Что делать, чтобы быть максимально продуктивным при работе из дома. Эти простые советы сделают вас более эффективными

Домашний офис – это вызов для многих из нас. Как работать удаленно, чтобы быть не менее эффективным, чем в офисе? Вот несколько проверенных советов!

При удаленной работе труднее мобилизоваться и труднее сосредоточиться, и она редко заканчивается после запланированных восьми часов. Атмосфера в нашем домашнем офисе довольно неблагоприятная. И дело не только в отсутствии непосредственного начальника, который возлагал бы на нас ответственность за выполняемые задачи.

Атмосферу, способствующую эффективной работе, обеспечивают ежедневные ритуалы, стимулирующие присутствие коллег и четкое разделение профессиональной и личной жизни. Когда всего этого не хватает, стоит создать «заменитель» офиса дома и благодаря нескольким относительно простым решениям быть максимально продуктивным вне зависимости от того, где вы проводите свой рабочий день.

Прежде всего, рекомендуется создать соответствующие условия труда. Если у нас нет выбора и мы вынуждены работать за кухонным столом, давайте хотя бы позаботимся о том, чтобы на нем был порядок, облегчающий концентрацию. Удалим из поля нашего зрения то, что может отвлекать нас от работы: сушилку для белья, книгу, от которой мы с трудом оторвались с предыдущего вечера.

Если возможно, приобретите удобное офисное кресло и лампу, обеспечивающую идеальное освещение. А если работа в офисе ассоциируется с запахом и вкусом кофе, подумайте о покупке качественной кофемашины.

Сильный старт и создание правильной атмосферы

Многие коучи, карьерные консультанты и вдохновляющие ораторы утверждают, что правильное начало дня гарантирует его хорошее течение. Эти эксперты рекомендуют разработать утренний ритуал, важными элементами которого являются, среди прочего, пробуждение в определенное время, заправление постели (благодаря этому простому действию мы обретаем чувство свободы действий) и соответствующая одежда (работа в пижаме – ужасная идея).

Следующим шагом должно быть создание списка дел на этот рабочий день.

Время перерыва и награды

Нельзя работать без перерыва. Перерывы в работе позволяют взглянуть на задачи «свежим взглядом», стимулируют творчество и защищают нас от усталости. Рекомендуются короткие перерывы по 10–15 минут через каждые 45–60 минут и хотя бы один более продолжительный перерыв, который хорошо провести за едой – желательно вдали от компьютера.

Перерывы в работе должны быть заслуженной наградой, поэтому их стоит посвящать кратковременному удовольствию, которое не будет связано с профессиональными обязанностями. Вы можете выйти на балкон, чтобы вдохнуть полной грудью освежающий воздух или позвонить близкому человеку.

Разнообразие задач, переключение внимания

В работе нужно какое-то разнообразие. Оно защищает нас от скуки и усталости и стимулирует наше творчество. Поэтому — по возможности — при составлении списка задач на данный день позаботьтесь об определенном «обороте». После работы, требующей концентрации в одиночестве, проведите мозговой штурм или решите проблему, которая потребует от вас дать волю своему воображению.

Хорошее завершение рабочего дня

Если вы хотите быть продуктивным на следующий день, дайте себе время отдохнуть. Определите для себя или с вашим руководителем, в какое время вы свободны. А когда этот час наступит, обязательно завершите свой рабочий день — выключите компьютер, уберите рабочий телефон, уберите место, где работали. Помните также, что, убрав свой домашний офис после окончания рабочего дня, вы облегчите себе начало следующего дня.

А как работаете вы – удаленно или на привычной для всех работе? И как бы хотели работать? Поделитесь своим мнением и, возможно, советами в комментариях. Ведь сейчас многие хотели бы перейти на удалёнку, но не решаются.