Что такое выездная свадьба? Плюс, как спланировать

Улететь с гостями и с собой в живописное место, чтобы пожениться в безмятежной, интимной обстановке — это короткий и приятный ответ на вопрос «что такое свадьба за границей». Но редко все так просто, как кажется. Очевидно, что в концепции свадеб за границей и в том, как правильно ее спланировать, есть нечто большее. В конце концов, улететь в чужую страну — это, конечно, мечта, но это также тяжелая задача — спланировать свадьбу со всеми мельчайшими деталями в месте, о котором вы почти ничего не знаете. У нас есть вы, хотя (как всегда!). В этом блоге вы найдете свой ответ на вопрос «что такое свадьба за границей», а также пошаговое руководство о том, как ее спланировать.

Свадьба за границей — это свадьба, проводимая вдали от вашего жилого города, где все гости и семья собираются, чтобы отпраздновать ваш союз. Выездную свадьбу можно провести в 100 км от вашего города или вообще на другом континенте. Смысл в том, чтобы собрать всех друзей и родственников в одном месте, где бы они ни находились! Большинство людей обычно путают идею свадьбы в месте назначения с довольно далекой свадьбой в тропической обстановке.

7 правил и этикета свадебного этикета:

Сообщите гостям как можно скорее. Свадьба в месте назначения означает, что вам нужно отправить дату сохранения как минимум за 6 месяцев, а приглашения — как минимум за 3 месяца. Таким образом, гости могут спланировать отдых, а вы, как пара, можете забронировать проживание в зависимости от того, кто приедет.

Не выбирайте дорогое место для некоторых из ваших гостей. Выберите несколько вариантов размещения, предусмотренных бюджетом для всех приглашенных. Это включает в себя предложение вариантов отеля рядом с отелем, где будет проходить свадьба.

Имейте свадебный веб-сайт, где упоминается полезная информация, такая как расписание рейсов, даты мероприятий, поломки, прогноз погоды, информация о дресс-коде, местная культура и т. д.

Дайте возможность пообщаться. Свадьба за границей длится неделю, и лучше всего, чтобы гости знали друг друга, чтобы они могли хорошо провести время на протяжении всего бракосочетания. Хорошей идеей будет устроить приветственный бранч или ужин для всех гостей.

Если вы используете местную культуру и традиции на свадьбе, убедитесь, что они не оскорбительны. Именно здесь окупается наем местного организатора свадеб.

Создайте теплую, освежающую атмосферу приветствия, например, трансфер из аэропорта, приветственные подарочные пакеты, разнообразный обед/ужин с местной едой и т. д.

Будьте общительны и убедитесь, что все чувствуют себя комфортно и не имеют никаких проблем во время пребывания. Вам не нужно выходить из себя, чтобы поговорить с ними. Но теплая беседа дает им уважение, которого они заслуживают, так как они отправились в далекое место на ваш особенный день.

Традиционные свадьбы часто проходят в месте, расположенном ближе к дому пары. Это в городе или всего в часе-двух езды от города. Выездные свадьбы обычно планируются в отдаленных местах. Это может быть в пределах 100 км от родного города пары или дальше от него. Это единственное ключевое различие между традиционной и выездной свадьбой. Все остальное относительно, например стоимость, сложность планирования и т. д., и может зависеть от пары к паре.

Свадьба за границей дешевле, чем традиционная свадьба. Причина проста. Планируя выездную свадьбу, семьи часто прибегают к более короткому списку гостей. Кроме того, более 30% ваших гостей не ответят на приглашение из-за дополнительных расходов или каких-то других планов, когда запланирована свадьба. Конечно, если вы запланировали роскошную свадьбу или забронировали дорогое жилье, стоимость будет выше, чем местная свадьба. В конце концов, все зависит от вашего бюджета и того, сколько вы хотите потратить. Но средняя стоимость свадьбы в месте назначения имеет тенденцию к снижению из-за меньшего количества людей, которые посещают бракосочетание.

