Новые правила оплаты больничных в 2022 году: сроки, порядок оформления, штрафы 

В 2022 году размер пособия по нетрудоспособности и порядок оплаты больничных изменился. Как повлиял переход на прямые выплаты от ФСС на порядок оплаты больничных листов для работника и его работодателя? В какие сроки ждать оплату по больничному работнику? И что делать, если пособие так и не пришло на карту? На все эти вопросы вы найдете ответы в данной статье.

Зачем потребовался переход на прямые выплаты по больничным от ФСС

До 2021 года проект «Прямые выплаты» от ФСС имел статус эксперимента и действовал не во всей России. Затем к программе присоединились оставшиеся неохваченными регионы (Маршрут больничного листа работника для получения пособия

Размер больничного в 2022 году

В 2022 году неизменными остался и Использование личного кабинета ФСС для проверки статуса больничного листа

После авторизации в сервисе с использованием портала госуслуги здесь будет доступна информация обо всех поступивших документах в ФСС, исполненных платежах и других статусах обработки листа нетрудоспособности (документ загружен, рассчитан или оплачен).

Еще один способ для проверки статуса — использование специального мобильного приложения «Социальный навигатор».

В случае если информация о выплаченном больничном в личном кабинете не отображается, необходимо уточнить у работодателя передал ли он документы.

Фонд может гарантировать своевременную выплату пособия лишь в случае, если работодатель своевременно и в полном объеме передал сведения.

Если же компания подтвердит, что передала все сведения в ФСС, то можно обратиться в сам фонд для консультации по телефону горячей линии 8 (800)302-75-49. Перед тем, как звонить нужно заранее подготовить СНИЛС и номер больничного.

Если фонд утверждает, что перечислил деньги, стоит обратиться в банк для уточнения статуса платежа и причины его непоступления на счет.

Как изменился порядок оплаты больничного со стороны работодателя

В модели «Прямых выплат» от ФСС за работодателем закрепили следующие задачи:

• проверка предоставленных листков нетрудоспособности;
• передача полученных больничных листов в ФСС;
• возмещение ФСС излишне выплаченных сумм пособия, если эта переплата произошла из-за передачи недостоверных (неполных) сведений работодателем;
• соблюдение сроков при передаче документов и выплате своей части пособия.

Схема и сроки оплаты больничного листа в 2022 году

Процедура оплаты больничного состоит из нескольких этапов:

1. Компания-работодатель получает заявление от работника и листок нетрудоспособности.
2. Передает в ФСС сведения, которые необходимы для начисления пособия. На отправку заявления в ФСС у работодателя с 2022 года есть не более 3 календарных дней. Если работник болел меньше 3 дней, работодатель может не уведомлять ФСС (пояснения даны в Письме Московского регионального отделения ФСС России от 14.05.2021 № 15-15/7710-9682 л).
3. Работодатель оплачивает работнику свою часть больничного листа. На расчет и начисление пособия у компании будет 10 календарных дней (на основании ст.15 255-ФЗ). Сама компенсация выплачивается в ближайший день выдачи зарплаты.
4. У ФСС также будет 10 календарных дней на проверку листка нетрудоспособности и начисление пособия. Сроки отсчитываются со следующего дня после поступления документов от работодателя.
5. При положительном решении о выплате пособия ФСС перечислит его на карту работника в течении 2 рабочих дней.

По статистике ФСС производит выплаты с опережением графика: на перевод пособия на карту в фонде уходит не более 5 дней.

Ответственность работодателей за нарушение сроков оплаты больничного листа

Хотя с работодателей сняли ответственность по оплате всего больничного листа, они как и раньше должны следить за сроками перевода. При несоблюдении сроков компании грозят крупные штрафы.

Работодатель обязан оплатить работнику больничный лист по ст.183 Трудового кодекса. Если он не исполнит свою обязанность, то нарушит трудовое законодательство. Ответственность за это предусмотрена ст.5.27 Кодекса об административных правонарушениях:

• для юрлица – штраф до 50 тыс. р.;
• для работодателя – до 5 тыс. р.;
• для должностного лица – до 20 тыс. р.

Штраф работодатель перечислит в бюджет, а самому работнику он должен выплатить компенсацию за нарушение сроков оплаты по правилам ст.236 Трудового кодекса.

Кроме того, если работодатель не платил пособия более 3 месяцев из корыстных мотивов, то это уже основание для возбуждения уголовного дела по ст.145.1 Уголовного кодекса.

Также с 2022 года появились дополнительные штрафы для работодателей, нарушающих сроки и порядок назначения и выплаты пособий (согласно ст.15.2 255-ФЗ):

• 200 р. за каждый непредоставленный документ;
• в 20% от суммы излишних расходов ФСС на выплату пособия, но не более 5000 р. и не менее 1000 р. (помимо этого излишние расходы предстоит вернуть в ФСС);
• 5000 р. – за нарушение сроков предоставления сведений.

Краткое содержание

1. С 2021 года все регионы перешли на практику прямых выплат от ФСС. Теперь фонд переводит деньги на карту работников, минуя посредничество работодателя.
2. С 2022 года все больничные выдают в электронном виде, получать бумажную версию не нужно.
3. Работодатель обязан начислить свою часть пособия за первые три дня болезни в течение 10 дней после получения больничного. Нарушение сроков оплаты грозит компании штрафами до 50 тыс. р.
4. Документы для оплаты больничного листа работодатель должен передать не позднее чем через 5 рабочих дней.
5. ФСС должен рассчитать и выплатить свою часть пособия в течение 10 дней.
6. Если компенсация не поступила, работник может обратиться за консультацией к своему работодателю, в банк или непосредственно в ФСС.

https://ivprave.ru/prava/posobia/bolnichniy-list-2022