Сделка по e-mail

Если сумма сделки превышает 10 000 ₽ или сделка между юридическими лицами, она должна быть совершена в письменной форме (ст. 161 ГК РФ) путем составления документа и подписано сторонами (п. 1 ст. 160 ГК РФ). Несоблюдение письменной формы повлечет утрату судебной защиты. А свидетельские показания по факту заключения договора не признаются в РФ как доказательство и отклоняется судами.

Но сейчас большинство договоров в малом и среднем бизнесе заключаются путем обмена скан-копиями договоров, то есть без использования бумажного заключение договора (в том числе и обмена через факс). Это будет законно, ведь договор в письменной форме может быть заключен путем обмена письмами, телеграммами, электронными документами (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Обмен может производиться как по электронной почте, так через мессенджер.

Федеральный Арбитражный суд Московского округа и Дальневосточного округа подтверждают.

Более того, письменной формой будет не только 2-3 страницы текста с подписями в конце документа. Но и сообщения по СМС, переписка в телеграмме и даже в тенчате. Ведь сегодня доказать их существование и содержание переписки немногим труднее, чем существование и содержание обычного бумажного документа. П. 2 ст. 434 ГК РФ не обязывает при обмене письмами подписывать документы. Но такое заключение договора не рекомендуется, поскольку возникает вопрос с налогообложением и возможной проверки сделки налоговом органе.

Проблема в заключении договора - это достоверно определить кто подписал договор и действовал ли он от стороны сделки. Поэтому, при заключении договора мы всегда рекомендуем получать аванс. После оплаты счета сомнения пропадут. Без аванса суд признает договор действующим, если стороны не оспаривают его и не заявляют о его фальсификации.

Счёт-оферта

Самый простой способ заключить договор – направление счёт-оферты контрагенту. Это конечно не универсальное средство; и обычно применяется при поставках и купли-продажи, но существенно упрощает жизнь сторонам, ведь не требует согласования и оплата по договору предшествует исполнению обязательств стороной. Направить счёт-оферту можно как по электронной почте и по мессенджеру.

Счёт-оферта должна содержать все существенные условия обычного договора и реквизиты для оплаты. Именно оплата счета будет являться акцептом, и договор будет считаться заключенным.

Судебная практика подтверждает – 1, 2, 3, 4.

Заключение договоров по электронной почте и через мессенджер невозможно, если:

Необходим нотариус. Например, опционный договор, договор купли-продажи долей в ООО и т.д;

Требуется регистрация (аренда на 11+ месяцев, продажа недвижимости и т.д.).

Во многих сделках больше всего бумажной волокиты возникает с сопутствующими документами: задания, заявки, акты, письма, претензии и т.д. Возможность обмена данными документами необходимо предусмотреть в договоре. Для этого необходимо прямо указать в тексте договора оговорку про обмен документами по email и в мессенджерах. А в реквизитах указать телефон и email сторон. В своих договорах мы используем такой раздел:

«Взаимодействие Сторон

Стороны признают юридическую силу подписанных документов путем обмена (направления) по электронной почте.

Взаимодействие Сторон осуществляется:

· по электронной почте;

· по телефону;

· с использованием мессенджеров WhatsApp, Telegram.

Адреса электронной почты, номера телефонов и иные реквизиты для взаимодействия определяются в реквизитах Сторон.

Сторона уведомляет другую Сторону об изменении реквизитов в течение 5 дней со дня изменения.

Стороны вправе запрашивать документы, информацию, доступы и иные материалы, необходимые для оказания услуг. Срок ответа на запросы - 2 дня с момента доставки.»