Ваше 11 пошаговое руководство по планированию свадьбы за границей

Свадьба за границей может стоить больше или меньше, чем традиционная свадьба, в зависимости от многих факторов. Вы можете сэкономить на свадьбе в месте назначения, взяв пакет с курорта, в который входит все, от декора до еды и проживания, хотя это может стоить дороже, если будет больше мероприятий, и это время пик. При планировании бюджета для свадьбы в месте назначения необходимо учитывать следующие факторы: расходы на проезд и проживание, местоположение, время пик, количество мероприятий, свадебные поставщики, такие как флорист, визажист и т. д., расходы и еда. Помня об основных расходах, составьте реалистичный бюджет, а затем учтите непредвиденные расходы, такие как чаевые от сторонних поставщиков, стоимость доставки, сборы за багаж и т. д. Они обязательно произойдут. Сделайте 10% вашего общего бюджета на непредвиденные расходы.

Очевидно, что свадьба в месте назначения требует более тщательного планирования, чем местная свадьба. Некоторые факторы, такие как посещение нескольких мест или знание местных продавцов, невозможны или трудны для навигации, когда вы планируете свадьбу в месте назначения. Именно здесь найм организатора свадеб может сделать весь процесс планирования свадьбы проще и веселее. Мы бы предложили нанять кого-то, кто уже запланировал свадьбу в выбранном месте.

Организатор свадеб в месте назначения может помочь несколькими способами, такими как предоставление рекомендаций по местным законам о лицензии и разрешениях на брак, составление реалистичного бюджета, учет неожиданных событий, таких как местная погода или инсайдерская информация об отеле, наличие местных связей, предоставление рекомендаций и обслуживание гостей. список.

Местность не только помогает вам и вашим гостям познакомиться с местной культурой, но и является отличным способом сэкономить деньги и поддержать окружающую среду. Если свадебные продавцы улетают из вашего местоположения, это означает увеличение расходов на проживание и проезд. Вместо этого попросите кого-нибудь из местных обслужить вас в день свадьбы. Если вы нанимаете специалиста по планированию свадеб (а мы действительно думаем, что вы должны), он будет знать поставщиков, которые являются экспертами и соответствуют вашему бюджету. Еще один способ стать местным — включить местные цветы и продукты, такие как примулы и красные маки в Тоскане и манапуа на Гавайях.

Хотя свадебный этикет в месте назначения не требует, чтобы вы покрывали расходы на проживание, разумно бронировать номера с разным бюджетом. Мы бы порекомендовали заглянуть в гостиничные блоки, в которых пара бронирует группу комнат — в тесноте — и они получают согласованную цену. Эта ставка обычно ниже обычных тарифов. Это дает вашим гостям возможность выбрать номер в соответствии с их бюджетом для комфортного проживания.

Вы также можете предоставить им возможность выбрать другой отель в радиусе 10 минут (максимум 15) на любой бюджет. Назначайте даты только после того, как убедитесь, что у всех есть свободная комната, чтобы они могли остаться и расслабиться.

Иногда даже множество исследований в Instagram****, чтение обзоров и телефонные звонки не дают представления о том, каков стиль работы продавца и подходят ли они вам. Встреча с продавцом поможет вам определить, подходит ли он для вашего важного дня, подходит ли атмосфера и можете ли вы доверить ему свое свадебное видение. Однако со свадьбой за границей все может стать сложнее. Есть вероятность, что вы наймете кого-то из местных в качестве свадебного поставщика (и это разумный выбор), поэтому запланируйте поездку на место проведения свадьбы . Вы наверняка приедете один раз, чтобы проверить место проведения, и лучше всего, чтобы вы одновременно включили в шорт-лист свадебных поставщиков. Таким образом, вы можете сделать все это за одну поездку и быть спокойным до конца путешествия по планированию свадьбы.

Сбор вещей для свадьбы в месте назначения может быть сложным, и вам нужно будет составить контрольные списки того, что вы хотите взять с собой, и как разделить их на несколько чемоданов. Умный способ убедиться, что вам не придется платить $$$ за лишний багаж, — это спланировать его. Заранее отправьте некоторые вещи в пункт назначения, например, предметы декора, разные вещи, предметы приветственного багажа и т. д. Не отправляйте их в сам отель, отправьте их человеку, которому вы доверяете, например, администратору отеля, который планирует вашу свадьбу, или вашему свадебному организатору. . Не отправляйте такие вещи, как свадебное платье или платье жениха и т. д., в основном все, что вам понадобится в день свадьбы. Что касается свадебного платья, спросите дизайнера, как упаковать платье, чтобы оно не помялось и не испортилось во время путешествия.

