были уволены.

С 2022 года вступил в силу Федеральный закон от 30.04.21 № 126-ФЗ. Он устанавливает, что сведения о себе, необходимые для выплаты пособия, сотрудник сообщает работодателю при трудоустройстве, в процессе работы, а также при изменении самих данных. В состав сведений входят:

ФИО и дата рождения работника;

СНИЛС;

ИНН (при наличии);

способ получения пособия и реквизиты для перечисления средств.

Получив указанные сведения о застрахованных лицах, работодатель обязан направить их в ФСС в течение трех календарных дней (ч. 15 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Заполнить и сдать сведения о застрахованных лицах в ФСС

Однако в законе не установлены конкретные сроки для сообщения работниками своих анкетных данных (кроме момента трудоустройства). А пока работник не предоставит такие сведения, у работодателя нет обязанности передать их в фонд.

Но специалисты ФСС рекомендуют работодателям собрать анкетные данные на всех работников и передать сведения в фонд до конца февраля 2022 года. Это позволит в дальнейшем избежать задержек при назначении и выплате пособий. Сведения нужно сообщить, том числе, о недавно уволенных работниках — на тот случай, если у них наступит заболевание или травма в течение 30 дней после увольнения.

Действующая норма части 13 статьи 13 Закона № 255-ФЗ допускается возможность передачи анкетных данных работников на бумаге (независимо от численности сотрудников). Однако ФСС сообщает, что сведения нужно сдать исключительно в электронном виде. После того, как работодатель передаст указанные сведения, он сможет получать уведомления об открытых электронных бюллетенях, отвечать на запросы ФСС и направлять недостающие (уточненные) данные, необходимые для расчета пособий.