Подача уведомлений о трудоустройстве иностранных граждан через Портал государственных услуг

На портале Госуслуг с 2022 года заработал сервис, позволяющий работодателям уведомлять МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем в онлайн-режиме. Опция доступна во всех регионах.

Для входа на портал Госуслуг и отправки уведомления понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись директора!

Как заполнить уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином.

Шаг 1. Авторизуемся на портале Госуслуг от имени юридического лица или индивидуального предпринимателя, от которого вы хотите подать уведомление.

Шаг 2. Найти данную услугу можно через: Каталог услуг-Органы власти-МВД России-Уведомления по трудовым мигрантам

Или через поисковик:

Или сразу перейти по ссылке Уведомление о приеме иностранного гражданина

Шаг 3. Нажимаем кнопку «Получить услугу».

Шаг 4. Заполняем открывшуюся форму уведомления.

Раздел 1. Сведения о работодателе. Часть данных подставится автоматически. При необходимости вносим недостающие:

Раздел 2. Сведения об иностранном гражданине.

Вносим данные иностранного гражданина на основании его документов в соответствующих полях.

Раздел 3. Паспортные данные иностранца

В поле «Вид документа» выбираем из появившегося списка соответствующий документ

Раздел 4. Сведения о разрешительных документах.

Вносим информацию о разрешении на работу или патенте.

ВАЖНО! Раздел не заполняется, если гражданин в силу закона работает без специальных документов, лишь проставляется галочка «отсутствует».

Раздел 5. Сведения о работе.

Заполняем данные о профессии, типе договора (трудовой или ГПХ), месте работы и дате заключения договора.

ВАЖНО! Если вы в разделе 4 ставите отметку, что сведения о работе или патенте отсутствуют, то поле о сведениях о трудовой деятельности у вас сдвигается на раздел ниже, а для заполнения предлагается еще один раздел - «Основания для осуществления трудовой деятельности»

Раздел 6. Подразделение МВД. Выбираем нужный отдел. Обратите внимание, что уведомление о приеме иностранца подается строго в отдел (управление) по вопросам миграции на региональном уровне (приказ МВД России от 30.07.2020 № 536).

Шаг 5. Переходим к подписи уведомления.

Для проверки корректности заполнения уведомления есть возможность просмотреть его до подписи и при необходимости внесения корректировок вернуться на шаг назад для исправления.

Шаг 6. Подписанный ЭЦП документ отправляется в ведомство. По результатам оказания услуги заявитель получит ответ в электронном виде.

Если услуга не оказана, вам приходит комментарий от ведомства по какой причине. Возможно, была допущена ошибка при заполнении уведомления. Тогда у вас есть еще время для ее исправления и повторной отправки уведомления.

Если же уведомление принято, то на госуслугах будет отображаться статус, что услуга оказана.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина заполняется аналогично.

Если в течение 2-х рабочих дней статус уведомления не меняется, рекомендуем позвонить в ведомство и уточнить информацию и отправить уведомление на адрес ведомства по почте России.

ВАЖНО! Штрафы за нарушение сроков подачи уведомлений, использование старой формы или неверного ее заполнения, отсутствие нумерации или прошивки листов одинаковы и начинаются от 400 000 рублей. А также штраф будет наложен за каждого иностранного гражданина, по которому уведомление не подано или подано неправильно.