Выясните, с какими авиакомпаниями вы работаете и какова норма провоза багажа. Это включает в себя количество сумок, которые вы можете взять с собой, размер и вес каждой из них. Спросите свою семью и друзей, сколько сумок они берут с собой, и вы можете добавить свои сумки, если их норма не исключает существующий лимит. Еще один способ получить дополнительную норму провоза багажа — повысить класс вашего билета до бизнес-класса или билета первого класса. Иногда повышение класса билета дешевле, чем оплата дополнительного багажа.

При покупке свадебного платья своей мечты учитывайте климат и местность. В то время как бальное платье бесподобно, чтобы вы чувствовали себя принцессой, которой вы являетесь, эстетика и одежда не будут соответствовать жаркому и влажному тропическому климату, как на Гавайях или в Мексике. Для таких мест лучше подойдет легкое кружевное платье с меньшим шлейфом. (Трейлз можно надеть, если есть ковер, чтобы не носить с собой песок.) Красавица в бальном платье лучше подходит для свадьбы на вилле в Тоскане или Франции. Также важно иметь повседневную обувь для гостей, если вы проводите церемонию на пляже.

Точно так же, если вы всегда хотели свадьбу на открытом воздухе, учитывайте температуру и климат. Свадьбы на пляже — это мечта, но если есть прогноз ветра или дождя, все планирование пойдет насмарку. Чтобы быть в безопасности, вы можете запланировать еще одну резервную установку на банкете внутри, на всякий случай. И хотя плеск волн умиротворяет, вы бы хотели, чтобы ваши гости услышали ваши клятвы. Убедитесь, что микрофоны и колонки хорошо расставлены везде, как для церемонии, так и для приема, если он также организован на открытом воздухе.

Когда вы выходите замуж в своем районе, даже если вы что-то упускаете, это легко устроить, потому что вы знаете окрестности и ваш дом тоже недалеко. Однако то же самое нельзя сказать о свадьбах, когда вы находитесь в неизвестном месте. Поэтому контрольные списки для всего — от того, что вам понадобится в день свадьбы, до того, что нужно оставить членам семьи и подружкам невесты, а также любые приветственные сумки или предметы первой необходимости, которые вам понадобятся. Не хочу вас напрягать, но вы вступаете в самый сложный этап подготовки к свадьбе – роман на расстоянии. Вам нужно иметь свои организаторские способности на самом высоком уровне сейчас больше, чем когда-либо. Так что проведите необходимое исследование, запланируйте необходимую встречу и составьте необходимые контрольные списки.

Отец Меган Маркл не единственный, кто отказался от приглашения на свадьбу за границей, таких людей много. И если верить статистике, более 30% ваших гостей не ответят на приглашение. Вот почему так важно заблаговременно спланировать место назначения, чтобы вы могли забронировать номера и гостиничные блоки в зависимости от того же. Давайте называть яблоки для яблок. Побывать на свадьбе дорого. Нужно потратиться на платья, предметы ухода, подарок. А когда это свадьба за границей, к этим расходам добавляются дополнительные расходы на проезд и проживание. Таким образом, ваш список гостей не обязательно будет таким большим, как вы планировали. Это также можно рассматривать как положительный момент, поскольку меньшая численность персонала означает меньшие расходы на продукты питания и напитки и более легкое управление.

Ваши гости проделали долгий путь, чтобы отпраздновать вместе с вами; хранение приветственной сумки с продуманными вкусностями — отличный способ поприветствовать их. Вы можете оставить эти приветственные пакеты в их комнате. Хотя, если гости распределены по отдельным отелям, вы можете вручить им приветственные пакеты на первом мероприятии, которое они посещают, например, на приветственном ужине. Корзины могут включать в себя предметы, которые соответствуют локали. Например, солнцезащитный крем, удобные тапочки для Гавайев, спрей от насекомых в тропическом месте и общие вещи, такие как аспирин, закуски, салфетки, расписание мероприятий, их места и т. д.

Если вы планируете провести медовый месяц в том же отеле, выезд из места свадьбы требует некоторого планирования. Подумайте о групповых проводах после приемной или непринужденном позднем завтраке на следующий день. Вы можете переехать в другую часть отеля для уединения. Многие отели имеют частное размещение своих лучших роскошных люксов и номеров. Просто планируйте свой отъезд заранее, чтобы он не стал поспешным и незапланированным решением в конце. Если вы проводите медовый месяц в том же отеле, вы также можете получить хорошие скидки на повышение категории номера.

источник: